Aufwerten von Daten mit Datengrafiken

Shapes können Daten enthalten, z. B. Schritte in einem Prozess, Start- oder Endtermine, Kosten, Geräte und vieles mehr. Grafiken wie Zahlen, Symbole, Farben, Kennzeichnungen und Statusleisten erleichtern das schnelle Scannen und Vergleichen einiger Arten von Daten.

Datengrafiken

Klicken Sie aufdas Shape, auf das Sie die Datengrafik anwenden möchten, und klicken Sie dann auf Daten > Daten >Datengrafiken anzeigen, und klicken Sie dann unter Verfügbare Datengrafiken auf den datentyp, den Sie verwenden möchten.
Registerkarte 'Daten', 'Datengrafiken'

Wenn der Katalog Verfügbare Datengrafiken nicht den von Ihnen angezeigten Grafiktyp enthält, klicken Sie auf Neue Datengrafik erstellen, um weitere Optionen anzuzeigen.

  1. Klicken Sie auf das Shape, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Daten > Daten >Datengrafiken anzeigen,und klicken Sie dann auf Neue Datengrafik erstellen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

    Neue Datengrafik

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeigenin der Feldliste Daten das Datenfeld aus, das Sie darstellen möchten.
    Neues Datengrafikelement

  4. Wählen Sie in der Liste Angezeigt als das Darstellungsformular aus: Text,Datenleiste,Symbolsatzoder Farbe nach Wert.

  5. Geben Sie die Details für den Grafiktyp ein.

Ändern einer vorhandenen Datengrafik

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape mit der Datengrafik, die Sie bearbeiten möchten, zeigen Sie dann auf Daten, und klicken Sie dann auf Datengrafik bearbeiten.

  2. Nehmen Sie im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten alle benötigten Änderungen vor:

    • Wenn Sie das Datenfeld ändern möchten, das die Grafik darstellt, wählen Sie in der Spalte Datenfeld ein anderes Datenfeld für dieses Element aus.

    • Wenn Sie die farbe, die Einstellungen, die Schriftart, das Format oder den Typ der angezeigten Grafik ändern möchten, wählen Sie in der Spalte Als angezeigt das Element aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Element bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfeld Element bearbeiten unter Anzeigenin der Liste Angezeigt als den typ des grafiktyps aus, den Sie verwenden möchten.

    • Wenn Sie die Position des Datengrafikelements im Verhältnis zum Shape ändern möchten, wählen Sie in der Spalte Als angezeigt als das Element aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Element bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfeld Element bearbeiten unter Positiondie ausgewählte Position aus.

  3. Wenn Sie die Änderungen auf alle Shapes anwenden möchten, die dieselbe Datengrafik haben, wählen Sie unter Änderungen übernehmen aufdie Option Alle Shapes mit dieser Datengrafik aus.

  4. Wenn Sie die Änderungen nur auf ausgewählte Shapes anwenden möchten, wählen Sie unter Änderungen übernehmen aufdie Option Nur ausgewählte Shapes aus.

Entfernen einer Datengrafik aus einer Form

  1. Klicken Sie auf die Form(n), aus der Sie die Datengrafik entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken,und klicken Sie dann auf Keine Datengrafik.

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