In Microsoft SharePoint Designer 2010 können Sie einen workflow importieren, der in Microsoft Visio Premium 2010 erstellt wurde, oder einen Workflow zur Anzeige in Visio exportieren. Geschäftsanalysten und Prozessanalysten, die bereits mit Flussdiagrammen in Visio vertraut sind, können visio verwenden, um einen Workflow zu entwerfen, der ihre Geschäftslogik darstellt, den Workflow zu exportieren und einem Websitebesitzer oder IT-Experten mithilfe von SharePoint Designer die Implementierung in einem Formular zu ermöglichen, das in SharePoint 2010 automatisiert werden kann.
Darüber hinaus gibt es zwei Möglichkeiten, Workflows in SharePoint Designer zu visualisieren:
- Wenn Visio Services auf dem SharePoint 2010-Server installiert ist, können Sie auf der Workflowseite status eine Workflowvisualisierung erstellen, auf der Status und Zuweisungen angezeigt werden.
- Sie können den Workflow nach Visio exportieren, um eine Workflowzeichnung zu erstellen, die für Feedback und Genehmigung verwendet werden kann.
Inhalt dieses Artikels
- Importieren eines Workflows aus Visio
- Exportieren eines Workflows nach Visio
- Visualisieren eines Workflows in SharePoint 2010 mit Visio Services
Importieren eines Workflows aus Visio
Gehen Sie wie folgt vor, um einen SharePoint-Workflow zu importieren:
Klicken Sie in SharePoint Designer 2010 im Navigationsbereich auf Workflows.
Klicken Sie auf der Registerkarte Workflows in der Gruppe Verwalten auf Aus Visio importieren.
Navigieren Sie im Dialogfeld Workflow aus Visio-Zeichnung importieren zu der Gewünschten Visio-Workflowaustauschdatei (.vwi), wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie einen Namen für den Workflow ein, und wählen Sie dann den Workflowtyp aus, den Sie nach dem Importieren verwenden möchten. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
- Listenworkflow : Ein Workflow, der an eine bestimmte Liste angefügt ist. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die Liste auswählen, an die der Workflow angefügt wird.
- Wiederverwendbarer Workflow : Ein Workflow, der an einen Inhaltstyp angefügt ist und daher portierbar ist. Sie kann von verschiedenen Listen auf einer SharePoint-Website verwendet werden. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie den Inhaltstyp auswählen, auf dem der Workflow ausgeführt wird.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Der importierte Workflow wird im Vollbildworkflow-Editor von SharePoint Designer angezeigt. Der gesamte benutzerdefinierte Shape-Text im Visio-Diagramm wird in SharePoint Designer als Aktivitätsbezeichnungen (der graue Text in der abbildung unten) importiert, um die Absicht des Workflows zu verdeutlichen:
Nach dem Importieren in SharePoint Designer kann der Workflow bearbeitet und überarbeitet werden, um die erforderlichen Bedingungen, Aktionen, Schritte und Einstellungen hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Workflows finden Sie unter Einführung in das Entwerfen und Anpassen von Workflows.
Exportieren eines Workflows nach Visio
Nachdem Sie einen Workflow in SharePoint Designer 2010 erstellt oder bearbeitet haben, können Sie den Workflow als Visio-Zeichnung exportieren, die in Visio Premium 2010 geöffnet werden kann. Die Möglichkeit, einen Workflow zurück in Visio zu importieren, nachdem er in SharePoint Designer bearbeitet wurde, auch als "Roundtripping" bezeichnet, ermöglicht eine tiefere Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbenutzern und Workflowdesignern. Wenn Sie den Workflowentwurf auf diese Weise durchlaufen, können Sie visio verwenden, um die Geschäftsanforderungen zu definieren, und dann Roundtripping als Möglichkeit zum Koordinieren und Genehmigen von Änderungen verwenden.
Hinweis
Visio Premium 2010 unterstützt keine Schritte. Schrittinformationen, die in SharePoint Designer hinzugefügt wurden, gehen möglicherweise verloren, wenn der Workflow in Visio angezeigt und dann erneut in SharePoint Designer importiert wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Workflow zu exportieren:
- Klicken Sie in SharePoint Designer 2010 im Navigationsbereich auf Workflows.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Workflow in der Gruppe Verwalten auf Nach Visio exportieren.
- Geben Sie im Dialogfeld Workflow in Visio-Zeichnung exportieren der Datei einen Namen, wählen Sie einen Speicherort aus, und klicken Sie dann auf Speichern. Die exportierte Datei wird als VWI-Datei gespeichert, die direkt in Visio Premium 2010 geöffnet werden kann.
Visualisieren eines Workflows in SharePoint 2010 mit Visio Services
Mithilfe von SharePoint Designer 2010 können Sie die Workflowvisualisierung auf der Seite workflow status aktivieren. Dadurch können Benutzer den Fortschritt des Workflows während seiner Ausführung visuell nachverfolgen. Die folgende Workflowvisualisierung zeigt beispielsweise Aufgaben, die "in Bearbeitung" sind, und Aufgaben, die "abgeschlossen" sind. Die personen, die den Aufgaben zugewiesen sind, werden auch innerhalb der Aufgaben-Shapes deutlich angezeigt.
Gehen Sie wie folgt vor, um der Seite workflow status eine Workflowvisualisierung hinzuzufügen:
Klicken Sie in SharePoint Designer 2010 im Navigationsbereich auf Workflows, und klicken Sie dann auf den Workflow, den Sie visualisieren möchten.
Aktivieren Sie auf der Zusammenfassungsseite für diesen Workflow unter Einstellungen das Kontrollkästchen Workflowvisualisierung auf status Seite anzeigen.
Hinweis
Visio Services muss auf SharePoint Server 2010 aktiviert sein, und Visio Premium 2010 muss auf demselben Computer wie SharePoint Designer 2010 installiert sein.