Das Fenster Externe Daten wird automatisch angezeigt, nachdem Sie erfolgreich Shapes in Ihrer Visio-Zeichnung mit einer externen Datenquelle wie Excel-Kalkulationstabelle, Access-Datenbank, SQL Server Datenbank, SharePoint-Liste, einer OLEDB- oder ODBC-Datenquelle verknüpft haben, um nur einige zu nennen.
Wenn Sie eine Spalte im Fenster Externe Daten ausblenden, werden auch die Daten in den verknüpften Shapes ausgeblendet. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte Salary ausblenden, werden alle Erwähnungen von Salary in Shapes, die mit den Daten verknüpft sind, ebenfalls ausgeblendet.
Hinweis: Um das Fenster Externe Daten anzuzeigen, aktivieren Sie auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen neben Fenster für externe Daten.
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Klicken Sie im Fenster Externe Daten mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Spalteneinstellungen.
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Deaktivieren Sie im Dialogfeld Spalteneinstellungen das Kontrollkästchen der Spalte, die Sie ausblenden möchten.
Um die Spalte im Fenster Externe Daten und in den verknüpften Shapes erneut anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit importierten Daten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.
