Verweisen Sie im Copilot Chat auf bestimmte Dateien, Personen, Teams-Unterhaltungen und vieles mehr. Dies verbessert die Fundierung und Zusammenarbeit, indem Informationen, Personen und Unterhaltungen leichter zugänglich gemacht werden.
Wenn Sie das Verweisemenü öffnen, werden relevante Inhalte basierend auf dem Scannen Ihrer Dateien, E-Mails, Unterhaltungen und anderer Microsoft 365 Apps und Dienste vorgeschlagen. Außerdem können Sie mehrere Elemente einfügen, einschließlich Links zu Microsoft 365-Dateien, Bildern, Personen, Besprechungen, Chats und E-Mails. Copilot bezieht sich auf die Inhalte, die Sie als Teil seiner Antwort hinzufügen.
Benutzer mit einer Microsoft Microsoft Copilot-Lizenz (Microsoft Copilot-Benutzer)
Arbeits-IQ aktiviert
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Links zu Microsoft 365-Dateien hinzuzufügen, auf Personen zu verweisen und Kalenderereignisse und E-Mails einzuschließen:
Wechseln Sie zu Copilot Chat, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto an.
Stellen Sie oben rechts auf der Chatseite sicher, dass die Schaltfläche Work IQ aktiviert ist.
Um auf eine bestimmte Information zu verweisen, geben Sie / ein, und beginnen Sie mit der Eingabe der Personen, Dateien, Besprechungen oder E-Mails, die Sie verknüpfen möchten.
Auf People, Microsoft 365-Dateien, -Besprechungen und -E-Mails kann über Registerkarten zugegriffen werden. Wenn Sie eine Registerkarte auswählen, werden die Menüoptionen aktualisiert, um Vorschläge basierend auf ihrer Relevanz für Sie bereitzustellen.
Wählen Sie aus den aufgelisteten Personen, Dateien, Besprechungen und E-Mails aus.
Hinweis
Wenn Sie einen Prompt schreiben und nicht auf eine bestimmte Datei, Person oder Besprechung verweisen, versucht Copilot, die beste Datenquelle für die Antwort zu ermitteln, einschließlich Ihrer Arbeitsinhalte.
Work IQ deaktiviert
Hinweis
Wenn Work IQ deaktiviert ist, kann Copilot weiterhin auf öffentlich verfügbare Informationen aus dem Internet verweisen, wenn Ihr IT-Administrator dies erlaubt hat. Erfahren Sie mehr über die Websuche in Copilot unter Funktionsweise der Websuche in Microsoft Copilot Chat und Agents.
Nur Dateien stehen zur Verfügung, auf die verwiesen werden kann, wenn Sie Work IQ im Chat deaktiviert haben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Verknüpfungen zu Dateien hinzuzufügen:
- Wechseln Sie zu Copilot Chat, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto an.
- Deaktivieren Sie oben rechts auf der Chatseite die Schaltfläche Work IQ .
- Um auf eine bestimmte Datei zu verweisen, geben Sie / ein, und beginnen Sie mit der Eingabe des Dateinamens, den Sie verknüpfen möchten.
- Auf der Registerkarte Files bietet das Menü Vorschläge basierend auf ihrer Relevanz für Sie.
- Wählen Sie aus den aufgelisteten Dateien aus.
Benutzer ohne Microsoft Copilot-Lizenz (Copilot Chat-Benutzer)
Hinweis
Wenn Sie nicht über eine Microsoft Copilot Lizenz verfügen, kann Copilot weiterhin auf öffentlich verfügbare Informationen aus dem Web verweisen, wenn Ihr IT-Administrator dies erlaubt hat. Erfahren Sie mehr über die Websuche in Copilot unter Funktionsweise der Websuche in Microsoft Copilot Chat und Agents.
Für Benutzer ohne Microsoft Copilot-Lizenz stehen nur Dateien als Referenz zur Verfügung. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Verknüpfungen zu Dateien hinzuzufügen:
- Wechseln Sie zu Copilot Chat, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto an.
- Um auf eine bestimmte Datei zu verweisen, geben Sie / ein, und beginnen Sie mit der Eingabe der Datei, die Sie verknüpfen möchten.
- Auf der Registerkarte Files bietet das Menü Vorschläge basierend auf ihrer Relevanz für Sie.
- Wählen Sie aus den aufgelisteten Dateien aus.
