Sie können jederzeit auf Aktualisieren klicken, um die Daten für die PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren. Sie können die Daten für PivotTables aktualisieren, die mit externen Daten verbunden sind, die beispielsweise in einer Datenbank (SQL Server, Oracle, Access usw.), in einem Analysis Services-Cube, in einem Datenfeed oder in vielen andere Quellen enthalten sind. Sie können auch Daten aus einer Quelltabelle aktualisieren, die sich in derselben oder in einer anderen Arbeitsmappe befindet. Und Sie können eine Arbeitsmappe so einstellen, dass in ihr enthaltene PivotTable-Daten automatisch aktualisiert werden, wenn Sie die Mappe öffnen.
Standardmäßig werden PivotTables nicht automatisch aktualisiert, Aber Sie können angeben, dass die PivotTable automatisch aktualisiert wird, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, die die PivotTable enthält.
Manuelles Aktualisieren
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Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, damit die PivotTable-Tools im Menüband angezeigt werden.
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Klicken Sie auf Analysieren > Aktualisieren, oder drücken Sie ALT+F5.
Tipp: Wenn Sie alle PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe gleichzeitig aktualisieren möchten, klicken Sie auf Analysieren > Alle aktualisieren.
Dauert das Aktualisieren länger als Sie erwartet haben, klicken Sie auf Analysieren > Pfeil unter Aktualisieren > Status aktualisieren, um den Aktualisierungsstatus zu überprüfen.
Wenn Sie das Aktualisieren beenden möchten, Klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.
Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden
Werden die Spaltenbreiten und die Zellenformatierung angepasst, wenn Sie die PivotTable-Daten aktualisieren, diese Anpassung von Ihnen aber nicht gewünscht ist, müssen Sie die folgenden Optionen deaktivieren:
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Klicken Sie auf Analysieren > Optionen.
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Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Layout & Format die Kontrollkästchen Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen und Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.
Automatisches Aktualisieren von Daten, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird
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Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, damit die PivotTable-Tools im Menüband angezeigt werden.
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Klicken Sie auf Analysieren > Optionen.
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Aktivieren Sie auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.
Manuelles Aktualisieren
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Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.
Dadurch werden die PivotTable-Tools angezeigt,die eine Registerkarte Optionen und eine Registerkarte Entwurf hinzufügen.
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Gehen Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Daten wie folgt vor:
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Wenn Sie die Informationen so aktualisieren möchten, dass sie der Datenquelle entsprechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, oder drücken Sie ALT+F5.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und dann auf Aktualisieren klicken.
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Wenn Sie alle PivotTables in der Arbeitsmappe aktualisieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Alle aktualisieren.
Wenn die Aktualisierung länger dauert als erwartet, klicken Sie auf Optionen > Aktualisieren > Aktualisierungsstatus, um den Aktualisierungsstatus zu überprüfen.
Wenn Sie das Aktualisieren beenden möchten, Klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.
Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden
Werden die Spaltenbreiten und die Zellenformatierung angepasst, wenn Sie die PivotTable-Daten aktualisieren, diese Anpassung von Ihnen aber nicht gewünscht ist, müssen Sie die folgenden Optionen deaktivieren:
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Klicken Sie auf Optionen > Optionen.
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Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Layout & Format die Kontrollkästchen Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen und Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.
Automatisches Aktualisieren von PivotTable-Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe
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Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.
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Klicken Sie in der Gruppe PivotTable auf der Registerkarte Optionen auf Optionen.
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Aktivieren Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.
Wenn Sie Ihrer PivotTable-Datenquelle neue Daten hinzufügen, müssen alle PivotTables, die auf dieser Datenquelle erstellt wurden, aktualisiert werden. Zum Aktualisieren der PivotTable können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im PivotTable-Bereich klicken und dann Aktualisieren auswählen.
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