Anzeigen von Zahlen als Postleitzahlen, Sozialversicherungsnummern oder Telefonnummern

Anwenden eines vordefinierten Postleitzahlformats auf Zahlen

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der formatiert werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben Allgemein im Feld Zahlenformat auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Weitere Zahlenformate.
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren unter Kategorie auf Spezial.
Klicken Sie in der Liste Typ auf Postleitzahl oder Postleitzahl + 4.

Hinweis: Diese Sondernummernformate sind nur verfügbar, wenn standort (Sprache) auf USA (Englisch) festgelegt ist. Unterschiedliche Gebietsschemas bieten unterschiedliche oder keine speziellen Zahlenformate für Postleitzahlen.

Erstellen eines benutzerdefinierten Postleitzahlformats

Wenn die speziellen Postleitzahlformate Nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie ein benutzerdefiniertes Postleitzahlformat erstellen.

Wichtig: Benutzerdefinierte Zahlenformate wirken sich nur auf die Darstellungsweise von Zahlen aus, nicht auf die zugrunde liegenden Zahlenwerte. Benutzerdefinierte Zahlenformate werden in der aktiven Arbeitsmappe gespeichert und können nicht in neuen Arbeitsmappen verwendet werden, die Sie öffnen.

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der formatiert werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben Allgemein im Feld Zahlenformat auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Weitere Zahlenformate.
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren unter Kategorie auf Benutzerdefiniert.
Wählen Sie in der Liste Typ das anzupassende Zahlenformat aus. Der für das Zahlenformat verwendete Code wird im Feld Typ oberhalb der Liste Typ angezeigt.

Tipp: Um das vordefinierte Format postleitzahl + 4 anzupassen, wählen Sie 00000-0000 in der Liste Typ aus. Wenn Sie in der Liste Typ ein integriertes Zahlenformat auswählen, erstellt Excel eine Kopie dieses Zahlenformats, das Sie anpassen können.
Nehmen Sie im Feld Typ die erforderlichen Änderungen an dem ausgewählten Zahlenformat vor.

Tipp: Wenn ein Zellbereich sowohl fünfstellige als auch neunstellige Postleitzahlen enthält, können Sie [<=99999]00000; 00000-0000, um beide Arten von Postleitzahlen ordnungsgemäß im Arbeitsblatt anzuzeigen.

Führende Zeichen in Postleitzahlen einschließen

Sie können eine Zelle oder einen Zellbereich so formatieren, dass führende Zeichen angezeigt werden, sodass der Postleitzahl genügend Zeichen vorangestellt sind, um die Breite der Zelle auszufüllen. Sie können beispielsweise Nullen oder Bindestriche verwenden, um eine Postleitzahl wie folgt anzuzeigen: 0000000 98052 oder ------- 98052.

Wichtig: Benutzerdefinierte Zahlenformate wirken sich nur auf die Darstellungsweise von Zahlen aus, nicht auf die zugrunde liegenden Zahlenwerte. Benutzerdefinierte Zahlenformate werden in der aktiven Arbeitsmappe gespeichert und können nicht in neuen Arbeitsmappen verwendet werden, die Sie öffnen.

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der formatiert werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben Zahl im Feld Zahlenformat auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Weitere Zahlenformate.
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren unter Kategorie auf Benutzerdefiniert.
Geben Sie im Feld Typ*0 gefolgt von dem postleitzahlenformat ein, das Sie verwenden möchten.

Tipp: Geben Sie beispielsweise für eine 5-stellige Postleitzahl *0 ein#####

Sozialversicherungsnummern vollständig anzeigen

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der formatiert werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben Zahl im Feld Zahlenformat auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Weitere Zahlenformate.
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren unter Kategorie auf Spezial.
Klicken Sie in der Liste Typ auf Sozialversicherungsnummer.

Hinweis: Dieses Sondernummernformat ist nur verfügbar, wenn standort (Sprache) auf USA (Englisch) festgelegt ist. Unterschiedliche Gebietsschemas bieten unterschiedliche oder keine sonderlichen Nummernformate für Sozialversicherungsnummern.

Nur die letzten Ziffern der Sozialversicherungsnummern anzeigen

Für allgemeine Sicherheitsmaßnahmen möchten Sie möglicherweise nur die letzten Ziffern einer Sozialversicherungsnummer anzeigen und die restlichen Ziffern durch Nullen oder andere Zeichen ersetzen. Dazu können Sie eine Formel verwenden, die die Funktionen VERKETTEN und RIGHT enthält. Bei diesem Verfahren wird davon ausgegangen, dass sich die vollständigen Sozialversicherungsnummern in einer Spalte befinden und dass Sie über eine zweite Spalte verfügen, in der Sie nur die letzten Ziffern der Sozialversicherungsnummern anzeigen.

Wichtig: Um zu verhindern, dass andere Personen eine gesamte Sozialversicherungsnummer anzeigen, können Sie zuerst die Spalte ausblenden, die diese Nummer enthält, und dann das Arbeitsblatt schützen, sodass nicht autorisierte Benutzer die Daten nicht einblenden können. Als bewährte Methode sollten Sie das Speichern vollständiger Sozialversicherungsnummern in Ihren Arbeitsmappen vermeiden. Speichern Sie stattdessen die vollständigen Sozialversicherungsnummern an einem Ort, der strenge Sicherheitsstandards erfüllt (z. B. ein Datenbankprogramm), und verwenden Sie dann nur die letzten vier Ziffern der Zahlen in Ihren Arbeitsmappen.

Klicken Sie in einer leeren Spalte in die erste Zelle.
Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln auf Funktion einfügen, geben Sie TEXT ein, und geben Sie dann VERKETTEN ein.
Bearbeiten Sie die Formel in der Bearbeitungsleiste so, dass sie wie folgt aussieht:

=VERKETTEN("000-00-"; RIGHT(<CELL1>:<CELLn>;4))

dabei ist<CELL1-> die erste Zelle (z. B. A1) und <CELLn> die letzte Zelle (z. B. A10) im Zellbereich, der die Sozialversicherungsnummern enthält.

Excel zeigt die Textzeichenfolge "000-00-" anstelle der ersten 5 Ziffern der Sozialversicherungsnummer an und kombiniert sie mit den letzten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer (z. B. 000-00-1234).
Ziehen Sie in der Zelle, die die Formel enthält, den Füllpunkt nach unten in der Spalte, um die verbleibenden Zellen im Bereich aufzufüllen.

Anzeigen von Nummern als Telefonnummer

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der formatiert werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben Zahl im Feld Zahlenformat auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Weitere Zahlenformate.
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren unter Kategorie auf Spezial.
Klicken Sie in der Liste Typ auf Telefonnummer.

Hinweis: Dieses Sondernummernformat ist nur verfügbar, wenn standort (Sprache) auf USA (Englisch) festgelegt ist. Unterschiedliche Gebietsschemas bieten unterschiedliche oder keine speziellen Nummernformate für Telefonnummern.