In vielen Fällen ist das Importieren relationaler Daten über Power Pivot Add-In schneller und effizienter als ein einfacher Import in Excel.

Im Allgemeinen ist das so einfach:

  1. Wenden Sie sich an einen Datenbankadministrator, um Informationen zur Datenbankverbindung zu erhalten und zu überprüfen, ob Sie über die Berechtigung zum Zugriff auf die Daten verfügen.

  2. Wenn die Daten relational oder dimensional sind, klicken Sie –innerhalb Power Pivot auf Start, > Externe Daten > Aus Datenbank abrufen.

Optional können Sie Daten aus anderen Datenquellen importieren:

  • Klicken Sie >Start-E-Konto aus dem Datendienst, wenn die Daten aus Microsoft Azure Marketplace oder einem OData-Datenfeed kommen.

  • Klicken Sie >Start, um > Externe Daten aus anderen Quellen zu erhalten, um aus der gesamten Liste der Datenquellen zu wählen.

Wählen Sie auf der Seite Daten importieren aus, ob alle Daten in der Datenquelle enthalten sein oder die Daten gefiltert werden soll. Wählen Sie entweder Tabellen und Ansichten aus einer Liste aus, oder schreiben Sie eine Abfrage, die angibt, welche Daten importiert werden müssen.

Zu den Vorteilen eines import Power Pivot gehören die folgenden Möglichkeiten:

  • Filtern Sie nicht benötigte Daten heraus, um nur eine Teilmenge zu importieren.

  • Benennen Sie Tabellen und Spalten beim Importieren von Daten um.

  • Fügen Sie eine vordefinierte Abfrage ein, um die zurückgegebenen Daten auszuwählen.

  • OLE DB-Anbieter können manchmal eine höhere Leistung für Daten mit großem Maßstab bieten. Bei der Auswahl zwischen verschiedenen Anbietern für dieselbe Datenquelle sollten Sie zuerst den OLE DB-Anbieter ausprobieren.

  • Beim Importieren von Tabellen aus relationalen Datenbanken werden Schritte gespeichert, da Fremdschlüsselbeziehungen beim Import verwendet werden, um Beziehungen zwischen Arbeitsblättern im Fenster Power Pivot erstellen.

  • Wenn Sie mehrere Tabellen importieren und dann nicht mehr benötigen, können Sie die Schritte speichern. Wenn Sie Tabellen manuell importieren, müssen Sie möglicherweise dennoch manuell Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen.

  • Spalten, die ähnliche Daten in unterschiedlichen Datenquellen enthalten, sind die Grundlage für das Erstellen von Beziehungen innerhalb Power Pivot Datenfensters. Wählen Sie bei Verwendung heterogener Datenquellen Tabellen mit Spalten aus, die Tabellen in anderen Datenquellen zugeordnet werden können, die identische oder ähnliche Daten enthalten.

  • Um die Datenaktualisierung für eine Arbeitsmappe zu unterstützen, die Sie in SharePoint veröffentlichen, wählen Sie Datenquellen aus, auf die sowohl Arbeitsstationen als auch Server gleichermaßen zugreifen können. Nach dem Veröffentlichen der Arbeitsmappe können Sie einen Zeitplan für die Datenaktualisierung einrichten, um Informationen in der Arbeitsmappe automatisch zu aktualisieren. Die Verwendung von Datenquellen, die auf Netzwerkservern zur Verfügung stehen, ermöglicht die Datenaktualisierung.

Klicken Excel Arbeitsmappe auf > Verbindungen >Alle aktualisieren, um eine erneute Verbindung mit einer Datenbank herzustellen und die Daten in der Arbeitsmappe zu aktualisieren.

Mit "Aktualisieren" werden einzelne Zellen aktualisiert und Zeilen hinzugefügt, die seit dem letzten Importvorgang in der externen Datenbank aktualisiert wurden. Nur neue Zeilen und vorhandene Spalten werden aktualisiert. Wenn Sie dem Modell eine neue Spalte hinzufügen müssen, müssen Sie diese mit den oben genannten Schritten importieren.

Bei einer Aktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage wiederholt, die zum Importieren der Daten verwendet wurde. Wenn sich die Datenquelle nicht mehr am selben Speicherort befindet oder Wenn Tabellen oder Spalten entfernt oder umbenannt werden, wird die Aktualisierung fehlschlagen. Natürlich behalten Sie alle zuvor importierten Daten bei. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf Entwurf > Tabelleneigenschaften, damit die Abfrage angezeigt wird.

Normalerweise sind Berechtigungen erforderlich, um die Daten zu aktualisieren. Wenn Sie die Arbeitsmappe für andere Personen freigeben, die die Daten ebenfalls aktualisieren möchten, benötigen diese mindestens schreibgeschützte Berechtigungen für die Datenbank.

