Wenn Sie anpassen möchten, wie das Markup für nachverfolgte Änderungen in Ihren Dokumenten angezeigt werden soll, können Sie über das Dialogfeld Änderungen nachverfolgen jeden Aspekt des Markupaussehens steuern.

Sie können festlegen, dass nachverfolgte Änderungen und Kommentare für unterschiedliche Autoren in unterschiedlichen Farben angezeigt werden. Word wählt jedoch automatisch aus, welche Farbe für jeden Autor steht. Diese Farbe kann sich ändern, wenn Sie das Dokument erneut öffnen oder wenn ein anderer Benutzer das Dokument öffnet.

  1. Wechseln Sie zu > nachverfolgungsdialogfeld Startprogramm Schaltflächenbild.

  2. Wählen Sie Erweiterte Optionen aus.

  3. Wählen Sie die Pfeile neben den Feldern Farbe und Kommentare aus, und wählen Sie Nach Autor aus.

    Dialogfeld 'Erweiterte Optionen' für das Nachverfolgen von Änderungen

    Sie können Text auch mit Farbcode verschiebt und Änderungen an Tabellenzellen vornehmen.

Tipp: Um alle Änderungen in einer einzelnen Farbe zu sehen, wählen Sie diese Farbe anstelle von Nach Autor aus. Wenn Sie beispielsweise alle Einfügungen als Türkis sehen möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach Farbe,und wählen Sie dann Türkis aus. Jetzt sind alle Einfügungen türkis gefärbt.

Diese Farbeinstellungen sind nur für Ihren Computer festgelegt. Andere Personen sehen die nachverfolgten Änderungen in den von ihnen eingerichteten Farben. Die Farben von Autor sehen auch auf verschiedenen Computern anders aus.

Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen im Voraus

  • Einfügungen     Legt beim Einfügen von Text in ein Dokument ein Format (Standard ist Unterstrichen)und eine Farbe (Standard ist VonAutor) fest. Sie können die Farbe in einen festen Wert ändern oder im Feld Farbe keine Farbe haben.

  • Löschungen    Legt beim Löschen von Text auseinem Dokument ein Format (standard: Durchgestrichen) und eine Farbe (standard: VonAutor) fest. Sie können die Farbe in einen festen Wert ändern oder im Feld Farbe keine Farbe haben.

  • Geänderte Linien    zeigen Linien an, die mit einem vertikalen Balken geändert wurden, an dem Sie ihn platzieren (keine, linker Rand, rechter Rand oder äußerer Rand). Dadurch können Sie sehen, wo Änderungen vorgenommen wurden, auch wenn sie nicht angezeigt werden (z. B. leere Linien). Die Standardeinstellung ist Außenrand.

  • Kommentare    Legt eine Farblinie für Kommentare zu Änderungen fest, z. B. Formatänderungen). Die Standardeinstellung ist Von Author.

  • Nachverfolgen von Bewegungen    Legen Sie Word so vor, dass es nachverfolgt wird, wenn Sie Text ausschneiden und in einen anderen Teil eines Dokuments einfügen. Die Standardeinstellung ist Ein.

  • Von verschoben    Legt das Format für ausgeschnittenen Text fest, wenn er an einer anderen Stelle verwendet wird. Dies kann auf mehrere Formate festgelegt oder mit Keine deaktiviert werden. Die Standardeinstellung ist Double strikethrough.

  • Verschoben in    Legt das Format von Text fest, der aus einem anderen Teil des Dokuments einfügen wird. Dies kann auf mehrere Formate festgelegt oder mit Keine deaktiviert werden. Die Standardeinstellung ist Doppelte Unterstreichung.

  • Eingefügte Zellen    Legt die Farbe von Tabellenzellen fest, wenn Sie neue Zellen einfügen. Die Standardeinstellung ist Hellblau.

  • Gelöschte Zellen    Legt die Farbe von Tabellenzellen fest, wenn Sie Zellen löschen. Die Standardeinstellung ist Pink.

