Aufgabenlisten sind, wie alle anderen Loop-Komponenten, portierbare Inhalte, die an allen Orten, an denen sie freigegeben werden, synchronisiert bleiben. Diese Aufgaben sind nicht nur portierbar, sondern werden auch mit Microsoft Planner synchronisiert, sodass Benutzer ihre Aufgaben über die Anwendungen ihrer Wahl verwalten können. Im Folgenden sind einige der Möglichkeiten aufgeführt, wie Aufgabenlisten heute erstellt werden können. In Zukunft werden weitere Einstiegspunkte hinzugefügt, aber das Verhalten sollte gleich bleiben.
Aufgabenliste in der Loop-App hinzufügen
Loop-Arbeitsbereiche helfen Ihnen, alles, was Sie für Ihr Projekt benötigen, einschließlich Aufgaben, zusammenzuführen. Auf einer Loop-Seite können Sie "/" eingeben, um eine Aufgabenliste einzufügen und weitere Aufgaben hinzuzufügen, indem Sie + (Vorgang hinzufügen) auswählen. Jede Aufgabe kann einem Benutzer zugewiesen werden, indem einfach der Name des Benutzers erwähnt/ausgewählt wird. Sie können Ihre Aufgabenliste in eine Loop-Komponente umwandeln, damit Sie sie in Microsoft 365 freigeben können, indem Sie Chats in Teams, Outlook oder sogar in Apps wie Whiteboard und Word für das Web verwenden. Wenn Aufgaben hinzugefügt oder abgeschlossen werden, bleiben die Updates an allen Orten, an denen die Aufgabenliste freigegeben wurde, synchronisiert, unabhängig davon, wo die Bearbeitungen abgeschlossen werden. Sie können an diesen Aufgaben in Microsoft Planner und überall dort arbeiten, wo Sie auf Ihre Planner-Pläne zugreifen können.
Weitere Informationen zur Verwendung der Loop-App finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Loop.
Hinzufügen einer Aufgabenliste in Outlook-E-Mails oder Teams-Chats
Aufgabenliste: Loop-Komponenten sind auch auf den Kommunikationshubs wie Outlook und Teams verfügbar. Auf der Registerkarte "Einfügen" in der Gruppe "Zusammenarbeiten" Ihrer neuen E-Mail werden Loop-Komponenten angezeigt. Wählen Sie in der Dropdownliste Aufgabenliste aus, um eine neue Aufgabenliste im E-Mail-Text zu erstellen. Sie können dieser Aufgabenliste neue Aufgaben hinzufügen, ihr Benutzer zuweisen und die Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe hinzufügen. Jeder Benutzer, dem eine Aufgabe zugewiesen wurde, wird automatisch zur Liste "An" der E-Mail hinzugefügt.
Sie können auch eine Aufgabenliste im Teams-Chat erstellen, indem Sie auf das Loop-Symbol klicken und "Aufgabenliste" auswählen.
Wenn Aufgaben hinzugefügt oder abgeschlossen werden, bleiben die Updates an allen Orten, an denen die Aufgabenliste freigegeben wurde, synchronisiert, unabhängig davon, wo die Bearbeitungen abgeschlossen werden. Sie können an diesen Aufgaben in Microsoft Planner und überall dort arbeiten, wo Sie auf Ihre Planner-Pläne oder -Aufgaben zugreifen können.
Hinzufügen einer Aufgabenliste zu einer Besprechung
Wenn Sie Notizen zu einer Besprechung in Teams (kollaborative Notizen) oder Outlook im Web erstellen, können Sie einer Aufgabenliste Aktionselemente hinzufügen. Sie können an diesen Aufgaben in Microsoft Planner und überall dort arbeiten, wo Sie auf Ihre Planner-Pläne oder -Aufgaben zugreifen können. Weitere Informationen zur Verwendung von Besprechungsnotizen finden Sie unter Erstellen von Besprechungsnotizen in Microsoft Teams.
Hinweis
Besprechungsnotizen sind jetzt Notizen zur Zusammenarbeit.
Sie können einer Besprechung in Teams oder Outlook im Web eine Aufgabenliste hinzufügen. Aufgabenlisten, die Sie in einer Besprechung hinzufügen, erstellen einen Plan und bleiben mit diesem synchronisiert.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wechseln Sie in Teams auf der linken Seite der App zu "Kalender" und wählen Sie "Neue Besprechung" in der oberen rechten Ecke aus.
- Wählen Sie in Outlook im Web das Kalendersymbol auf der linken Seite und dann Neues Ereignis aus.