Verweisen auf bestimmte Inhaltstypen in Copilot Chat
Verweisen auf Personen
Copilot schlägt Personen vor, basierend darauf, wie gut ihre Namen oder E-Mail-Adressen mit dem übereinstimmen, was Sie eingeben. Das System berücksichtigt, wie oft und in letzter Zeit Sie mit ihnen über Teams, E-Mails, Besprechungen oder freigegebene Dateien kommuniziert haben, und aktualisiert diese Rangliste mehrmals täglich.
Auf Besprechungen verweisen
Copilot schlägt Besprechungen basierend auf Ihren RSVPs und aktuellen oder bevorstehenden Ereignissen vor, die entweder mit dem Titel der Besprechung oder dem Namen des Organisators übereinstimmen. Copilot kann auch Besprechungsserien und bestimmte Besprechungen in einer Serie vorschlagen.
Verweisen auf Teams-Inhalte
Copilot schlägt auf der Registerkarte "Chats" auf der Grundlage der letzten Aktivitäten und der Anzahl der Teilnehmer Ihre relevanten Teams-Gruppen- und Besprechungschats vor. Copilot zeigt auch Ihre zuletzt verwendeten Teams-Kanäle auf der Registerkarte Kanäle an. Alle Kanaltypen werden unterstützt, einschließlich privater, freigegebener und allgemeiner Kanäle.
Verweisen auf E-Mails
Copilot zeigt relevante E-Mails basierend auf Ihren Interaktionen an, z. B. Erwähnungen, Kennzeichen und fokussierte E-Mails sowie passende Betreffzeilen, Absender, Schlüsselwörter, Anhänge oder Empfänger. Copilot kann auch auf E-Mails in freigegebenen und delegierten Postfächern verweisen.
Verweisen auf Dateien und Bilder
Copilot schlägt relevante Dateien und Bilder basierend auf aktuellen Aktivitäten und Interaktionen vor, einschließlich derjenigen, die kürzlich auf OneDrive for Business hochgeladen, geöffnet, geändert oder freigegeben wurden. Files sind ein paar Minuten nach jeder dieser Aktionen verfügbar. Files werden auch basierend auf Dateinamen, -typen oder -autoren empfohlen.
Lokale Dateien und Bilder: Wenn Sie auf eine lokale Datei verweisen möchten, wählen Sie im Feld "Verfassen" in Copilot Chat die Option
" aus. Quellen hinzufügen und verwalten und dann 
Laden Sie Bilder und Dateien über das Menü hoch. Sie können dann mehrere Bilder oder Dateien von Ihrem lokalen Gerät auswählen, um darauf zu verweisen. Sobald die Datei ausgewählt wurde, wird eine Kopie auf OneDrive gespeichert.Clouddateien: Um auf eine Datei zu verweisen, die auf einem Cloudserver verfügbar ist, wählen Sie
Clouddateien anfügen. Sie können entweder eine Datei oder einen ganzen Ordner an Ihren Prompt anfügen.Hinweis
Neben der Eingabe von /, können Sie auch durch Kopieren und Einfügen oder Ziehen und Ablegen auf Dateien verweisen.
Sie können nur auf bis zu zehn Dateien oder Seiten innerhalb einer SharePoint-Website verweisen.
Weitere Informationen zu unterstützten Dateien finden Sie im Abschnitt Microsoft Copilot (Arbeit) unter Dateiformate, die von Copilot unterstützt werden.
Verweisen auf SharePoint-Websites
Copilot zeigt SharePoint-Websites, -Seiten und -Listen an, mit denen Sie kürzlich interagiert haben oder die für Sie freigegeben wurden. Wählen Sie eine Website aus, um den Umfang Ihres Prompts auf deren Inhalte zu beschränken.
Hinweis
Auf bis zu zehn Dateien oder Seiten kann innerhalb der ausgewählten SharePoint-Website verwiesen werden.
Bekannte Einschränkungen beim Verweisen auf SharePoint-Listen
- Copilot unterstützt das Verweisen auf bis zu 20.000 Listenelemente gleichzeitig.
- Zurzeit wird das Verweisen auf Anlagenspalten oder Nachschlagespalten in SharePoint-Listen nicht unterstützt.
Verweisen auf Connectors
Sie können Ihre Copilot-Prompts jetzt auf Daten von Drittanbietern stützen, indem Sie den Graph Connector-Inhalt Ihrer Organisation verwenden, auf den Sie über das Referenzmenü in Copilot Chat zugreifen können. Für alle Connectors, die Sie in Copilot aktiviert haben, können Sie über die Registerkarten "Alle " und "Andere " im Menü, das nach der Eingabe von "/" angezeigt wird, darauf zugreifen.
Beispiele für unterstützte Connectors sind Confluence, Jira und ServiceNow.