Erste Schritte mit Word-, Excel- und PowerPoint-Agents in Microsoft Copilot

Die Word-, Excel- und PowerPoint-Agents in Microsoft Copilot sind KI-gestützte Tools, mit denen Sie Dateien erstellen können, indem sie einfach beschreiben, was Sie benötigen. Unabhängig davon, ob Sie an einem Arbeitsprojekt oder einer persönlichen Aufgabe arbeiten, helfen Ihnen diese Agents beim Erstellen von Entwürfen, Organisieren von Informationen und Erstellen von Dateien. Verwenden Sie sie, wenn Sie schnell neue Dokumente, Kalkulationstabellen und Präsentationen in Copilot Chat erstellen möchten. 

Hinweis

  • Word-, Excel- und PowerPoint-Agents stehen nur Microsoft 365-Benutzern mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung.
  • Überprüfen Sie die generierten Dateien immer auf ihre Richtigkeit, bevor Sie sie freigeben.

Gründe für die Verwendung von Word-, Excel- und PowerPoint-Agents

Diese Agents helfen Ihnen, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen aus Ihren Beschreibungen zu erstellen – es sind keine erweiterten Formatierungs- oder Designkenntnisse erforderlich. Hier erfahren Sie, wie es Ihre Arbeit erleichtert:

  • Einfaches Erstellen von Dateien: Generieren Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien über einen einfachen Prompt.

  • Bearbeiten mit Feedback: Verfeinern Sie Entwürfe mit allgemeinem Feedback (z. B. "kürzen", "Folie hinzufügen") oder bearbeiten Sie Entwürfe direkt in Microsoft 365 Apps.

  • Mit Daten arbeiten: Verwenden Sie verbundene Inhalte, um umfangreichere Ergebnisse zu erzielen.

    • Mit einer Copilot-Lizenz können Sie automatisch Informationen aus Ihren Dateien, E-Mails, Besprechungen und mehr abrufen, während Sie stets die Zugriffsrichtlinien Ihres Unternehmens einhalten.
    • Ohne Copilot-Lizenz können Sie Informationen aus dem Web abrufen und auf bestimmte Dateien verweisen, während Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens einhalten.
    • Verwenden Sie für persönliche Konten Ihre eigenen Dateien, Notizen oder persönlichen Daten, die auf OneDrive gespeichert sind.  

  • Datenschutz und Kontrolle: Ihre Daten werden sicher verarbeitet. Reasoning-Modelle bewahren keine Inhalte über Ihre Anforderung hinaus auf, Kundendaten werden nie zum Trainieren der Modelle verwendet, und Copilot respektiert Vertraulichkeitsbezeichnungen zusammen mit den Unternehmenszugriffsrichtlinien Ihrer Organization.

  • Auf OneDrive gespeicherte Files: Sie können jederzeit auf Ihre generierten Dateien zugreifen und diese bearbeiten.

Wo Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Agents finden

Sie können auf die Agents in der Microsoft Copilot-App zugreifen, einschließlich der Desktop- und Web-Apps. Suchen Sie im Menü "Agents" oder "Extras" nach dem Word-Agent, Excel-Agent oder PowerPoint-Agent. 

Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, muss Ihr Administrator möglicherweise den Zugriff auf Anthropic AI-Modelle aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit den KI-Modellen von Anthropic.

So verwenden Sie Agents zum Erstellen einer Datei

  1. Öffnen Sie Copilot, und wählen Sie einen Agent aus: Wechseln Sie in der Microsoft Copilot-App im Web oder in Teams zum Menü "Tools" in Copilot Chat oder im Menü "Agents", und wählen Sie Word, Excel oder PowerPoint aus.

  2. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung ein: Beschreiben Sie die Datei, die Sie erstellen möchten. Sie können Ihre eigene Formulierung verwenden oder aus Beispielvorschlägen für Eingabeaufforderungen auswählen, die vom Agent bereitgestellt werden. Beispiel:

    1. "Erstellen Sie einen 2-seitigen Projektvorschlag mit einer Einleitung, einer Problemstellung, einer Lösungsübersicht und einer Zeitleiste."
    2. "Erstellen Sie eine Marketingstrategiepräsentation mit 10 Folien und modernem Design."
    3. "Richten Sie einen Budgettracker mit monatlichen Tabellenblättern und Zusammenfassungsdiagrammen ein."

  3. Beantworten Sie klärende Fragen: Geben Sie bei Aufforderung Ton, Länge oder andere Details an.

  4. Überprüfen Sie die Vorschau: Der Agent generiert Ihre Datei und zeigt eine Vorschau an.

  5. Speichern und bearbeiten: Die fertige Datei wird auf Ihrem OneDrive gespeichert. Öffnen Sie sie in Word, Excel oder PowerPoint, um sie zu überprüfen und zu verfeinern.

Beginnen Sie mit der Verwendung von Agenten zum Erstellen von Dateien

Seien Sie kreativ und spezifisch bei Ihren Anfragen. Die Agents zeichnen sich durch hervorragende Inhalte aus und können komplexe Anweisungen verarbeiten. Sie können ihn beispielsweise bitten:

Entwerfen Sie einen Leitfaden zur Einarbeitung von Mitarbeitern:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Entwirf einen 5-seitigen Leitfaden für das Mitarbeiter-Onboarding mit Abschnitten für die Unternehmensübersicht, Richtlinien, rollenspezifischen Schulungen und FAQs. Verwende einen freundlichen, informativen Ton.

Erstellen einer Marketingpräsentation:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Erstellen Sie ein Marketingstrategie-Deck mit 10 Folien mit Einführung, Analyse, Empfehlungen und Fazit.

Budget-Tracker generieren:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Erstellen Sie eine Excel-Arbeitsmappe, um meine monatlichen Einnahmen und Ausgaben mit Diagrammen und Analysen für das laufende Jahr zu verfolgen.

Entwerfen eines Berichts auf der Grundlage vorhandener Daten:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Verwenden Sie Daten aus Q3_sales.xlsx, um einen Zusammenfassungsbericht mit Diagrammen zu erstellen.

Weitere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Agenten

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Abrufen weiterer Agents in der Microsoft Copilot-App