Mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten (IRM, Information Rights Management), die in Microsoft Outlook 2013 und Outlook 2016 zur Verfügung steht, können Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten festgelegt werden. IRM muss in Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden, damit Sie es benutzen können. Weitere Informationen zu IRM in Outlook finden Sie unter Einführung in IRM für E-Mail-Nachrichten.
Wichtig: Durch IRM geschützte E-Mail-Nachrichten können in Outlook RT angezeigt, aber nicht gesendet werden. Möchten Sie wissen, welche Office-Version Sie verwenden?
Nachrichten, die Sie mit eingeschränkten Berechtigungen empfangen, können Sie anhand eines Symbols 
So öffnen Sie die Nachricht
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Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.
Hinweis: Als Empfänger können Sie die Nachricht mit verwalteten Rechten weder drucken noch weiterleiten oder kopieren. Sie können dem Absender aber antworten. Ihre Antwort unterliegt denselben Einschränkungen für den Empfänger (den ursprünglichen Absender) wie die Originalnachricht.
Beim ersten Öffnen einer Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, muss Outlook eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Verwendungslizenz herunterzuladen. Die Verwendungslizenz definiert die Zugriffsstufe, über die Sie für eine Datei verfügen. Nachdem das Zertifikat installiert ist, können Sie den Inhalt der Nachricht durch Öffnen der Nachricht anzeigen.
Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen
Wenn Ihre Organisation einen IRM-Server verwendet, erhalten Sie beim Administrator Informationen zum Festlegen von Berechtigungen. Viele private und persönliche E-Mail-Konten verwenden jedoch keinen IRM-Server. In diesem Fall wird bei Ihrem ersten Versuch, Berechtigungen für eine Nachricht festzulegen, ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie von Outlook aufgefordert werden, sich für eine kostenlose Version auf einem IRM-Server anzumelden. Vorübergehende Anmeldeinformationen erhalten Sie durch Klicken auf Ja und die Registrierung für ein Rights Management (RM)-Kontozertifkat für Ihre ausgehende E-Mail-Adresse. Ihre E-Mail-Adresse muss für ein Microsoft-Konto aktiviert sein. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse für ein Microsoft-Konto haben, können Sie schnell ein kostenloses Microsoft-Konto erhalten.
