Wichtig: Dieses Feature steht in Office auf einem Computer mit Windows RT nicht zur Verfügung. Inquire ist nur in den editionen Office Professional Plus und Microsoft 365 Apps for Enterprise verfügbar. Möchten Sie erfahren, welche Office-Version Sie verwenden?
Die Analyse einer Arbeitsmappe bietet eine umfassende Analyse ihrer Logikstruktur und fehlerbasierten status. Diese Informationen können für die Bewertung des potenziellen Risikos und der Auswirkungen der Arbeitsmappe in Ihrem organization von entscheidender Bedeutung sein. Möglicherweise müssen Sie das Spreadsheet Inquire-Add-In aktivieren, das den Befehl Arbeitsmappenanalyse verfügbar macht.
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Klicken Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins.
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Wählen Sie im Feld Verwalten den Eintrag COM-Add-Ins aus, und klicken Sie auf Gehe zu.
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Aktivieren Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins das Kontrollkästchen neben Inquire.
Nachdem das Add-In aktiviert wurde, wird die Registerkarte Anfragen in Excel angezeigt.
Hinweis: Wenn im Dialogfeld COM-Add-Ins kein Eintrag für das Inquire-Add-In angezeigt wird, liegt dies daran, dass es von Ihrer Office- oder Excel-Edition nicht enthalten ist oder der Systemadministrator Ihres organization es nicht verfügbar gemacht hat.
Starten der Arbeitsmappenanalyse
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Klicken Sie in Excel auf >Arbeitsmappenanalyse abfragen.
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Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Je nach Größe und Komplexität Ihrer Arbeitsmappe kann es zwischen wenigen Sekunden und einigen Minuten dauern, bis der Bericht angezeigt wird. Dieses Beispiel zeigt eine Arbeitsmappe mit 98 Formeln, 2 ausgeblendeten Blättern, 1 verknüpfter Arbeitsmappe, 1 Datenverbindung mit einer externen Datei, 1 Arrayformel und 2 Formeln, die zu Fehlern führen.
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Wählen Sie eine Kategorie aus, um weitere Details anzuzeigen, z. B. das relevante Arbeitsblatt, die Zelle oder den Zellbereich, Datenverbindungen, Formeln oder Fehler.
Der Bericht weist die folgenden Kategorien auf:
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Zusammenfassung– allgemeine Informationen zur Struktur und zum Inhalt der Arbeitsmappe
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Arbeitsmappe (mit Unterkategorien) – allgemeine Arbeitsmappenstatistiken
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Formeln (mit Unterkategorien): spezifische Informationen zu Formeln in der Arbeitsmappe
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Zellen (mit Unterkategorien): spezifische Informationen zu Zellen in der Arbeitsmappe
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Bereiche (mit Unterkategorien): spezifische Informationen zu Bereichen in der Arbeitsmappe
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Warnungen– verschiedene Arten von Warnungen zu Arbeitsmappenstruktur und -inhalt
Wählen Sie in diesem Beispiel die Unterkategorie Datenverbindungen auf nullen in aus, sodass Sie Details zur externen Verbindung anzeigen können. Dies zeigt, dass die Arbeitsmappe mit einer Textdatei namens Customers.txt verbunden ist, die auf der Festplatte des Benutzers gespeichert ist.
Hinweis Wenn ein Blatt in einer Arbeitsmappe mehr als 100 Millionen Zellen im verwendeten Bereich enthält, kann die gesamte Arbeitsmappe nicht verarbeitet werden, und eine Fehlermeldung wird angezeigt.
Sie können die Daten in einen Bericht exportieren, indem Sie auf die Excel-Schaltfläche Exportieren klicken. Dadurch wird eine Arbeitsmappe erstellt, die die Arbeitsmappenanalysedaten in einem Format enthält, mit dem Sie die Betreffdatei dokumentieren können.
