Anzeigen von Überwachungsprotokollberichten

Inhalt dieses Artikels

• Für Überwachungsprotokollberichte verfügbare Ereignisse

• Verfügbare Überwachungsprotokollberichte

• Anzeigen von Überwachungsprotokollberichten

Für Überwachungsprotokollberichte verfügbare Ereignisse

Die folgenden Ereignisse sind für Überwachungsprotokollberichte verfügbar, damit Sie ermitteln können, wer welche Aktionen für den Inhalt einer Websitesammlung ausführt:

• Geöffnete und heruntergeladene Dokumente, angezeigte Elemente in Listen oder angezeigte Elementeigenschaften (dieses Ereignis steht in SharePoint auf Microsoft 365-Websites nicht zur Verfügung)

• Bearbeitete Elemente

• Aus- und eingecheckte Elemente

• An einen anderen Speicherort in der Websitesammlung verschobene und kopierte Elemente

• Gelöschte und wiederhergestellte Elemente

• Änderungen an Inhaltstypen und Spalten

• Suchabfragen

• Änderungen an Benutzerkonten und Berechtigungen

• Geänderte Überwachungseinstellungen und gelöschte Überwachungsprotokollereignisse

• Workflowereignisse

• Benutzerdefinierte Ereignisse

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Verfügbare Überwachungsprotokollberichte

Anhand der folgenden Überwachungsprotokollberichte können Sie ermitteln, wer welche Aktionen für den Inhalt einer Websitesammlung ausführt:

• Inhaltsänderungen    Meldet Änderungen am Inhalt, z. B. das Ändern, Löschen sowie Ein- und Auschecken von Dokumenten.

• Inhaltstyp- und Listenänderungen    Meldet das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Inhaltstypen.

• Inhaltsanzeige    Meldet, welche Benutzer Inhalte einer Website angezeigt haben.

• Löschvorgang    Meldet, welche Inhalte gelöscht wurden.

• Benutzerdefinierten Bericht ausführen    Sie können die Filter für einen benutzerdefinierten Bericht festlegen, um z. B. den Bericht auf eine bestimmte Gruppe von Ereignissen, auf Elemente in einer bestimmten Liste, auf einen bestimmten Zeitraum oder auf von bestimmten Benutzern durchgeführte Ereignisse zu begrenzen.

• Ablauf und Anordnung    Meldet alle Ereignisse in Bezug auf die Art des Entfernens von Inhalten, wenn diese abgelaufen sind.

• Richtlinienänderungen    Meldet Ereignisse, durch die die Informationsverwaltungsrichtlinien in der Websitesammlung geändert werden.

• Überwachungseinstellungen    Meldet Änderungen der Überwachungseinstellungen.

• Sicherheitseinstellungen    Meldet Änderungen der Sicherheitseinstellungen, z. B. Benutzer-/Gruppenereignisse sowie Rollen- und Berechtigungsereignisse.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Überwachungsprotokollbericht zu Löschvorgängen. Dieses Beispiel ist repräsentativ für die anderen Überwachungsprotokollberichte.

• Eine Übersicht über die Überwachungsdaten wird als PivotTable auf dem Arbeitsblatt Überwachungsdaten – Tabelle der Arbeitsmappe bereitgestellt.
  

• Die Daten für den Bericht werden auf dem Arbeitsblatt Berichtsdaten 1 der Arbeitsmappe bereitgestellt.
  

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Anzeigen von Überwachungsprotokollberichten

So zeigen Sie einen Überwachungsprotokollbericht an

1. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.

2. Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln.
   

   Hinweis:  Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, also z. B. Mitglied der Standardgruppe "Websitesammlungsadministratoren" sind.

3. Wählen Sie im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung die Option Überwachungsprotokollberichte aus.

4. Wählen Sie auf der Seite "Überwachungsberichte" anzeigen den gewünschten Bericht aus, z. B. Löschvorgang.

5. Geben Sie die Bibliothek ein, in der der Bericht gespeichert werden soll, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um zu der Bibliothek zu navigieren, und klicken Sie dann auf OK.

6. Klicken Sie auf der Seite "Vorgang erfolgreich abgeschlossen" auf Klicken Sie hier, um den Bericht anzuzeigen.

   Hinweise: 

   • Damit Überwachungsprotokollberichte durch Klicken auf Klicken Sie hier, um den Bericht anzuzeigen angezeigt werden können, muss Excel installiert sein.

   • Wenn das Öffnen von Dokumenten im Browser für die Bibliothek, in der Sie den Überwachungsprotokollbericht gespeichert haben, aktiviert ist, können Sie auch zu dieser Bibliothek wechseln, auf den Überwachungsprotokollbericht zeigen, auf den Pfeil nach unten klicken und dann auf Im Browser anzeigen klicken.

Sie können jetzt Standardfunktionen von Excel verwenden, um die Berichte auf die gewünschten Informationen einzugrenzen. Hier nur einige der Möglichkeiten zum Analysieren und Anzeigen der Protokolldaten:

• Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einer bestimmten Website

• Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einem bestimmten Zeitraum

• Sortieren des Überwachungsprotokollberichts

• Ermitteln von Benutzern, die Inhalt aktualisiert haben

• Ermitteln von Inhalt, der gelöscht, aber nicht wiederhergestellt wurde

• Anzeigen der Änderungen an den Berechtigungen für ein Element

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