Wichtig: Dieses Feature steht in Office auf einem Computer mit Windows RT nicht zur Verfügung. Inquire ist nur in den Editionen Office Professional Plus Microsoft 365 Apps for Enterprise verfügbar. Möchten Sie erfahren, welche Office-Version Sie verwenden?

Das Analysieren einer Arbeitsmappe bietet eine umfassende Analyse der Logikstruktur und des Fehlerstatus. Diese Informationen können für die Bewertung des potenziellen Risikos und der Auswirkungen der Arbeitsmappe in Ihrer Organisation von wesentlicher Bedeutung sein. Wenn Microsoft Office Professional Plus 2013 auf ihrem Computer installiert ist, können Sie das Add-Arbeitsblattdiagnose aktivieren, wodurch der Befehl Arbeitsmappenanalyse zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins.

  2. Wählen Sie im Feld Verwalten den Eintrag COM-Add-Ins aus, und klicken Sie auf Gehe zu.

    Verwalten von COM-Add-Ins

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins das Kontrollkästchen neben Inquire.
    Nachdem das Add-In aktiviert wurde, wird die Registerkarte Inquire in der Excel.

Hinweis    Wenn im Dialogfeld COM-Add-Ins kein Eintrag für das Inquire-Add-In angezeigt wird, liegt das daran, dass es entweder in Ihrer Version von Office oder Excel nicht enthalten ist, oder der Systemadministrator Ihrer Organisation hat das Add-In nicht verfügbar gemacht.

Starten der Arbeitsmappenanalyse

  1. Klicken Excel Arbeitsmappenanalyse auf > Arbeitsblattanalyse.

    Befehl 'Arbeitsmappenanalyse'

  2. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
    Je nach Größe und Komplexität der Arbeitsmappe kann es zwischen wenigen Sekunden und mehreren Minuten dauern, bis der Bericht angezeigt wird. Dieses Beispiel zeigt eine Arbeitsmappe mit 98 Formeln, 2 ausgeblendeten Blättern, einer verknüpften Arbeitsmappe, einer Datenverbindung zu einer externen Datei, einer Matrixformel und 2 Formeln, die zu Fehlern führen.

    Ergebnisse der Arbeitsmappenanalyse
  3. Wählen Sie eine Kategorie aus, um weitere Details dazu anzuzeigen, z. B. das relevante Arbeitsblatt, die Zelle oder den Zellbereich, Datenverbindungen, Formeln oder Fehler.

Der Bericht hat die folgenden Kategorien:

  • Zusammenfassung – Allgemeine Informationen zur Struktur und zum Inhalt der Arbeitsmappe

  • Arbeitsmappe (mit Unterkategorien) – allgemeine Arbeitsmappenstatistiken

  • Formeln (mit Unterkategorien) – spezifische Informationen zu Formeln in der Arbeitsmappe

  • Zellen (mit Unterkategorien) – spezifische Informationen zu Zellen in der Arbeitsmappe

  • Bereiche (mit Unterkategorien) – spezifische Informationen zu Bereichen in der Arbeitsmappe

  • Warnungen – Verschiedene Arten von Warnungen zur Arbeitsmappenstruktur und zum Inhalt

In diesem Beispiel wird durch Auswählen der Unterkategorie "Datenverbindungen" der Wert Nullen ausgewählt, damit Sie Details zur externen Verbindung sehen können. Dies zeigt, dass die Arbeitsmappe mit einer Textdatei Customers.txt, die auf der Festplatte des Benutzers gespeichert ist.

Berichtsdetails für eine Datenverbindung

Hinweis    Wenn ein Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe mehr als 100 Millionen Zellen im verwendeten Bereich enthält, kann die gesamte Arbeitsmappe nicht verarbeitet werden, und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Sie können die Daten in einen Bericht exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche Excel exportieren klicken. Dadurch wird eine Arbeitsmappe erstellt, die die Daten der Arbeitsmappenanalyse in einem Format enthält, das Sie zum Dokumentieren der Themendatei verwenden können.

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