Arbeiten mit mehreren Kalendern in Outlook im Web

Anleitungen zum klassischen Outlook im Web

Hinzufügen eines Kalenders in klassischen Outlook im Web

Sie können mithilfe des Kontextmenüs (Rechtsklick) bei Bedarf zusätzliche Kalender zu Ihrem Konto hinzufügen. So könnten Sie beispielsweise einen separaten Kalender für Projekttermine oder für den Spielplan eines Sportvereins erstellen.

Ihre Kalender ist ein guter Ausgangspunkt zum Erstellen eines Kalenders, sofern Sie nicht sehr viele Kalender erstellen möchten. Wenn Sie beabsichtigen, eine Vielzahl von Kalendern zu erstellen, können Sie Kalendergruppen erstellen, um diese zu organisieren. Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen einer Kalendergruppe.

So erstellen Sie einen Kalender in "Ihre Kalender"

1. Wählen Sie im Kalendernavigationsbereich neben Ihre Kalender aus.

2. Geben Sie im Feld Calendar Name den Namen ein, den Sie für Ihren neuen Kalender verwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen eines Kalenders aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation

1. Navigieren Sie im Kalender zur Symbolleiste, und wählen Sie Kalender>aus Verzeichnis hinzufügen aus.
2. Geben Sie im Feld Aus dem Verzeichnis den Namen des Kalenders ein, den Sie hinzufügen möchten. Outlook im Web finden automatisch übereinstimmende Einträge aus dem Verzeichnis des organization.
3. Wählen Sie den Kalender, den Sie hinzufügen möchten, und dann Öffnen aus.

Hinzufügen eines Kalenders aus dem Internet

Informationen zum Öffnen eines Kalenders aus dem Internet finden Sie unter Importieren oder Abonnieren eines Kalenders in Outlook im Web.

Erstellen einer Kalendergruppe im klassischen Outlook im Web

Im Navigationsbereich des Kalenders werden standardmäßig zwei Gruppen angezeigt: Ihre Kalender und Andere Kalender. Mithilfe des Kontextmenüs können Sie zusätzliche Gruppen erstellen.

Bevor Sie eine Kalendergruppe erstellen, empfiehlt es sich, vorhandene Gruppen zu durchsuchen und sicherzustellen, dass Sie einen Gruppennamen nicht doppelt erstellen.

1. Öffnen Sie das Kontextmenü im Navigationsbereich des Kalenders durch Klicken mit der rechten Maustaste (bzw. bei Verwendung eines Touchgeräts durch Tippen und Halten), und wählen Sie dann Neue Kalendergruppe aus.
2. Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Gruppe, um darin einen neuen Kalender zu erstellen oder zu öffnen oder aber die Gruppe umzubenennen oder zu löschen.

Verwalten mehrerer Kalender in klassischen Outlook im Web

• Kalenderansicht. Sie können einen Kalender aus der Kalenderansicht hinzufügen oder daraus entfernen, indem Sie auswählen. Zeigen Sie einfach auf den Kalender am oberen Rand des Kalenderfensters, oder zeigen Sie auf den Kalender, und das wird aktiviert oder deaktiviert.
• Weitere Optionen. Sie können Die Berechtigungen umbenennen, löschen, freigeben, aktualisieren oder die Farbe und den Charm von Kalendern ändern, die Sie besitzen. Wählen Sie den Kalender aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste (oder halten Sie es gedrückt, wenn Sie ein Touchgerät verwenden), um das Menü zu öffnen.
• Wenn Sie ihrer Kalenderansicht einen Kalender hinzugefügt haben, der zu einer anderen Person gehört, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um diesen Kalender umzubenennen, zu entfernen, die Farbe zu ändern oder den Charm dieses Kalenders zu ändern. Wenn Sie einen Kalender entfernen, der einer anderen Person gehört, wird er nicht gelöscht.

Anzeigen mehrerer Kalender gleichzeitig in klassischen Outlook im Web

• Sie können Ihrem Konto beliebig viele Kalender hinzufügen, aber sie können nicht mehr als 10 gleichzeitig anzeigen. Wenn Sie die Ansicht Woche, Arbeitswoche oder Monat verwenden und mehrere Kalender aktiviert haben, werden diese in einer einzigen Ansicht zusammengeführt. Anhand der Farbe der einzelnen Kalender können Sie feststellen, welche Elemente zu welchem Kalender gehören. Die Hintergrundfarbe von Arbeitsstunden ändert sich ebenfalls so, dass sie dem aktiven Kalender entspricht.
• Wenn Sie die Tagesansicht verwenden, können Sie in der oberen rechten Ecke des Kalenderfensters , oder Calendar Schaltfläche teilen, die , um zu entscheiden, wie Sie mehrere Kalender anzeigen möchten. Merge zeigt alle geöffneten Kalender in einem vertikalen Format an, und Split zeigt sie nebeneinander an.
• Wenn Sie mehrere Kalender anzeigen, können Sie festlegen, welcher Kalender aktiv ist, indem Sie ihn oben im Kalenderfenster auswählen.

Erstellen von Elementen in verschiedenen Kalendern in klassischen Outlook im Web

Es gibt zwei Methoden zum Hinzufügen eines neuen Elements zu einem eigenen aktiven Kalender:

• Zeigen Sie auf einen Tag im Kalender, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Neu aus. Anschließend füllen Sie das Feld Details aus.
• Wählen Sie in Calendar die >aus Calendar Ereignis, fügen Sie dann Details zum Ereignis hinzu, und wählen Sie Speichern aus.

Sie können ein Element in einen anderen Kalender verschieben. So wird‘s gemacht:

1. Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Öffnen aus.
2. Wählen Sie Weitere Optionen>In Kalender speichern aus, wählen Sie den neuen Kalender aus der Dropdownliste aus, und wählen Sie dann Speichern .