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Sie können jederzeit Aktualisieren auswählen, um die Daten für die PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren. Sie können die Daten für PivotTables aktualisieren, die aus Power Query importiert wurden, z. B. einer Datenbank (SQL Server, Oracle, Access usw.), einem Analysis Services-Cube, einem Datenfeed und vielen anderen Quellen. Sie können auch Daten aus einer Excel-Tabelle aktualisieren,die automatisch alle Änderungen an der externen Datenquelle enthält.

In älteren Excel-Versionen werden PivotTables nicht automatisch aktualisiert. Sie können jedoch angeben, dass die PivotTable automatisch aktualisiert wird, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, die die PivotTable enthält. In neueren Versionen von Excel können PivotTables automatisch aktualisiert werden, wenn sie mit lokalen Arbeitsmappendaten verbunden sind.

  1. Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.

  2. Wählen Sie in der Gruppe Daten PivotTable-Schaltfläche "Alle aktualisieren"Aktualisieren aus, oder drücken Sie ALT+F5.Abbildung des Excel-Menübands

    Tipp: Sie können mit der rechten Maustaste auf die PivotTable klicken und Aktualisieren auswählen.

  3. Wenn Sie alle PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe gleichzeitig aktualisieren möchten, wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse den Pfeil Aktualisieren aus, und wählen Sie PivotTable-Schaltfläche "Alle aktualisieren"Alle aktualisieren aus.

Wenn die Aktualisierung länger dauert als erwartet, wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse den Pfeil Aktualisieren aus, und wählen Sie Aktualisierungsstatus aus, um die Aktualisierungs-status zu überprüfen.

Um die Aktualisierung zu beenden, wählen Sie Aktualisierung abbrechen aus.

Wenn die Spaltenbreiten und die Zellformatierung Ihrer Daten beim Aktualisieren der PivotTable-Daten angepasst werden und Sie dies nicht möchten, stellen Sie sicher, dass die folgenden Optionen aktiviert sind:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse Schaltfläche "PivotTable-Optionen"Optionen aus.

    Schaltfläche "PivotTable-Optionen"

  2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Layout & Format die Kontrollkästchen Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen und Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.

  1. Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse im Menüband anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Schaltfläche "PivotTable-Optionen"Optionen aus.

    Schaltfläche "PivotTable-Optionen"

  3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren .

Für neue PivotTables, die aus lokalen Arbeitsmappendaten erstellt wurden, ist die automatische Aktualisierung standardmäßig aktiviert.

Hinweis: Wenn Ihre Arbeitsmappe vorhandene PivotTables mit deaktivierter automatischer Aktualisierung enthält, wird für alle neuen PivotTables, die die gleichen Quelldaten verwenden, auch die automatische Aktualisierung deaktiviert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die automatische Aktualisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren: über die Registerkarte PivotTable-Analyse oder die PivotTable-Optionen.

Wichtig: Die automatische Aktualisierung wird pro Datenquelle festgelegt. Das Aktivieren oder Deaktivieren wirkt sich daher auf alle PivotTables aus, die mit dieser Datenquelle verbunden sind.

Auf der Registerkarte PivotTable-Analyse: 

  1. Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.

    Datengruppe auf der Registerkarte PivotTable-Analyse des Menübands. Die Gruppe Daten enthält die Schaltflächen Automatische Aktualisierung, Aktualisieren und Datenquelle ändern.

  1. Wählen Sie Symbol mit einem Dokument mit gefalteter oberen rechten Ecke, einem Blitz in der oberen linken Ecke und einem grünen kreisförmigen Aktualisierungspfeil in der unteren rechten EckeAutomatische Aktualisierung in der Gruppe Daten aus, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die automatische Aktualisierung ist aktiviert, wenn die Schaltfläche eine Gliederung umgibt. 

In PivotTable-Optionen:

  1. Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Schaltfläche "PivotTable-Optionen"Optionen aus.

    Schaltfläche "PivotTable-Optionen"

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte Daten die Option Automatisch aktualisieren, wenn sich die Datenquelle ändert.

Tipp: So ändern Sie die Standardeinstellung für die automatische Aktualisierung für neue PivotTables: Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Daten > Datenoptionen, und wählen Sie dann Standardlayout bearbeiten aus. Öffnen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen die Registerkarte Daten , und deaktivieren Sie automatisch aktualisieren, wenn sich die Quelldaten ändern

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