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Wenn Sie Notizbücher online freigeben, sorgt OneNote dafür, dass sie automatisch synchronisiert und auf dem neuesten Stand bleiben. Falls Sie Änderungen manuell synchronisieren möchten, wenn Sie beispielsweise viele Änderungen an einem freigegebenen Notizbuch vorgenommen haben und sicherstellen möchten, dass sie auf OneDrive oder SharePoint hochgeladen wurden, bevor Sie den Computer herunterfahren, können Sie hier nachlesen, wie das geht:

  1. Wählen Sie in einem beliebigen freigegebenen Notizbuch die Optionen Datei > Informationen > Synchronisierungsstatus anzeigen aus.

  2. Sehen Sie sich im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs die freigegebenen Notizbücher an, mit der Sie verbunden sind.

  3. Wenn Sie den Eindruck haben, dass ein Notizbuch nicht synchronisiert ist, wählen Sie Jetzt synchronisieren oder Alle synchronisieren aus.

Hinweis: Beim Synchronisieren werden auch alle Änderungen heruntergeladen, die andere autorisierte Benutzer seit Ihrer letzten Aktualisierung an dem freigegebenen Notizbuch vorgenommen haben.

Wenn beim Synchronisieren von Notizbüchern Probleme auftreten, können Sie die Problembehandlung bei Synchronisierungsfehlern ausführen.

In diesem Artikel

Informationen zur Notizbuchsynchronisierung

Wenn Sie in Notizbüchern arbeiten, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, speichern Sie Microsoft OneNote 2010 und speichert Ihre Änderungen während der Arbeit automatisch. Wenn Sie jedoch ein freigegebenes Notizbuch im Web oder im Netzwerk Ihrer Organisation einrichten, um das Notizbuch auf anderen Computern oder anderen Personen zu teilen, erfolgt das Speichern und Verwalten von Änderungen ein wenig anders.

OneNote speichert eine lokale zwischengespeicherte Kopie eines freigegebenen Notizbuchs auf jedem Computer, der darauf zu zugegriffen hat, und synchronisiert dann in regelmäßigen Abständen alle Änderungen mit den Notizbuchdateien, die am freigegebenen Speicherort gespeichert sind. Sie können die Einstellungen anpassen, die diesen Vorgang steuern. Um sicherzustellen, dass im freigegebenen Notizbuch die Änderungen aller Benutzer präzise erfasst werden, können Sie auch bestimmte Konflikte lösen, die möglicherweise auftreten.

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Überprüfen des Notizbuch-Synchronisierungsstatus

Unter normalen Bedingungen OneNote freigegebene Notizbücher automatisch in regelmäßigen Intervallen synchronisiert. Auf der Navigationsleiste zeigt OneNote Symbol für den Synchronisierungsstatus über den Symbolen von freigegebenen Notizbüchern an, um den aktuellen Synchronisierungsstatus anzugeben:

OneNote synchronisiert Änderungen    Jedes Mal, wenn Sie OneNote, Ihre Änderungen mit der Notizbuchdatei am freigegebenen Speicherort zu synchronisieren, wird ein Symbol mit zwei grünen Pfeilen im Kreis angezeigt.

OneNote hat die Synchronisierung von Änderungen abgeschlossen    Wenn Ihre Änderungen erfolgreich mit der Notizbuchdatei am freigegebenen Speicherort synchronisiert wurden, wird ein Symbol mit zwei grünen Pfeilen im Kreis und einem grünen Häkchen angezeigt. Wenn die Synchronisierung erfolgreich ist, können andere Benutzer die neueste Version Ihrer Notizen sehen.

OneNote können keine Änderungen synchronisieren    Ein Symbol mit einem gelben Dreieckswarnungszeichen wird angezeigt, wenn während des letzten Synchronisierungsversuchs Synchronisierungsfehler aufgetreten sind. Wenn Sie den Grund für einen Fehler anzeigen möchten, klicken Sie in der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für das freigegebene Notizbuch, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus. Weitere Details finden Sie im Abschnitt "Problembehandlung bei Synchronisierungsfehlern" in diesem Artikel. OneNote synchronisiert weiterhin die Abschnitte des Notizbuchs, bei denen keine Fehler aufgetreten sind. Sie können auch weiterhin Änderungen in jedem der Abschnitte vornehmen, und diese Änderungen werden synchronisiert, wenn der Fehler behoben wird.

