Microsoft Office-Programme zeigen die letzten Dokumente an, die Sie in diesem Programm geöffnet haben, sodass Sie diese Links verwenden können, um schnell auf die Dateien zuzugreifen. Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können es deaktivieren, wieder aktivieren, deaktivieren oder die Anzahl der angezeigten Dateien anpassen. Um das Anheften oder Favoriten zu deaktivieren, legen Sie die Anzahl der Dateien auf 0 (null) fest.
Hinweise:
-
Wenn dieses Feature deaktiviert wurde und Sie es später wieder aktivieren, werden nur die Dateien angezeigt, die Sie nach Aktivieren des Features geöffnet und gespeichert haben.
-
Wenn Sie eine Datei schließen und sie dann an einen anderen Speicherort verschieben, z. B. mithilfe von Windows Explorer, funktioniert der Link zu dieser Datei in der zuletzt erstellten Liste, in der Sie sie erstellt haben, nicht mehr. Sie müssen den Speicherort über Datei > Öffnen auswählen, und zu der Datei navigieren, um sie zu öffnen. Nachdem Sie die Datei an ihrem neuen Speicherort geöffnet haben, wird dieser Link zur Liste hinzugefügt. Weitere Informationen zum Öffnen einer Datei auf diese Weise finden Sie unter: Öffnen von Dateien über das Menü "Datei".
"Anheften" in Microsoft 365
In den neuesten Versionen von Microsoft 365 wird das Anheften zugunsten von Favoriten deempiert. Der Unterschied besteht darin, dass Sie jetzt Dateien zu einer separaten Liste hinzufügen oder daraus entfernen, die ihre bevorzugten oder "angehefteten" Dateien leichter zu finden ist. Die Liste Zuletzt verwendet ist eine automatische Liste, in der Dateien beim Hinzufügen neuer Dateien abblättern können , aber die Favoritenliste ist eine persistente oder vom Benutzer kuratierte Liste. Ihre Dateien befinden sich in der Favoritenliste, bis Sie sie explizit entfernen. Im geöffneten Dateifenster werden die Listen Zuletzt verwendet und Favoriten angezeigt.
So fügen Sie eine Datei zu Favoriten hinzu
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Öffnen aus, um die Liste Zuletzt verwendet anzuzeigen.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Dateinamen, und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.
Die Datei wird weiterhin in der Liste Zuletzt verwendet angezeigt, aber Sie können die Datei jederzeit schnell über die Favoritenliste öffnen.
So entfernen Sie eine Datei aus Favoriten
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Öffnen und dann oben in der Liste Favoriten aus.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, um sie zu entfernen, und wählen Sie Aus Favoriten entfernen aus.
Die Datei wird weiterhin in der Liste Zuletzt verwendet angezeigt.
Achtung: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in "Zuletzt verwendet" oder "Favoriten" klicken und aus Liste entfernen auswählen, wird sie von beiden Speicherorten entfernt.
Anheften einer Datei an die Liste der zuletzt verwendeten Dateien in früheren Versionen
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Öffnen aus, um eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien anzuzeigen.
-
Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Datei, die Sie anheften möchten, und wählen Sie Dieses Element an die Liste anheften
Tipp: Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Anheften", um die Datei zu lösen.
Die an die Liste angehefteten Dateien werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die zuletzt verwendete Datei ganz oben steht.
Entfernen einer einzelnen Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien
Wenn diese Liste Dateien enthält, die Sie entfernen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Aus Liste entfernen aus.
Achtung: Stellen Sie sicher, dass Sie Aus Liste entfernen und nicht Datei löschen auswählen, es sei denn, Sie möchten die Datei tatsächlich aus Ihrem gesamten System entfernen.
Ändern der Anzahl von Dateien, die in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien angezeigt wird
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Optionen und dann Erweitert aus.
-
Geben Sie im Feld Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen unter Anzeige die Anzahl der Dateien ein, die Sie anzeigen möchten.
Tipp: Wenn in der Liste zuletzt verwendete Dateien keine Dateien angezeigt werden sollen, legen Sie diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen auf 0 fest.
Entfernen gelöster Dateien aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien
-
Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen aus.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in der Liste, und wählen Sie dann Entpinnte Dokumente löschen aus.
-
Wählen Sie Ja aus, um die Liste zu löschen.
Wie kann ich vorgehen, wenn in meiner Liste der zuletzt verwendeten Dateien plötzlich alte (oder unerwartete) Dateien angezeigt werden?
Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dateien wird mit Ihrem Microsoft-Konto synchronisiert. Das ist praktisch, weil es Folgendes bedeutet: Wenn Sie sich auf mehreren Geräten (z. B. Desktop und Laptop) anmelden, sind dieselben Dateien an beiden Stellen aufgeführt, damit Sie schnell darauf zugreifen können.
Wenn Sie einen älteren Computer haben, der eine Zeitlang nicht eingeschaltet wurde, kann es sein, dass er bei einer erneuten Verbindung mit dem Internet synchronisiert wird und möglicherweise einige der Dokumente aus der alten Liste in Ihrer Liste der zuletzt verwendeten Dateien angezeigt werden.
Dies kann auch passieren, wenn jemand anderes, z. B. ein Familienmitglied, Ihren Computer verwendet. Wenn sich diese Person mit Ihren Anmeldeinformationen angemeldet hat, würden Dokumente, an denen sie zurzeit arbeitet, in Ihrer Liste der zuletzt verwendeten Dateien angezeigt.
Am besten entfernen Sie diese unerwarteten Dateien, indem Sie das Verfahren weiter oben unter "Entfernen einer einzelnen Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien" ausführen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die unerwarteten Dateien, und wählen Sie Aus Liste entfernen aus.
