Planen der am häufigsten verwendeten Copilot-Eingabeaufforderungen

Hinweis

Startseite, der neue Ausgangspunkt in Copilot, an dem Chat und Cowork zusammenkommen, befindet sich noch im Rollout, sodass sich das, was Sie in der Copilot-App sehen, von dem, was in diesem Artikel beschrieben wird, unterscheiden kann.

Wenn Sie einen nützlichen Copilot-Prompt erstellt haben und ihn weiterhin verwenden möchten, können Sie die automatische Ausführung planen. Sie müssen nicht daran denken, es jedes Mal auszuführen. Legen Sie einfach die Uhrzeit und Häufigkeit fest, und Copilot kümmert sich um den Rest.

Hinweis

Um Prompts zu planen, müssen Sie Copilot Chat, Microsoft Copilot in Microsoft Teams oder Microsoft Outlook für das Web und den Desktop verwenden. Eine Microsoft Copilot-Lizenz ist erforderlich. Geplante Prompts sind standardmäßig aktiviert, es sei denn, Sie oder Ihr Administrator haben optionale verbundene Erfahrungen deaktiviert.

Hier sind einige andere Situationen, in denen Sie möglicherweise einen Copilot-Prompt planen möchten:

  • Es ist 8 Uhr morgens, und Sie möchten Ihren Tag gut vorbereitet beginnen. Sie planen einen Prompt, um Ihre Besprechungen, die Agenda und alle Notizen zusammenzufassen, damit Sie direkt loslegen können.
  • Jeden Mittwoch planen Sie einen Prompt, der Sie an Nachrichten und Aufgaben von früher in der Woche erinnert, die noch nachverfolgt werden müssen, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihnen etwas entgeht.
  • Es ist das Ende des Tages, und Sie möchten eine kurze Zusammenfassung der Ereignisse in den Besprechungen, an denen Sie teilgenommen haben. Sie planen einen Prompt, um alle Aktionselemente und Entscheidungen zusammenzufassen, die Sie überprüfen oder Ihrer Aufgabenliste für morgen hinzufügen möchten.

Erstellen eines geplanten Prompts in Copilot Chat

  1. Wechseln Sie zu Copilot Chat, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto an.
  2. Zeigen Sie auf den Prompt, und wählen Sie Diesen Prompt planen aus.
  3. Wählen Sie Optionen aus, wann der Prompt ausgeführt wird, wie oft er ausgeführt wird und ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten, wenn die Antwort bereit ist.
  4. Wählen Sie Speichern aus.

Hinweis

Sie können bis zu 10 verschiedene geplante Prompts erstellen.

Finden Sie die Antworten von Copilot auf Ihre geplanten Eingabeaufforderungen

Nachdem ein geplanter Prompt ausgeführt wurde, werden Chatantworten auf der linken Seite des Copilot-Fensters im Abschnitt Chats angezeigt. Geplante Prompts sind fett formatiert und haben ein Symbol davor. Wählen Sie den Chat aus, um die Antwort von Copilot anzuzeigen.

Überprüfen aller geplanten Prompts

Um alle geplanten Prompts zu überprüfen, wählen Sie das ... Menü "Einstellungen und mehr " oben rechts in der Copilot-App, und wählen Sie dann "Geplante Prompts" aus.

Mögliche Aktion:

  • Jetzt ausführen – Wählen Sie aus, ob ein geplanter Prompt sofort ausgeführt werden soll. Diese Option ist nur für Eingabeaufforderungen im aktiven Abschnitt verfügbar.
  • Zeitplan bearbeiten : Wählen Sie aus, ob Sie den Ausführungszeitplan des Prompts aktualisieren möchten.
  • Ausschalten – Wählen Sie aus, wenn Sie eine Eingabeaufforderung zum Beenden der Ausführung wünschen. Diese Option ist nur für Eingabeaufforderungen im aktiven Abschnitt verfügbar.
  • Löschen – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Prompt entfernen möchten, damit er nicht mehr ausgeführt wird.

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Copilot Chat