  • Verbundene Zellen    Legt die Farbe von Tabellenzellen fest, wenn Sie mehrere Zellen zusammenführen. Die Standardeinstellung ist Hellgelb.

  • Teilen von Zellen    Legt die Farbe von Tabellenzellen fest, wenn Sie eine Zelle teilen. Die Standardeinstellung ist Hell orange.

  • Nachverfolgen von Formatierungen    Dadurch wird die Nachverfolgung von Änderungen für die Formatierung aktiviert oder deaktiviert, z. B. fett formatiert oder Schriftgrad geändert. Die Standardeinstellung ist Ein.

  • Formatierung    Legt fest, wie die Textformatänderungen beim Nachverfolgen von Änderungen hervorgehoben werden. Auswahlmöglichkeiten ändern nur die Farbe oder die Farbe und die Formatierung, während Änderungen nachverfolgt werden. So können Sie beispielsweise eine Formatänderung mit Violett und einer doppelten Unterstreichung hervorheben.

  • Bevorzugte Breite    Legt die Breite der Formatierungsänderungsnotiz fest.

  • Rand    Legt fest, auf welcher Seite des Dokuments die Formatierungsänderungsnotiz angezeigt wird. Standardmäßig befindet sich dies auf der rechten Seite des Dokuments.

  • Farbe    Legt die Farbe fest, die den formatierten Text während der Änderungsnachverfolgung hervorhebt, und die Linie am Rand, die eine Änderung kennzeichnet.

  • Messen in    Legt die Einheiten fest, die für die bevorzugte Breite verwendet werden.

  • Anzeigen von Linien, die eine Verbindung mit Text herstellen    Legt fest, ob Kommentare mit dem Text verbunden sind, der in einem Satz kommentiert wurde. Die Standardeinstellung ist Ein.

  • Papierausrichtung beim Drucken    Legt fest, ob die Druckausrichtung wie:

    • Auto    Passt die Ausrichtung automatisch basierend auf dem Inhalt an.

    • Beibehalten    Behält alles bei, was der Benutzer für die Ausrichtung in einem Dokument festgelegt hat. Dies ist die Standardeinstellung.

    • Erzwingen des Querformats    Erzwingt das Drucken des Dokuments im Querformat beim Drucken mit Nachverfolgungsänderungen.

  • OK    Speichert Änderungen und beendet das Dialogfeld.

  • Abbrechen    Ignoriert Änderungen und beendet das Dialogfeld.

Ändern der Art und Weise zur Anzeige des Markups

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Markupoptionen > Einstellungen.

    Im Menü "Markupoptionen" ist "Einstellungen" hervorgehoben.

  2. Im Dialogfeld Änderungen nachverfolgen können Sie steuern, wie das Markup in Ihrem Dokument angezeigt werden soll.

    Dialogfeld "Änderungen nachverfolgen"

    Um beispielsweise die Formatierung zu ändern, die angezeigt wird, wenn eine Person neuen Text einfügt, klicken Sie im Dropdownmenü neben Einfügungen auf eine der Optionen:

    Im Feld "Änderungen nachverfolgen" ist der Markuptyp "Einfügungen" hervorgehoben.

    Standardmäßig weist Word den Einfügungen, Löschvorgängen und Formatierungsänderungen jedes Überarbeiters (Autors) eine andere Farbe zu.

Hinweis: Die zugewiesenen Farben können sich ändern, wenn das Dokument geschlossen und neu geöffnet wird oder wenn jemand es auf einem anderen Computer öffnet.

Sie können nicht auswählen, welche Farben von Word den jeweiligen Überarbeitern (Autoren) zugewiesen werden, aber Sie können für verschiedene Markuptypen unterschiedliche Farben auswählen. Wenn Farben lieber vom Markuptyp als vom Autor bestimmt werden, wählen Sie im Dropdownmenü eine Farbe aus.

Die Farboptionen für "Nach Autor" im Feld "Änderungen nachverfolgen"

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