Information Rights Management (IRM), verfügbar in Microsoft Outlook 2010, ermöglicht Benutzern das Festlegen von Zugriffsberechtigungen für e-Mail-Nachrichten. IRM muss in Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden, damit Sie es benutzen können.
Weitere Informationen zu IRM finden Sie unter Einführung in IRM für e-Mail-Nachrichten.
Nachrichten, die Sie mit eingeschränkten Berechtigungen erhalten, werden durch ein Symbol gekennzeichnet, das neben der Nachricht in der Nachrichtenliste Ihres Posteingangsangezeigt wird.
Anzeigen einer Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen
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Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.
Hinweis: Der Inhalt einer Nachricht mit verwalteten Rechten kann nicht im Lesebereich angezeigt werden.
Als Empfänger können Sie die durch rechteverwaltete Nachricht nicht drucken, weiterleiten oder kopieren. Sie können dem Absender aber antworten. Ihre Antwort unterliegt denselben Einschränkungen für den Empfänger (den ursprünglichen Absender) wie die Originalnachricht.
Wenn Sie eine Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, zum ersten Mal öffnen, muss Outlook eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen. Die Verwendungslizenz definiert die Zugriffsstufe, über die Sie für eine Datei verfügen. Nachdem das Zertifikat installiert ist, können Sie den Inhalt der Nachricht durch Öffnen der Nachricht anzeigen.
Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen
Wenn Ihre Organisation einen IRM-Server verwendet, erhalten Sie beim Administrator Informationen zum Festlegen von Berechtigungen. Die meisten privaten und privaten e-Mail-Konten verwenden jedoch keinen IRM-Server. In diesem Fall wird beim ersten Versuch, Berechtigungen für eine Nachricht festzulegen, ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie von Outlook aufgefordert werden, sich für eine kostenlose Testversion auf einem IRM-Server zu registrieren. Eine temporäre Anmeldeinformationen steht zur Verfügung, indem Sie auf Ja klicken und ein RM-Kontozertifikat (Rights Management) für Ihre ausgehende e-Mail-Adresse registrieren. Ihre e-Mail-Adresse muss Windows Live ID aktiviert sein.
Das Herunterladen von Berechtigungen setzt voraus, dass Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen, die Ihre e-Mail-Adresse und Informationen über Ihre Berechtigungs Rechte enthalten, an den Lizenzierungsserver sendet. Die Informationen, die in der e-Mail-Nachricht enthalten sind, werden nicht an den Lizenzierungsserver gesendet.
