Anzeigen von für Sie geteilten Dateien in OneDrive

In OneDrive im Web werden in der Ansicht Freigegeben (OneDrive Für Sie zu Hause) oder Freigegeben für Sie (OneDrive für die Arbeit oder Schule)) Dateien und Ordner angezeigt, die andere mit Ihnen geteilt haben.

Elemente, die andere mit Ihnen teilen, befinden sich auf deren OneDrive. Daher unterscheiden sich das Anzeigen und Arbeiten mit geteilten Elementen geringfügig vom Anzeigen und Arbeiten mit anderen Dateien auf Ihrem OneDrive. 

Hinweise: 

Was Sie sehen, hängt davon ab, ob Sie mit einem persönlichen Konto oder einem Arbeits- oder Schulkonto angemeldet sind. Wählen Sie auf einer der nachstehenden Registerkarten Ihre Version von OneDrive aus:

  1. Melden Sie sich bei OneDrive.com mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto an.

  2. Wählen Sie im linken Bereich unterOneDrivedie Option Freigegeben aus. Für Sie freigegebene Dateien oder Ordner werden unter den Namen der Personen angezeigt, die sie freigegeben haben.

    Geteilte Ordner in OneDrive

  3. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus, um sie oder ihn zu öffnen, genau wie jedes andere Element in OneDrive.

Hilfreiche Informationen zu freigegebenen Ordnern 

Wenn Sie eine freigegebene OneDrive öffnen, während Sie bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, können Personen, die über die Berechtigung zum Bearbeiten dieser Datei verfügen, sehen, dass Sie sie geöffnet haben. Personen, die die Datei bearbeiten können, können auch Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild sehen.

Wenn Sie eine freigegebene Datei in IhreAnsicht Dateien kopieren (mithilfe der Option Kopieren nach), werden alle Änderungen, die Sie an der gespeicherten Kopie vornehmen, nicht in der Originaldatei angezeigt, sodass niemand, der Zugriff auf die ursprüngliche Datei hat, Ihre Änderungen sehen kann.

Wenn der Besitzer der ursprünglichen Datei Ihren Zugriff widerruft oder die originale Datei löscht, wird sie in der Ansicht Freigegeben nicht mehr angezeigt.

Sie können Elemente aus der Ansicht Freigegeben nicht in die Ansicht Dateien verschieben, aber Sie können eine Verknüpfung zu freigegebenen Ordnern hinzufügen, wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten eines Ordners verfügen, wodurch Sie sie auch auf Ihrem Computer anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unten. 

Anzeigen eines freigegebenen Ordners auf Ihrem Computer

Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten eines freigegebenen Ordners verfügen, können Sie in der Ansicht Dateien eine Verknüpfung zu diesem Ordner hinzufügen. Dadurch wird der freigegebene Ordner neben Ihren eigenen Ordnern in ihrer Liste Dateien gespeichert, und es wird einfacher, Elemente zwischen Ordnern zu verschieben und Elemente offline zu bearbeiten. Wenn Sie den Ordner auf Ihre Windows- oder Mac-Computer synchronisieren, auf denen die OneDrive-Appausgeführt wird, können Sie ihn auf Ihrem Gerät sehen und offline mit dem Ordner arbeiten.

Alle von Ihnen vorgenommenen Aktualisierungen werden mit dem geteilten Ordner synchronisiert, sodass alle Benutzer, die auf den Ordner zugreifen können, immer auf dem neuesten Stand sind. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Synchronisieren von geteilten Ordnern auf Ihrem OneDrive

Was bedeuten "Kann anzeigen" und "Kann bearbeiten"?

Personen, die Elemente für Sie freigeben, können Ihnen die Berechtigung zum Anzeigen oder Bearbeiten erteilen.

  • Kann anzeigen – Sie können das Element nur öffnen und anzeigen, jedoch nicht verschieben oder aktualisieren.

  •  Kann bearbeiten– Sie können das Element innerhalb des freigegebenen Ordners oder in Ihren eigenen Ordner OneDrive. Sie können das Element auch für andere Personen freigeben. 

Entfernen von Elementen aus der Liste "Freigegeben"

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner, die für Sie freigegeben wurde, nicht mehr benötigen oder benötigen, können Sie sie entfernen. Dadurch wird der Ordner nicht gelöscht, und er wird nur entfernt, wenn er aus ihrer Ansicht entfernt wird. 

  1. Wählen Sie OneDrive im Web im linken Navigationsbereich freigegeben aus. 

  2. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie aus der Ansicht Freigegeben entfernen möchten, und wählen Sie dann Aus freigegebener Liste entfernen aus.

    Ausgewählte Datei mit der Option 'Aus der Liste 'Freigegeben' entfernen' oben

Tipp: Wenn Sie alle Elemente anzeigen möchten, die eine andere Person für Sie freigegeben hat, wählen Sie Alleanzeigen   neben dem jeweiligen Namen aus.

Ändern von Berechtigungen oder Beenden der Freigabe

Wenn Sie über Berechtigungen zum Bearbeiten eines geteilten Elements verfügen, können Sie die Berechtigungen anderer Personen für das Element ändern oder die Freigabe beenden. (Weitere Informationen zum Ändern von Berechtigungen für Ihre eigenen Elemente finden Sie unter Beenden der OneDrive von Dateien oder Ordnern oder Ändern von Berechtigungen.)

  1. Wählen Sie in der Liste Freigegeben das Element aus, das Sie ändern möchten (zeigen Sie darauf, und wählen Sie dann den Kreis aus).

