Anwenden von Datenüberprüfung auf Zellen

Einschränken der Dateneingabe auf ganze Zahlen innerhalb von Grenzen

1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

2. Wählen Sie in der Liste Zulassen die Option Ganze Zahl aus.

3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie z. B. Ober- und Untergrenzen festlegen möchten, wählen Sie zwischen aus.

4. Geben Sie den kleinsten, größten oder speziellen zulässigen Wert ein.

   Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahlenwert zurückgibt.

   Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten die Daten in Zelle F1 überprüfen. Wenn Sie ein Mindestlimit für Abzüge auf das Doppelte der Anzahl der untergeordneten Elemente in dieser Zelle festlegen möchten, wählen Sie größer oder gleich im Feld Daten aus, und geben Sie die Formel =2*F1 in das Feld Minimum ein.

Einschränken der Dateneingabe auf eine Dezimalzahl innerhalb von Grenzen

1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

2. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Dezimal aus.

3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie z. B. Ober- und Untergrenzen festlegen möchten, wählen Sie zwischen aus.

4. Geben Sie den kleinsten, größten oder speziellen zulässigen Wert ein.

   Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahlenwert zurückgibt. Wenn Sie beispielsweise in Zelle E1 eine Höchstgrenze für Provisionen und Boni von 6 % des Gehalts eines Verkäufers festlegen möchten, wählen Sie kleiner oder gleich in das Feld Daten aus, und geben Sie die Formel =E1* 6 % in das Feld Maximum ein.

   Hinweis: Damit ein Benutzer Prozentsätze eingeben kann, z. B. 20 %, wählen Sie im Feld Zulassen die Option Dezimal aus, wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus, geben Sie den minimalen, maximalen oder spezifischen Wert als Dezimalwert ein, z. B. .2 , und zeigen Sie dann die Datenüberprüfungszelle als Prozentsatz an, indem Sie die Zelle auswählen und auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf Prozentformat klicken.

Einschränken der Dateneingabe auf ein Datum innerhalb eines Datumsbereichs.

1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

2. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Datum aus.

3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie z. B. Datumsangaben nach einem bestimmten Tag zulassen möchten, wählen Sie Größer als aus.

4. Geben Sie das Anfangs-, das End- oder das spezielle Datum ein, das zulässig sein soll.

   Sie können auch eine Formel eingeben, die ein Datum zurückgibt. Wenn Sie beispielsweise einen Zeitrahmen zwischen dem heutigen Datum und 3 Tagen ab dem heutigen Datum festlegen möchten, wählen Sie im Feld Daten zwischen aus, geben Sie =TODAY() in das Feld Startdatum ein, und geben Sie =TODAY()+3 in das Feld Enddatum ein.

Einschränken der Dateneingabe auf eine Uhrzeit innerhalb eines Zeitrahmens.

1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

2. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Zeit aus.

3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie z. B. Zeiten vor einer bestimmten Tageszeit zulassen möchten, wählen Sie kleiner als aus.

4. Geben Sie die zulässige Start- oder Endzeit oder eine konkrete Uhrzeit ein. Wenn Sie konkrete Uhrzeiten eingeben möchten, verwenden Sie das Uhrzeitformat "hh:mm".

   Angenommen, Sie haben Zelle E2 mit einer Startzeit (8:00 Uhr) und Zelle F2 mit einer Endzeit (17:00 Uhr) eingerichtet, und Sie möchten die Besprechungszeiten zwischen diesen Zeiten begrenzen. Wählen Sie dann im Feld Daten zwischen aus, geben Sie =E2 in das Feld Startzeit ein, und geben Sie dann =F2 in das Feld Endzeit ein.

Einschränken der Dateneingabe auf Text einer bestimmten Länge.

1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

2. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Textlänge aus.

3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Um beispielsweise bis zu einer bestimmten Anzahl von Zeichen zuzulassen, wählen Sie kleiner oder gleich aus.

4. In diesem Fall möchten wir den Eintrag auf 25 Zeichen beschränken. Wählen Sie daher im Feld Daten die Option kleiner oder gleich aus, und geben Sie 25 in das Feld Maximum ein.

Berechnen der zulässigen Werte auf der Grundlage des Inhalts einer anderen Zelle.

1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

2. Wählen Sie im Feld Zulassen den gewünschten Datentyp aus.

3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus.

4. Wählen Sie in den Feldern unterhalb des Felds Daten die Zelle aus, die Sie verwenden möchten, um anzugeben, was zulässig ist.

   Wenn Sie beispielsweise Einträge für ein Konto nur zulassen möchten, wenn das Ergebnis das Budget in Zelle E1 nicht überschreitet, wählen Sie > Ganze Zahl zulassen, Daten, kleiner oder gleich und Maximaler >= =E1 aus.

Der Inhalt der Zelle, die eine Produkt-ID enthält (C2), beginnt immer mit dem Standardpräfix "ID"- und ist mindestens 10 (größer als 9) Zeichen lang.

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

Die Zelle mit dem Produktnamen (D2) enthält nur Text.

=ISTTEXT(D2)

Die Zelle, die den Geburtstag einer Person enthält (B6) muss größer als die Anzahl der in Zelle B4 festgelegten Jahre sein.

=WENN(B6<=(HEUTE()-(365*B4));WAHR;FALSCH)

Alle Daten im Zellbereich A2:A10 enthalten eindeutige Werte.

=ZÄHLENWENN($A$2:$A$10;A2)=1

Sie möchten sicherstellen, dass ein E-Mail-Adresseintrag in Zelle B4 das @-Symbol enthält.

=ISNUMBER(FIND("@",B4))