OneNote können keine Änderungen synchronisieren    Ein Symbol mit einem roten, gestrichelten Gestrichelten wird angezeigt, wenn Sie nicht mit dem Speicherort des freigegebenen Notizbuchs verbunden sind. Möglicherweise haben Sie keine Netzwerkverbindung, oder der Server am freigegebenen Speicherort reagiert nicht. Wenn Sie nicht mit dem freigegebenen Speicherort verbunden sind, können Sie weiterhin Ihre lokale Kopie des freigegebenen Notizbuchs auf Ihrem Computer bearbeiten. Die Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden automatisch synchronisiert, sobald Sie das nächste Mal eine Verbindung mit dem freigegebenen Speicherort herstellen.

Hinweis: OneNote müssen ausgeführt werden, damit freigegebene Notizbücher synchronisiert werden können. Wenn Ihr Computer mit dem freigegebenen Speicherort im Netzwerk verbunden ist, OneNote aber geschlossen ist, werden freigegebene Notizbücher auf Ihrem Computer erst synchronisiert, wenn Sie das nächste Mal OneNote.

Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Synchronisierung von Notizbüchern

Wenn ein freigegebener Notizbuchspeicherort vorübergehend nicht verfügbar ist oder Sie die Änderungen anderer Personen am Notizbuch, in dem Sie gerade arbeiten, nicht sehen möchten, können Sie die automatische Synchronisierung von Notizbüchern mit den folgenden Schritten deaktivieren:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Informationen.

  2. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Synchronisierungsstatus anzeigen.

  3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs auf die Optionsschaltfläche Offline arbeiten. OneNote werden Ihre Änderungen weder synchronisiert noch die Änderungen anderer Personen am Notizbuch angezeigt, bis Sie das Notizbuch manuell synchronisieren oder die automatische Synchronisierung wieder aktivieren.

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Problembehandlung bei Synchronisierungsfehlern

Wenn ein bestimmter Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht ordnungsgemäß synchronisiert werden kann, zeigt OneNote im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs eine Fehlermeldung an.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des freigegebenen Notizbuchs, das Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus.

  2. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs auf die Registerkarte Fehler.

Hinweis: Wenn für einen bestimmten Abschnitt ein Fehler auftritt, werden die anderen Abschnitte im gleichen Notizbuch weiterhin ordnungsgemäß synchronisiert.

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Verschieben oder Löschen falsch platzierter Abschnitte

Falsch platzierte Abschnitte können angezeigt werden, wenn OneNote 2010 versucht, An einem Notizbuchabschnitt vorgenommene Änderungen zu synchronisieren, deren Abschnittsdatei nicht gefunden werden kann. In solchen Fällen wird am unteren Rand der Navigationsleiste das Symbol Falsch platzierte Abschnitte angezeigt:

Schaltflächensymbol

"Falsch eingefügte Abschnitte" kann auch in den folgenden Fällen angezeigt werden:

  • Sie haben einen Abschnitt geändert, der von einem anderen Benutzer am freigegebenen Speicherort gelöscht wurde.

  • Sie haben einen Abschnitt geändert, der von einem anderen Benutzer an eine andere Position verschoben wurde. Wenn der Abschnitt in ein anderes freigegebenes Notizbuch verschoben wurde, das auf Ihrem Computer geöffnet ist, kann OneNote die Abschnittsdatei suchen, und Ihre Änderungen ordnungsgemäß mit der neuen Position synchronisieren. In diesem Fall verschwindet das Symbol Falsch eingefügte Abschnitte nach der Synchronisierung der Änderungen.

Falsch eingefügte Abschnitte bleiben im freigegebenen Notizbuch, bis OneNote den neuen Speicherort des Abschnitts erkennt oder bis Sie (oder ein anderer Benutzer) den falsch eingefügten Abschnitt verschieben oder löschen.