  2. Wählen Sie Informationen in der oberen rechten Ecke Information aus, um den Detailbereich zu öffnen.

  3. Wählen Sie Zugriff verwaltenaus, und führen Sie dann eine oder mehrere der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie das X neben einem Link aus, um ihn zu deaktivieren.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen und dann Freigabe beenden aus.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen und dann Ändern in... aus.

    Screenshot des Bereichs "Freigabe" im Detailbereich für eine geteilte Datei

Hinweise: 

  • Wenn Zugriff verwalten nicht angezeigt wird,verfügen Sie über Anzeigeberechtigungen für das Element und können die Berechtigungen anderer Personen nicht ändern. In diesem Fall steht in der Leiste oben auf der Seite nur Aus der Liste "Freigegeben" entfernen zur Verfügung.

  • Wenn Sie Freigabe beenden auswählen, wird das Element nicht mehr in der Liste Geteilt dieser Person angezeigt, und die Person kann nicht mehr auf das Element zugreifen.

  • Wenn Sie ein Element aus Ihrer Liste Geteilt entfernen, bleiben Ihre Berechtigungen dafür erhalten. Sie können ein Element wieder in Ihre Liste Geteilt verschieben, wenn Sie den zugehörigen Link erneut verwenden. Fragen Sie den Besitzer des Elements nach dem Link, wenn Sie ihn nicht finden können.

  • Berechtigungen für einzelne Dateien in einem geteilten Ordner können nicht geändert werden. Es ist beispielsweise nicht möglich, die Berechtigung für eine Datei im Ordner Kann bearbeiten in "Nur anzeigen" zu ändern. Wenn Sie Berechtigungen für Elemente in einem Ordner ändern möchten, entfernen Sie sie entweder aus dem Ordner, und geben Sie sie mit anderen Berechtigungen erneut gemeinsam, oder ändern Sie die Berechtigungen für den gesamten Ordner.

  • Geteilte Ordner, die Sie zu Ihrem OneDrive hinzufügen, belegen keinen Bereich Ihres OneDrive-Speicherplatzes. Sie belegen lediglich Speicherplatz des Ordnerbesitzers.

Nachdem Sie sich mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto auf der OneDrive-Websiteanmelden, können Sie die für Sie freigegebenen Dateien oder Ordner wie hier gezeigt sehen:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Freigegeben > für Sie freigegeben.Screenshot der Ansicht "Für mich freigegeben" in OneDrive for Business im Web

  2. Wenn Sie die Elemente nach Spalte sortieren oder gruppieren möchten, klicken Sie auf eine Spalte, und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus. Klicken Sie z. B. auf die Spalte Freigegebenes Datum, und wählen Sie dann Alter ab neuer oder Nach Datum gruppieren freigegeben aus.
    Screenshot von "Nach Spalte" in der Ansicht "Für mich freigegeben" in OneDrive for Business

  3. Um die in der Ansicht angezeigten Elemente zu filtern, klicken Sie auf das Symbol Filter oberhalb der Liste.
    Screenshot der Anpassung der Ansicht "Für mich freigegeben" in OneDrive for Business

    Unter Filterkönnen Sie:

    • Verschieben Sie den Schieberegler Geändert immer zwischenÄlteste und Heute, um einen Datumsbereich auszuwählen, in dem Dateien zuletzt geändert wurden.

    • Wählen Sie die Dateitypen aus, nach Excel Dateien Fotos Videos gefiltert werden soll.

    • Geben Sie unterPersonen den Namen oder die E-Mail-Adresse einer Person ein, die mit Ihnen geteilt hat.

Hinweise: 

  • Sie können für Sie freigegebene Ordner in Ihrem Ordner OneDrive, indem Sie eine Verknüpfung hinzufügen. Klicken Sie >für Sie freigegeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, und klicken Sie dann auf Verknüpfung zu "Meine Dateien" hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Schule.

  • In dieser Ansicht werden maximal 500 Elemente angezeigt.

  • Dateien, die vor September 2017 für Sie freigegeben wurden, enthalten keine Informationen in den Spalten "Datum, freigegeben" und"Freigegeben von".

Entfernen von Elementen aus der Liste "Freigegeben"

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner, die für Sie freigegeben wurde, nicht mehr benötigen oder benötigen, können Sie sie entfernen.

  1. Wählen Sie in OneDrive Website auf der linken Seite freigegeben aus.

  2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie aus der Liste Freigegeben entfernen möchten, und dann Aus freigegebener Liste entfernen aus. Note: Sie können immer nur eine Datei oder einen Ordner gleichzeitig entfernen.

Tipp: Wenn Sie ein Element aus Ihrer Liste Geteilt entfernen, bleiben Ihre Berechtigungen dafür erhalten. Sie können ein Element wieder in Ihre Liste Geteilt verschieben, wenn Sie den zugehörigen Link erneut verwenden. Fragen Sie den Besitzer des Elements nach dem Link, wenn Sie ihn nicht finden können.

Beachten Sie, dass es sich bei der Ansicht Freigegeben nicht um einen separaten Ordner handelt, d. h., Sie können keine Elemente aus der Ansicht Dateien in die Ansicht Dateien verschieben. Sie können die freigegebene Datei in Ihre Ansicht Dateien kopieren, aber alle Änderungen, die Sie an der gespeicherten Kopie vornehmen, werden nicht in der Originaldatei angezeigt, sodass niemand, der Zugriff auf die ursprüngliche Datei hat, Ihre Änderungen sehen kann.

Wenn der Besitzer der ursprünglichen Datei Ihren Zugriff widerruft oder die ursprüngliche Datei löscht, wird sie nicht mehr in der Ansicht Freigegeben angezeigt.

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Weitere Informationen finden Sie auf den Supportseiten für OneDrive und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität.
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