Wenn Sie ein Datenmodell für einen Power View oder PivotTable-Bericht verwenden, können Sie ganze Tabellen oder einzelne Spalten ausblenden, sodass nur relevante Elemente in der Feldliste angezeigt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn sie redundante Tabellen oder Spalten haben. Wenn Sie der Tabelle "Artikel" beispielsweise "Artikelkategoriename" hinzufügen, soll die Tabelle "Produktkategorie" möglicherweise nicht in der Feldliste angezeigt werden.
Sie können berechnete Felder auch ausblenden. Wenn Sie beispielsweise erweiterte Berechnungen haben, die andere Berechnungen umfassen, die Sie lieber nicht verfügbar machen möchten, können Sie die Zwischenberechnungen in der Feldliste ausblenden.
-
Starten Sie Power Pivot im Microsoft Excel-Add-In, und öffnen Sie ein Power Pivot Fenster.
-
Um eine gesamte Tabelle auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, die die Tabelle enthält, und wählen Sie Aus Clienttools ausblenden aus.
-
Um einzelne Spalten auszublenden, öffnen Sie die Tabelle, für die Sie eine Spalte ausblenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, und klicken Sie dann auf Aus Clienttools ausblenden. Sie können mehrere Spalten gleichzeitig ausblenden, indem Sie die STRG- oder UMSCHALTTASTE gedrückt halten.
-
Um eine berechnete Spalte auszublenden, stellen Sie sicher, dass der Berechnungsbereich sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie dann auf Aus Clienttools ausblenden.
Die Spalte ist abgeblendet, um zu zeigen, dass sie für Berichtsclients, die das Modell nutzen, ausgeblendet ist. Ausgeblendete Spalten sind im Modell abgeblendet, um ihren Status anzuzeigen, bleiben aber in der Datensicht sichtbar, sodass Sie weiterhin damit arbeiten können.
Durch das Ausblenden wird eine Spalte nicht aus dem Modell entfernt. Eine ausgeblendete Spalte kann trotzdem noch als Sortierspalte in einer Tabelle verwendet werden. Außerdem kann in Formeln, die berechnete Spalten oder berechnete Felder definieren, Bezug darauf genommen werden. Die Möglichkeit zum Ausblenden von Spalten dient nicht der Datensicherheit, sondern nur zur Vereinfachung und Verkürzung der Liste der Spalten, die für Berichte angezeigt werden, in denen diese Spalten verwendet werden.
Ausblenden von bereits verwendeten Tabellen und Spalten
Wenn Sie Tabellen oder Spalten ausblenden, die aktiv in einem Berichtslayout verwendet werden (z. B. alle Spalten in einer Tabelle "Datum", nachdem Sie "Calendar Year" als Datenschnitt in Excel verwendet haben), wird das Berichtslayout beibehalten. Der Unterschied im Modell besteht, dass die Tabellen oder Spalten nicht mehr in der Feldliste angezeigt werden. Sie können die jetzt ausgeblendeten Spalten nicht verwenden, wenn Sie weitere Änderungen am Berichtslayout vornehmen. Wenn Sie den Slicer "Calendar Year" löschen und das vorherige Beispiel als Abbildung verwenden, können Sie diesen Datenschnitt nicht erneut erstellen, da "Calendar Year" nicht mehr in der Feldliste angezeigt wird.
Arbeiten mit ausgeblendeten Tabellen und Spalten
Die Sichtbarkeit in der Datenansicht hängt davon ab, ob Ausgeblendet anzeigen aktiviert ist. Diese Option, die auf der Registerkarte Start im Bereich Ansicht angezeigt wird, ist standardmäßig aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, bleiben Spalten und Tabellen, die Sie ausgeblendet haben, in der Datenansicht sichtbar.
Das Power Pivot enthält die Schaltfläche Suchen, über die Sie nach Spalten oder Ausdrücken nach Name suchen können. Wenn Sie mit Suchen nach bestimmten Spalten suchen, sollten Sie beachten, dass sie keine Objekte finden, die Sie zuvor ausgeblendet haben, es sei denn, Ausgeblendet anzeigen ist aktiviert.
Hinweise: Urheberrechte an dem Video:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Flaggenbilder mit freundlicher Genehmigung von CIA Factbook (cia.gov)
-
Daten der Grundgesamtheit von UNData (data.un.org) auf Microsoft Azure Marketplace.
-
Piktogramme für olympische Sportarten von Thadius856 und Parutakupiu, bereitgestellt entsprechend der Lizenz auf Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