Verschieben eines falsch eingefügten Abschnitts in ein anderes Notizbuch

Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht mehr synchronisiert werden kann, Sie die enthaltenen Informationen jedoch erhalten möchten, können Sie den nicht synchronisierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch verschieben. Dadurch wird der Inhalt gespeichert, der Abschnitt aber aus dem freigegebenen Notizbuch entfernt.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register des falsch eingefügten Abschnitts, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Verschieben.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Abschnitt verschieben nach einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt vor ein anderes Abschnittregister verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben vor.

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt hinter ein anderes Abschnittregister verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben nach.

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt in eine Abschnittsgruppe oder in ein Notizbuch ohne jegliche Abschnitte verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf die Zielabschnittsgruppe oder das Zielnotizbuch, und klicken Sie dann auf Verschieben in.

      Tipp: Wenn Sie eine neue Abschnittsgruppe erstellen möchten, wählen Sie einen Speicherort in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Neue Abschnittsgruppe erstellen, bevor Sie den aktuellen Abschnitt verschieben.

Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts aus dem Notizbuch

Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch absichtlich gelöscht wurde und Sie Ihre Änderungen nicht mehr synchronisieren oder speichern müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie unten auf der Navigationsleiste auf Falsch platzierte Abschnitte Schaltflächensymbol.

  2. Klicken Sie in der Liste der falsch eingefügten Abschnitte mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts, der gelöscht werden soll, und klicken Sie dann auf Löschen.

    Wichtig: Beim Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts werden die darin enthaltenen Informationen dauerhaft verworfen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie einen falsch eingefügten Abschnitt dauerhaft verwerfen möchten, können Sie ihn in einen anderen Teil Ihres Notizbuchs verschieben, statt ihn zu löschen.

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Was möchten Sie tun?

Anzeigen des Synchronisierungsstatus

Unter normalen Bedingungen OneNote freigegebene Notizbücher automatisch in regelmäßigen Intervallen synchronisiert. Auf der Navigationsleiste Notizbücher zeigt OneNote Symbol für den Synchronisierungsstatus an, um den aktuellen Synchronisierungsstatus für jedes freigegebene Notizbuch anzugeben.

Abbildung des Symbols OneNote    Änderungen werden synchronisiert Dieses Symbol wird immer dann angezeigt, wenn OneNote versucht, die von Ihnen vorgenommenen Änderungen mit denen anderer Benutzer zu synchronisieren, die das freigegebene Notizbuch gleichzeitig bearbeiten. Während der Synchronisierung ist es am besten, nicht die Verbindung zum Netzwerk zu trennen oder den Computer herunterfahren.

Symbol OneNote    Synchronisierung der Änderungen abgeschlossen Dieses Symbol wird angezeigt, wenn die Änderungen, die Sie am freigegebenen Notizbuch vorgenommen haben, mit der Notizbuchdatei am freigegebenen Speicherort synchronisiert wurden. Wenn die Synchronisierung erfolgreich ist, können andere Benutzer die neueste Version Ihrer Notizen sehen.

Symbol OneNote    Änderungen konnten nicht vollständig synchronisiert werden Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Sie nicht mit dem Speicherort verbunden sind, an dem das freigegebene Notizbuch gespeichert ist, oder wenn während des letzten Synchronisierungsversuchs Fehler aufgetreten sind. Wenn Sie den Grund für einen Fehler anzeigen möchten, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Notizbuchnamen in der Notizbuch-Navigationsleiste, und warten Sie, bis eine QuickInfo angezeigt wird. Wenn Sie nicht mit dem freigegebenen Speicherort verbunden sind, können Sie weiterhin Ihre lokale Kopie des ausgewählten Notizbuchs auf Ihrem Computer bearbeiten. Die Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden automatisch synchronisiert, sobald Sie das nächste Mal eine Verbindung mit dem freigegebenen Speicherort herstellen.

Hinweis: OneNote müssen ausgeführt werden, damit freigegebene Notizbücher synchronisiert werden können. Wenn Ihr Computer mit dem freigegebenen Speicherort im Netzwerk verbunden ist, OneNote aber geschlossen ist, werden freigegebene Notizbücher auf Ihrem Computer nicht synchronisiert.

