Während einer Onlinebesprechung können Sie die Zugriffs- und Referentenoptionen für Personen ändern, die noch nicht beigetreten sind. Sie können auch private Anzeige- und Anmerkungsberechtigungen ändern.
Was möchten Sie tun?
Öffnen der Seite "Besprechungsoptionen" während der Besprechung
Gehen Sie wie folgt vor, um Optionen während der Besprechung festzulegen:
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Klicken Sie im Lync Online-Besprechungs- oder Gruppenunterhaltungsfenster auf den Link " Teilnahmeinformationen und Besprechungsoptionen" .
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Klicken Sie im Dialogfeld " Teilnahmeinformationen und Besprechungsoptionen " auf die Schaltfläche " Besprechungsoptionen ".
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Ändern Sie die Besprechungsoptionen nach Bedarf. Ausführliche Informationen finden Sie in den Abschnitten "Festlegen von Zugriffs- und Referentenoptionen " und "Festlegen privater Anzeige- und Anmerkungsberechtigungen " weiter unten in diesem Thema.
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Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Festlegen von Besprechungszugriffs- und Referentenoptionen
Gehen Sie wie folgt vor, um Besprechungszugriff und Referentenoptionen festzulegen:
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Ändern Sie im Dialogfeld " Onlinebesprechungsoptionen " unter " Besprechungszugriff " und "Referenten" den Wartebereich und die Referenteneinstellungen für Personen, die noch nicht an der Besprechung teilgenommen haben.
Die Zugriffsoptionen bestimmen, welche Teilnehmer im Wartebereich warten müssen, bevor sie von einem Referenten zugelassen werden. In der folgenden Tabelle wird jede Option detailliert beschrieben.
Wichtig: Auch wenn der Besprechungslobby aktiviert ist, umgehen Teilnehmer, die der Besprechung durch Einwählen beitreten, automatisch den Wartebereich der Besprechung.
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Zugriffsoption |
Wer im Wartebereich warten muss |
Zweck |
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Nur Organisator (gesperrt) |
Jeder |
Sie möchten nicht, dass Personen Ihre Handzettel oder Microsoft PowerPoint Folien vor der Besprechung anzeigen. |
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Von mir eingeladene Personen in meinem Unternehmen |
Personen, die nicht über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügen, und Personen, die nicht eingeladen wurden |
Sie diskutieren etwas Vertrauliches oder Vertrauliches. |
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Personen in meinem Unternehmen |
Personen, die nicht über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügen |
Alle Teilnehmer verfügen über ein Konto im Netzwerk Ihrer Organisation. |
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Alle, auch Personen außerhalb meines Unternehmens (ohne Einschränkungen) |
Niemand |
Sie laden externe Teilnehmer ein. |
Die Referentenoptionen steuern, welche Teilnehmer automatisch Referent Berechtigungen erhalten, wenn sie an der Besprechung teilnehmen. In der folgenden Tabelle wird jede Option detailliert beschrieben.
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Referentenoption |
Status als Referent |
Zweck |
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Personen in meinem Unternehmen |
Jeder, der mitglied ist und über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügt. |
Für interne Gruppenarbeitssitzungen, wenn alle Teilnehmer den Besprechungsinhalt freigeben und ändern können |
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Alle, auch Personen außerhalb meines Unternehmens (ohne Einschränkungen) |
Jeder, der beitritt. |
Für Gruppenarbeitssitzungen mit Personen, die nicht über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügen |
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Personen, die der Organisator zu Referenten gemacht hat, als die Besprechung geplant wurde |
Der Organisator und die Ursprünglich als Referenten ausgewählten Teilnehmer |
Sie möchten nicht, dass eine andere Person mit Referentenberechtigungen an der Besprechung teilnimmt. |
Berechtigungen für private Anzeigen und Anmerkungen
Gehen Sie wie folgt vor, um die standardmäßigen Anzeige- und Anmerkungsoptionen zu ändern:
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Führen Sie im Dialogfeld " Onlinebesprechungsoptionen " unter "Berechtigungen" eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
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Ändern Sie "Ansicht privat"in "Nur Referenten", "Jeder" oder "Keine". Normalerweise können nur Referenten in ihrem eigenen Tempo durch Besprechungsinhalte blättern, ohne dass sich dies auf das auswirkt, was alle anderen Teilnehmer der Besprechung sehen.
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Ändern Sie Anmerkungen zu Präsentationennur in Referenten, "Jeder" oder "Keine". Normalerweise kann jeder in der Besprechung einer PowerPoint-Präsentation Anmerkungen hinzufügen.
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