Die Methode, mit der Sie Ihre Arbeitsmappe freigeben, bestimmt, ob eine Datenaktualisierung erfolgen kann. Beispielsweise Office 365 Daten in einer Arbeitsmappe, die in einer Arbeitsmappe gespeichert ist, nicht Office 365. Auf SharePoint Server 2013 können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen, aber es ist erforderlich, dass Power Pivot für SharePoint 2013 in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert wurde. Wenden Sie sich SharePoint Administrator an Ihren Administrator, um zu erfahren, ob eine geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Sie können Daten aus einer der vielen Datenquellen importieren, die in der nachstehenden Tabelle aufgeführt sind.

Power Pivot in Microsoft Excel 2013 installiert nicht die Anbieter für jede Datenquelle. Obwohl einige Anbieter möglicherweise bereits auf Ihrem Computer vorhanden sind, müssen Sie den benötigten Anbieter möglicherweise herunterladen und installieren.

Sie können auch Verknüpfungen zu Tabellen in Excel und Daten aus Anwendungen wie Excel und Word kopieren und einfügen, die ein HTML-Format für die Zwischenablage verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Daten mithilfe Excel verknüpften Tabellen und Kopieren und Einfügen von Daten in Power Pivot.

Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte in Bezug auf Datenanbieter:

  • Sie können auch den OLE DB-Anbieter für ODBC verwenden.

  • In einigen Fällen kann die Verwendung des MSDAORA OLE DB-Anbieters Verbindungsfehler verursachen – insbesondere bei neueren Versionen von Oracle. Wenn Fehler auftreten, empfiehlt es sich, einen der anderen Anbieter zu verwenden, die für Oracle aufgeführt sind.

Quelle

Versionen

Dateityp

Anbieter

Access-Datenbanken

Microsoft Access 2003 oder höher.

ACCDB oder MDB

ACE 14 OLE DB-Anbieter

Relationale SQL Server-Datenbanken

Microsoft SQL Server 2005 oder höher; Microsoft Azure SQL-Datenbank

(nicht anwendbar)

OLE DB-Anbieter für SQL Server

SQL Server Native Client OLE DB-Anbieter

OLE DB-Anbieter für SQL Server Native Client 10.0

.NET Framework-Datenanbieter für SQL Client

SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW)

SQL Server 2008 oder höher

(nicht anwendbar)

OLE DB-Anbieter für SQL Server PDW

Relationale Oracle-Datenbanken

Oracle 9i, 10g, 11g.

(nicht anwendbar)

Oracle OLE DB-Anbieter

.NET Framework Datenanbieter für Oracle-Client

.NET Framework-Datenanbieter für SQL Server

MSDAORA OLE DB (Anbieter 2)

OraOLEDB

MSDASQL

Relationale Teradata-Datenbanken

Teradata V2R6, V12

(nicht anwendbar)

TDOLEDB OLE DB-Anbieter

.Net-Datenanbieter für Teradata

Informix relationale Datenbanken

(nicht anwendbar)

Informix OLE DB-Anbieter

Relationale IBM DB2-Datenbanken

8.1

(nicht anwendbar)

DB2OLEDB

Sybase-relationale Datenbanken

(nicht anwendbar)

Sybase OLE DB-Anbieter

Andere relationale Datenbanken

(nicht anwendbar)

(nicht anwendbar)

OLE DB-Anbieter oder ODBC-Treiber

Textdateien
Verbinden eine Flat File

(nicht anwendbar)

.txt, TAB, .csv

ACE 14 OLE DB-Anbieter für Microsoft Access

Microsoft Excel von Dateien

Excel 97-2003 oder höher

.xlsx, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM

ACE 14 OLE DB-Anbieter

Power Pivot Importieren
von Daten aus Analysis Services oder Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 oder höher

XLSX, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM

ASOLEDB 10.5

(wird nur für Power Pivot Arbeitsmappen verwendet, die in Farmen SharePoint veröffentlicht werden, Power Pivot für SharePoint installiert sind)

Analysis Services-Cube
Importieren von Daten aus Analysis Services oder Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 oder höher

(nicht anwendbar)

ASOLEDB 10

Datenfeeds
Importieren von Daten aus einem Datenfeed

(wird verwendet, um Daten aus Reporting Services-Berichten, Atom-Dienstdokumenten und einem einzelnen Datenfeed zu importieren)

Atom 1.0-Format

Jede Datenbank oder jedes Dokument, die als WCF-Datendienst (Windows Communication Foundation) verfügbar gemacht wird (vor ADO.NET Data Services).

ATOMSVC für ein Dienstdokument, das einen oder mehrere Feeds definiert

ATOM für ein Atom-Webfeeddokument

Microsoft-Datenfeedanbieter für Power Pivot

.NET Framework von Datenfeeddatenanbietern für Power Pivot

Reporting Services reports
Import Data from a Reporting Services Report

Microsoft SQL Server 2005 oder höher

RDL

Office Datenbankverbindungsdateien

ODC

Veröffentlichte Serverdokumente wie Access-Datenbanken, die bereits auf SharePoint veröffentlicht wurden, können nicht importiert werden.

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