Anzeigen der Synchronisierungsfehler

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs auf die Registerkarte Fehler.

Hinweis: Wenn ein bestimmter Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht ordnungsgemäß synchronisiert werden kann, OneNote die anderen Abschnitte im selben Notizbuch weiterhin synchronisiert.

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Ändern der Synchronisierungseinstellungen

Obwohl es in den meisten Fällen am besten ist, Notizbücher automatisch zu synchronisieren, können Sie steuern, wann sie OneNote an einem Notizbuch an seinem freigegebenen Speicherort synchronisieren möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Synchronisierung schnell erfolgt (z. B. direkt vor dem Herunterfahren des Computers). Sie können die automatische Synchronisierung auch anhalten, wenn Sie nicht möchten, dass andere Notizbuchbenutzer Ihre Änderungen oder Ergänzungen sehen, bis Sie bereit sind, sie öffentlich zu machen.

Manuelles Synchronisieren eines freigegebenen Notizbuchs

  • Zeigen Sie im Menü Datei auf Synchronisieren, und gehen Sie dann wie folgt vor:

    • Klicken Sie auf Alle Notizbücher jetzt synchronisieren , um alle freigegebenen Notizbücher zu synchronisieren, die auf der Notizbuch-Navigationsleiste aufgelistet sind.

    • Klicken Sie auf Aktuelles Notizbuch synchronisieren, um nur das Notizbuch zu synchronisieren, das Sie gerade bearbeiten.

Deaktivieren der automatischen Notizbuchsynchronisierung

Die automatische Synchronisierung von freigegebenen Notizbüchern ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die Änderungen sehen, die Sie an freigegebenen Notizbüchern vorgenommen haben, bis Sie deren Bearbeitung abgeschlossen haben (während Sie beispielsweise noch Fakten überprüfen), können Sie die automatische Synchronisierung deaktivieren.

  1. Öffnen Sie das freigegebene Notizbuch, für das Sie die automatische Synchronisierung zwischen Ihrem Computer und der freigegebenen Notizbuchdatei deaktivieren möchten.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Offline arbeiten.

    Wichtig: Wenn Sie offline arbeiten, OneNote keine Notizbuchänderungen mehr zu synchronisieren, die Sie auf Ihrem Computer vornehmen, auch wenn Sie OneNote zu einem späteren Zeitpunkt beenden und erneut starten. Niemand sonst kann Ihre Änderungen an den Notizbüchern sehen, bis Sie die automatische Notizbuchsynchronisierung wieder aktivieren.

Automatische Notizbuchsynchronisierung wieder aktivieren

  1. Öffnen Sie das freigegebene Notizbuch, für das Sie die automatische Synchronisierung zwischen Ihrem Computer und der freigegebenen Notizbuchdatei aktivieren möchten.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs auf Automatisch synchronisieren und dann auf Schließen.

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Lösen von Synchronisierungskonflikten

Unterbrochene Verbindungen mit freigegebenen Notizbuchstandorten und Netzwerkbedingungen können es für den Notizbuchbesitzer oder andere Benutzer erforderlich machen, alle Synchronisierungskonflikte manuell zu lösen.

Meldungen zu Versionskonflikten werden in der Regel angezeigt, wenn Sie und andere Benutzer versuchen, den gleichen Absatz von Notizen gleichzeitig zu ändern, oder wenn Sie Änderungen vornehmen, während Änderungen eines anderen Benutzers synchronisiert werden. Möglicherweise erhalten Sie auch eine Fehlermeldung, wenn Sie und ein anderer Benutzer denselben Absatz geändert haben, während Sie beide offline waren.

In diesen Fällen wird auf der gelben Informationsleiste eine Fehlermeldung angezeigt. Außerdem wird auf einer Seite, auf der der Konflikt vor sich geht, ein Symbol angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, OneNote einen Konflikt zwischen freigegebenen Notizbüchern zu lösen:

  1. Klicken Sie oben auf der Seite auf die gelbe Informationsleiste, um eine Seite anzuzeigen, auf der die in Konflikt stehenden Änderungen (rot markiert) aufgeführt sind.

