Anzeigen von Diagrammen zum Status Ihres Plans

Anzeigen von Diagrammen zum Status Ihres Plans

Verwenden Sie in Planner die Ansicht Diagramme , um zu sehen, wie ihre Arbeit voranschreitet.

  • Wählen Sie oben im Plan Diagrammeaus. 
    Screenshot in Planner des Plan namens und Markieren der Registerkarte "Diagramme"

Verwenden von Diagrammen zur Beantwortung:

Sie können auch Filter auswählen, um zu begrenzen, welche Vorgänge in allen diesen Diagrammen angezeigt werden, und Gruppieren nach, um den Aufgaben Bereich zu sortieren.

Welche Aufgaben sind verspätet?

Sie können sehen, wie viele Vorgänge verspätet im Status Diagramm ausgeführt werden, in dem aufgeführt ist, wie viele Vorgänge nicht gestartet, in Bearbeitung, verspätetund abgeschlossensind. 

Screenshot des Status Diagramms in Planner

Sie können auch nur die späten Aufgaben für Ihr Team anzeigen:

  • Wählen Sie in der Diagramm Ansicht Filteraus,und wählen Sie dann Lateaus. Nur die späten Vorgänge werden in allen Diagrammen angezeigt. 
    Screenshot im Planner zur Auswahl von "spät" im Menü "Filter"

Wie gehen meine Buckets vor?

Das Bucket -Diagramm zeigt ein Balkendiagramm, wie viele Vorgänge in jedem Bucket sind, farblich gekennzeichnet durch den Fortschritt. So können Sie beispielsweise auf einen Blick sehen, in welchem Bucket die meisten späten Aufgaben ausgeführt werden und welche Buckets abgeschlossen sind.

Screenshot im Planner des Bucket-Diagramms mit Cursor, der auf eine verspätete Aufgabe zeigt

Sie können mit der Maus auf die einzelnen farbigen Balken im Diagramm zeigen, um die Anzahl der Vorgänge für jeden Status anzuzeigen. In diesem Beispiel enthält der Blockierte Bucket eine verspätete Aufgabe.

Welche Aufgaben sind dringend oder wichtig?

Das Diagramm " Priorität " gibt an, welche ihrer Aufgaben dringend, wichtig, Mittel oder niedriger Priorität haben.

Screenshot des Prioritäts Diagramms in Planner

Wenn in der Spalte Urgent zu viele verspätete Aufgaben angezeigt werden, können Sie das Filter Tool verwenden, um alle dringenden Vorgänge anzuzeigen und festzustellen, ob Sie alle derselben Person oder demselben Bucket zugeordnet sind, und verwenden Sie diese Informationen, um die Arbeitsauslastung auszugleichen.

Wer ist überlastet?

Während Sie nicht sehen können, ob einem Teammitglied mehr Arbeit zugewiesen wurde, als es Zeit hat, können Sie sehen, wenn ein einziges Mitglied über mehr Aufgaben verfügt als jedes andere Mitglied. In den Balken in der Ansicht " Diagramme " wird die Anzahl der Aufgaben angezeigt, die jeder Person im Plan zugewiesen ist, die durch den Status farbcodiert ist.

Screenshot des Mitglieder Diagramms in Planner

In diesem Beispiel hat Megan mehr verspätete Aufgaben (rot) als die anderen Plan Mitglieder. Adele und Alex sind Ihnen nicht so viele Aufgaben zugewiesen, und Sie scheinen mit ihren Aufgaben auf dem Laufenden zu sein. Es kann sinnvoll sein zu sehen, ob Adele oder Alex etwas von megans Arbeit aufnehmen könnten, um den Plan wieder auf den Weg zu bringen.

Zum Neuzuweisen von Arbeit können Sie die Statusanzeige der überlasteten Person auswählen, um die Aufgabenliste zu filtern, und dann eine Aufgabe auswählen, um sie einer anderen Person zuzuweisen. Sie können auch das Board verwenden, um Arbeit neu zuzuweisen.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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