Wichtig: Das Websitepostfachfeature in SharePoint wird ab März 2017 nicht mehr unterstützt. Dieses Feature wird in einer zukünftigen Version vollständig entfernt. Neue SharePoint Organisationen haben keinen Zugriff mehr auf das Feature "Websitepostfach". Vorhandene SharePoint organisationen können keine neuen Websitepostfächer mehr erstellen. Alle Websitepostfächer, die vor März 2017 eingerichtet und bereitgestellt wurden, funktionieren weiterhin.
Wir werden im September 2017 einen Prozess bereitstellen, der den Übergang Ihrer vorhandenen Websitepostfachwebsites zu einer Microsoft 365 Gruppe erleichtern soll. Wenn Sie derzeit das Websitepostfachfeature in SharePoint verwenden, sollten Sie stattdessen eine Änderung auf Microsoft 365-Gruppen zur Unterstützung Ihrer Szenarien für die E-Mail-Zusammenarbeit in Betracht ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365 von Websitepostfächern.
Hinweis: Das Feature "Websitepostfach" wird weiterhin unterstützt, in SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 und SharePoint 2010-Produkten jedoch nicht mehr unterstützt. Kunden wird empfohlen, freigegebene Postfächer als Alternative zu Websitepostfächern zu erkunden.
Ein Websitepostfach ist ein zentrales Konto für E-Mails und die Freigabe von Dokumenten, auf das Sie über eine SharePoint-Website zugreifen. Möglicherweise entscheidet sich Ihr Team für die Verwendung eines Websitepostfachs, um die gesamte für das Team relevante E-Mail-Kommunikation zentral zu speichern oder um gemeinsam eine wichtige E-Mail-Nachricht zu verfassen. Vielleicht findet das Team es auch hilfreich, wichtige Dokumente sicher mithilfe eines Websitepostfachs freizugeben.
Nachdem Sie ein Websitepostfach für Ihre Website eingerichtet haben, wird ein neues E-Mail-Konto mit dem Namen Ihrer Website erstellt. Nehmen wir beispielsweise einmal an, Sie haben eine Teamwebsite unter der folgenden URL: "http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite". In dem Fall würde die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs "HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com" lauten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Websitepostfachs, damit E-Mails im Kontext bleiben.
Sammeln der E-Mail-Kommunikation auf Teamebene
Viele Teams unterhalten sich regelmäßig per E-Mail. Einige dieser Unterhaltungen enthalten Informationen, die in Zukunft als nützliche Referenz nützlich sein könnten. Anstatt diese Informationen in Ihrem eigenen Posteingang zu verlieren, können Sie die nützlichsten E-Mails im Thread an Ihr Websitepostfach weiterleiten. Jeder Benutzer, der über die Berechtigung "Mit beitragen" für die Website verfügt, kann das Websitepostfach öffnen und die Nachricht anzeigen. Dadurch wird ein E-Mail-Datensatz im Websitepostfach erstellt, damit Teammitglieder später die informationen finden können, die sie benötigen.
Ein weiterer Vorteil beim Sammeln dieser E-Mail-Unterhaltungen auf Teamebene besteht im einfachen Cc der E-Mail-Adresse des Websitepostfachs, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an das Team senden. Sie können die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs sogar einer Kontaktgruppe oder einer Verteilerliste hinzufügen, sodass diese Adresse immer eingeschlossen wird, wenn Sie eine E-Mail an Ihr Team senden.
Möchten Sie mehr erfahren? Weitere Informationen finden Sie unter Koordinieren der Team-E-Mails mithilfe eines Websitepostfachs.
Freigeben von Dokumenten für andere Personen
Jedes Team verfügt über wie auch immer geartete Dokumente, die irgendwo gespeichert und normalerweise auch für andere freigegeben werden müssen. Wenn Sie die Dokumente Ihres Teams auf Ihrer SharePoint-Website speichern, können Sie die Websitepostfach-App verwenden, um diese Dokumente für Personen mit Websitezugriff gemeinsam zu nutzen.
Wichtig: Wenn Benutzer ein Websitepostfach in Outlook anzeigen, wird eine Liste aller Dokumente in den Dokumentbibliotheken dieser Website angezeigt. Websitepostfächer stellen für alle Benutzer dieselbe Liste von Dokumenten zur Verfügung, sodass einige Benutzer Möglicherweise Dokumente sehen, auf die sie keinen Zugriff haben.
Möchten Sie mehr erfahren? Weitere Informationen finden Sie unter Vereinfachen der Zusammenarbeit an Dokumenten mithilfe eines Websitepostfachs
Siehe auch
Verwenden eines Websitepostfachs zum Organisieren von E-Mails für ein Team oder Projekt