  2. Integrieren Sie die Änderungen bei Bedarf in die Hauptseite.

  3. Wenn Sie alle Änderungen abgeschlossen haben, löschen Sie die Seite Konflikte, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenregister klicken und dann im Kontextmenü auf Löschen klicken.

Hinweis: Konflikte müssen nicht sofort gelöst werden. Seiten, die bestimmte Konflikte verursacht haben, werden weiterhin synchronisiert, sobald Sie oder andere Benutzer weitere Änderungen am freigegebenen Notizbuch vornehmen. Die Seiten, auf den die Konflikte aufgeführt werden, verbleiben im Notizbuchabschnitt, bis Sie entscheiden, welche Aktion in den Konflikten zu ergreifen ist. Konfliktseiten für ein bestimmtes freigegebenes Notizbuch sind auf den Computern der einzelnen Benutzer sichtbar, sodass jeder Benutzer, der das freigegebene Notizbuch verwendet, den Konflikt lösen kann.

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Überprüfen falsch platzierter Abschnitte

Falsch platzierte Abschnitte können angezeigt werden OneNote versuchen, an einem Notizbuchabschnitt vorgenommene Änderungen zu synchronisieren, deren Abschnittsdatei nicht gefunden werden kann. In solchen Fällen wird Falsch platzierte Abschnitte im unteren Bereich der Notizbuch-Navigationsleiste über dem Symbol Alle Notizbücher angezeigt.

"Falsch eingefügte Abschnitte" kann auch in den folgenden Fällen angezeigt werden:

  • Sie haben einen Abschnitt geändert, der von einem anderen Benutzer am freigegebenen Speicherort gelöscht wurde.

  • Sie haben einen Abschnitt geändert, der von einem anderen Benutzer an eine andere Position verschoben wurde. Wenn der Abschnitt in ein anderes freigegebenes Notizbuch verschoben wurde, das auf Ihrem Computer geöffnet ist, kann OneNote die Abschnittsdatei suchen, und Ihre Änderungen ordnungsgemäß mit der neuen Position synchronisieren. In diesem Fall verschwindet das Symbol Falsch eingefügte Abschnitte nach der Synchronisierung der Änderungen.

Falsch platzierte Abschnitte verbleiben im freigegebenen Notizbuch, bis OneNote den neuen Speicherort des Abschnitts ermittelt oder bis Sie oder ein anderer Benutzer den falsch platzierten Abschnitt löscht oder verschiebt.

Löschen eines falsch platzierten Abschnitts

Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch absichtlich gelöscht wurde und Sie Ihre Änderungen nicht mehr synchronisieren oder speichern müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie unten auf der Notizbuch-Navigationsleiste auf Falsch platzierte Abschnitte.

  2. Klicken Sie in der Liste der falsch eingefügten Abschnitte mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts, der gelöscht werden soll, und klicken Sie dann auf Löschen.

    Wichtig: Beim Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts werden die darin enthaltenen Informationen dauerhaft verworfen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie einen falsch eingefügten Abschnitt dauerhaft verwerfen möchten, können Sie ihn in einen anderen Teil Ihres Notizbuchs verschieben, statt ihn zu löschen.

Verschieben eines falsch eingefügten Abschnitts in ein anderes Notizbuch

Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht mehr synchronisiert werden kann, Sie die enthaltenen Informationen jedoch erhalten möchten, können Sie den nicht synchronisierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch verschieben. Dadurch wird der Inhalt gespeichert, der Abschnitt aber aus dem freigegebenen Notizbuch entfernt.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register des falsch eingefügten Abschnitts, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Verschieben.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Abschnitt verschieben nach einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt vor ein anderes Abschnittregister verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben vor.

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt hinter ein anderes Abschnittregister verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben nach.

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt in eine Abschnittsgruppe oder in ein Notizbuch ohne jegliche Abschnitte verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf die Zielabschnittsgruppe oder das Zielnotizbuch, und klicken Sie dann auf Verschieben in.

      Tipp: Wenn Sie eine neue Abschnittsgruppe erstellen möchten, wählen Sie einen Speicherort in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Neue Abschnittsgruppe erstellen, bevor Sie den aktuellen Abschnitt verschieben.

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