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Verhelfen Sie anderen Benutzern zum effizienteren Arbeiten in Arbeitsblättern mithilfe von Dropdownlisten in Zellen. Mit Dropdownlisten können Personen ein Element aus einer von Ihnen erstellten Liste auswählen.

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  1. Geben Sie die Einträge, die in Ihrer Dropdownliste angezeigt werden sollen, auf einem neuen Arbeitsblatt ein. Im Idealfall befinden sich Ihre Listenelemente in einer Excel-Tabelle. Andernfalls können Sie Ihre Liste schnell in eine Tabelle konvertieren, indem Sie eine beliebige Zelle im Bereich auswählen und STRG+T drücken.

    Excel-Tabelle als Quelle einer Datenüberprüfungsliste

    Hinweise: 

  2. Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle aus, in der die Dropdownliste angezeigt werden soll.

  3. Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Daten und dann zur Datenüberprüfung.

    Hinweis: Wenn Sie datenüberprüfung nicht auswählen können, ist das Arbeitsblatt möglicherweise geschützt oder freigegeben. Heben Sie die Sperrung bestimmter Bereiche einer geschützten Arbeitsmappe auf, oder beenden Sie die Freigabe des Arbeitsblatts, und wiederholen Sie dann Schritt 3.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Zulassen die Option Liste aus.

  5. Wählen Sie im Feld Quelle und dann Ihren Listenbereich aus. Hier wird dieser auf ein Blatt mit Orten und den Bereich A2:A9 festgelegt. Beachten Sie, dass die Überschriftenzeile ausgelassen wurde, da dies keine Auswahlmöglichkeit sein soll:

    Optionen der Datenüberprüfungsliste

  6. Wenn es für Personen in Ordnung ist, die Zelle leer zu lassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leer ignorieren .

  7. Markieren Sie das Feld Zellinterne Dropdown-Liste.

  8. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung .

    • Wenn eine Nachricht angezeigt werden soll, wenn die Zelle ausgewählt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist , und geben Sie einen Titel und eine Nachricht in die Felder ein (bis zu 225 Zeichen). Wenn keine Nachricht angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

      Option für Eingabemeldung der Datenüberprüfung

  9. Wählen Sie die Registerkarte Fehlermeldung aus.

    • Wenn eine Nachricht angezeigt werden soll, wenn jemand etwas eingibt, das nicht in Ihrer Liste enthalten ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlerwarnung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden , wählen Sie eine Option aus dem Feld Format aus, und geben Sie einen Titel und eine Nachricht ein. Wenn keine Nachricht angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

      Optionen für Fehlermeldung zur Dropdownliste der Datenüberprüfung

  10. Sie wissen nicht, welche Option im Feld Formatvorlage ausgewählt werden soll?

    • Um eine Meldung anzuzeigen, die Personen nicht daran hindert, Daten einzugeben, die nicht in der Dropdownliste enthalten sind, wählen Sie Informationen oder Warnung aus. Informationen zeigen eine Nachricht mit diesem Symbol In der Meldung wird ein Informationssymbol angezeigt, was Personen jedoch nicht daran hindert, eine Auswahl in der Dropdownliste zu tätigen. und Warnung zeigt eine Nachricht mit diesem Symbol In der Meldung wird ein Warnsymbol angezeigt, was Personen jedoch nicht daran hindert, eine Auswahl in der Dropdownliste zu tätigen.an.

    • Wählen Sie Beenden aus, um personen daran zu hindern, Daten einzugeben, die nicht in der Dropdownliste enthalten sind.

      Hinweis: Wenn Sie keinen Titel oder Text hinzufügen, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und der Meldungstext "Der eingegebene Wert ist ungültig. Ein anderer Benutzer hat die Werte begrenzt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

Nachdem Sie die Dropdownliste erstellt haben, sollten Sie sich vergewissern, dass sie wie gewünscht funktioniert. Prüfen Sie beispielsweise, ob die Spaltenbreite und Zeilenhöhe geändert wurden, sodass die Einträge vollständig angezeigt werden.

Wenn sich die Liste der Einträge für die Dropdownliste auf einem anderen Arbeitsblatt befindet und Sie verhindern möchten, dass die Liste von Benutzern angezeigt oder geändert werden kann, sollten Sie dieses Arbeitsblatt ausblenden und schützen. Weitere Informationen dazu, wie ein Arbeitsblatt geschützt werden kann, finden Sie unter Sperren von Zellen, um sie zu schützen.

Wenn Sie feststellen, dass die Optionen in der Dropdownliste geändert werden müssen, lesen Sie Hinzufügen oder Entfernen von Einträgen aus einer Dropdownliste.

Möchten Sie eine Dropdownliste löschen, finden Sie die entsprechenden Informationen unter Entfernen einer Dropdownliste.

Sie können eine Beispielarbeitsmappe mit mehreren Beispielen zur Datenüberprüfung herunterladen, wie die, die Sie in diesem Artikel finden. Dann können Sie den Beispielen folgen oder Ihre eigenen Datenüberprüfungsszenarien erstellen. Laden Sie Beispiele für die Excel-Datenüberprüfung herunter.

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in den Communities erhalten.

Siehe auch

Hinzufügen oder Entfernen von Einträgen aus einer Dropdownliste

Erstellen einer Dropdownliste

Übersicht zu Excel-Tabellen

Anwenden von Datenüberprüfung auf Zellen

Sperren oder Entsperren von bestimmten Bereichen eines geschützten Arbeitsblatts

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