Wenn Sie ein Datenmodell für einen Power View- oder PivotTable-Bericht verwenden, können Sie ganze Tabellen oder einzelne Spalten ausblenden, sodass nur relevante Elemente in der Feldliste angezeigt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie über redundante Tabellen oder Spalten verfügen. Wenn Sie beispielsweise "Product Category Name" zur Tabelle Products hinzufügen, soll die Tabelle Product Category möglicherweise nicht in der Feldliste angezeigt werden.
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Sie können auch berechnete Felder ausblenden. Wenn Sie beispielsweise über erweiterte Berechnungen verfügen, die andere Berechnungen enthalten, die Sie lieber nicht verfügbar machen möchten, können Sie die Zwischenberechnungen in der Feldliste ausblenden.
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Starten Sie Power Pivot im Microsoft Excel-Add-In , und öffnen Sie ein Power Pivot Fenster.
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Um eine gesamte Tabelle auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, die die Tabelle enthält, und wählen Sie Aus Clienttools ausblenden aus.
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Um einzelne Spalten auszublenden, öffnen Sie die Tabelle, für die Sie eine Spalte ausblenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, und klicken Sie auf Aus Clienttools ausblenden. Sie können mehrere Spalten gleichzeitig ausblenden, indem Sie die STRG- oder UMSCHALTTASTE gedrückt halten.
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Um eine berechnete Spalte auszublenden, stellen Sie sicher, dass der Berechnungsbereich sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie auf Aus Clienttools ausblenden.
Die Spalte ist abgeblendet, um anzuzeigen, dass sie für Berichtsclients ausgeblendet ist, die das Modell nutzen. Ausgeblendete Spalten sind im Modell abgeblendet, um ihren Status anzuzeigen, bleiben aber in der Datensicht sichtbar, sodass Sie weiterhin damit arbeiten können.
Durch das Ausblenden einer Spalte wird sie nicht aus dem Modell entfernt. Eine ausgeblendete Spalte kann trotzdem noch als Sortierspalte in einer Tabelle verwendet werden. Außerdem kann in Formeln, die berechnete Spalten oder berechnete Felder definieren, Bezug darauf genommen werden. Die Möglichkeit zum Ausblenden von Spalten dient nicht der Datensicherheit, sondern nur zur Vereinfachung und Verkürzung der Liste der Spalten, die für Berichte angezeigt werden, in denen diese Spalten verwendet werden.
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Ausblenden von Tabellen und Spalten, die bereits verwendet werden
Wenn Sie Tabellen oder Spalten ausblenden, die aktiv in einem Berichtslayout verwendet werden (z. B. alle Spalten in einer Date-Tabelle nach verwendung von Kalenderjahr als Slicer in Excel ausblenden), wird das Berichtslayout beibehalten. Der Unterschied im Modell besteht darin, dass die Tabellen oder Spalten nicht mehr in der Feldliste angezeigt werden. Sie können die jetzt ausgeblendeten Spalten nicht verwenden, wenn Sie weitere Änderungen am Berichtslayout vornehmen. Wenn Sie den Slicer "Kalenderjahr" löschen, können Sie diesen Slicer anhand des vorherigen Beispiels nicht neu erstellen, da das Kalenderjahr in der Feldliste nicht mehr sichtbar ist.
Arbeiten mit ausgeblendeten Tabellen und Spalten
Die Sichtbarkeit in der Datenansicht hängt davon ab, ob Ausgeblendet anzeigen aktiviert ist. Diese Option, die im Bereich Ansicht der Registerkarte Start angezeigt wird, ist standardmäßig aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, bleiben die ausgeblendeten Spalten und Tabellen in der Datenansicht sichtbar.
Das fenster Power Pivot enthält die Schaltfläche Suchen , mit der Sie nach Spalten oder Ausdrücken nach Namen suchen können. Wenn Sie Suchen verwenden, um bestimmte Spalten zu suchen, beachten Sie, dass keine Objekte gefunden werden, die Sie zuvor ausgeblendet haben, es sei denn , Ausgeblendet anzeigen ist aktiviert.
Hinweise: Urheberrechte an dem Video:
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Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
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Flaggenbilder mit freundlicher Genehmigung von CIA Factbook (cia.gov)
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Populationsdaten mit freundlicher Genehmigung von UNData (data.un.org ) auf Microsoft Azure Marketplace.
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Piktogramme für olympische Sportarten von Thadius856 und Parutakupiu, bereitgestellt entsprechend der Lizenz auf Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)