Wählen Sie unten auf der Seite die Option Agenda hinzufügen aus.
Gleich werden Sie die Abschnitte "Agenda", "Besprechungsnotizen" und "Folgeaufgaben " sehen. Der Abschnitt Folgeaufgaben ist eine Aufgabenliste. Wählen Sie Folgeaufgaben aus, um Aufgabennamen, Beauftragte und Fälligkeitsdaten hinzuzufügen.
Fügen Sie beliebige weitere gewünschte Besprechungsinformationen hinzu (Details finden Sie unter Planen einer Besprechung in Microsoft Teams), und wählen Sie dann Senden aus.
Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Aufgaben in Planner
Sobald ein Benutzer Ihrer Aufgabenliste mindestens eine Aufgabe hinzugefügt hat (wie in den obigen Szenarien beschrieben), wird in Planner ein Plan erstellt.
Sie können die Aufgabenliste dann in Planner anzeigen.
In Aufgabenlisten oder kollaborativen Notizen können Sie nur Aufgabentitel, Beauftragte und Fälligkeitsdaten hinzufügen oder ändern. Um mit weiteren Aufgabenfeatures wie Checklisten, Anhängen und mehr zu arbeiten, wählen Sie die drei Punkte (...) und dann " In Planner öffnen" aus.
Weitere Informationen dazu, was Sie mit Planner tun können, finden Sie in der Hilfe zu Planner.
Aufgabenlisten und Buckets in Planner
In Planner werden die Aufgaben, die Sie der ersten Aufgabenliste in Ihren kollaborativen Notizen hinzufügen, hinzugefügt und mit dem ersten Bucket in Ihrem Plan synchronisiert. Sie können neue Aufgabenlisten hinzufügen, und jede neue Aufgabenliste in der Notizdatei für die Zusammenarbeit erstellt einen neuen Bucket im synchronisierten Plan. Nachdem Sie mehrere Aufgabenlisten in der Notizdatei für die Zusammenarbeit erstellt haben, können Sie Aufgaben zwischen diesen Aufgabenlisten verschieben, um Aufgaben zwischen Buckets im Plan zu verschieben. Sie können Aufgaben auch zwischen diesen Buckets verschieben, um Aufgaben zwischen diesen Aufgabenlisten in kollaborativen Notizen zu verschieben.
Wenn Sie jedoch einen neuen Bucket in Planner hinzufügen, wird keine neue Aufgabenliste in Ihren kollaborativen Notizen erstellt. Wenn Sie Aufgaben aus einem erstellten Bucket für kollaborative Notizen verschieben, verschwinden diese Aufgaben aus den Besprechungsnotizen, sind aber weiterhin im Plan vorhanden. Wenn Sie eine Aufgabe aus dem Plan "Kollaborative Notizen" in einen anderen Plan verschieben, wird die Aufgabe auch aus den Besprechungsnotizen entfernt.
In ähnlicher Weise wird für mehrere Aufgabenlisten, die auf einer Loop-Seite in der Loop-App erstellt wurden, jede Aufgabenliste einen neuen Bucket im Plan erstellen.
Und für mehrere Aufgabenlisten, die in einem Teams-Chatfenster erstellt werden, werden mehrere Pläne erstellt.
Löschen einer Aufgabenliste
Sie können eine Aufgabenliste entweder aus den Loop-Komponentenoberflächen oder in Planner löschen.
So löschen Sie eine Aufgabenliste in PlannerSiehe Löschen einer Aufgabe oder eines Plans. Dadurch wird die Aufgabenliste in der Datei mit den Notizen für die Zusammenarbeit beim nächsten Öffnen gelöscht.
Hinweis
Pläne, die von Aufgabenlisten erstellt werden, sind Lightweight-Pläne, was bedeutet, dass es keinen Planbesitzer gibt und jedes Mitglied den Plan löschen kann.
So löschen Sie eine AufgabenlistenkomponenteWählen Sie die Aufgabenliste aus, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE. Dadurch werden diese Aufgaben nicht aus dem verknüpften Plan in Planner gelöscht.
Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Aufgaben in Planner
Sobald einem Benutzer eine Aufgabe in der Aufgabenlistenkomponente zugewiesen wurde, kann der Benutzer diese Aufgaben im Abschnitt Mir zugewiesen unter Meine Aufgaben in Planner sehen. Ein Benutzer kann den Titel der Aufgabe oder das Fälligkeitsdatum in Planner ändern.