Automatisches Verknüpfen von importierten Daten mit Shapes

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Mit der Funktion Datenverknüpfung in Office Visio können Sie ein beliebiges Visio-Diagramm mit einer Vielzahl von Datenquellen verbinden, wie z. b. Microsoft Office Excel-Arbeitsblätter, Microsoft Office Access-Datenbanken und Microsoft Windows SharePoint Services-Listen. Sie ordnen alle Shapes in einem Diagramm mit Daten mithilfe des Assistenten für automatische Verknüpfungen zu.

Es gibt drei wichtige Schritte bei der Verwendung des Assistenten für automatische Verknüpfungen zum Verknüpfen importierter Daten mit Shapes:

  1. Platzieren Sie Shapes in einer Zeichnung, und fügen Sie dann dem Dialogfeld Shape-Daten Daten hinzu, das den Daten in der Datenquelle entspricht.

    So können Sie beispielsweise Mitarbeiter-Shapes in einer Zeichnung platzieren und jedem Shape eine Mitarbeiter-ID-Nummer hinzufügen.

  2. Importieren von Daten aus einer externen Datenquelle mithilfe des Datenauswahl-Assistenten

    Sie können beispielsweise ein Arbeitsblatt mit Mitarbeiterdaten importieren, indem Sie eine Spalte für die Mitarbeiter-ID verwenden. Weitere Informationen zum Importieren von Daten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.

  3. Verwenden Sie den Assistenten für automatische Verknüpfungen, um die Zeilen in der Datenquelle mit Shapes in der Zeichnung zu vergleichen (Daten _GT_automatisch verknüpfen ).

    In unserem Beispiel passen Sie die Mitarbeiter-ID in den Shapes der Spalte "Mitarbeiter-ID" in den importierten Daten an, um zu bestimmen, wie Shapes mit Zeilen übereinstimmen.

    Hinweis: Wenn keine Daten mithilfe des Datenauswahl-Assistenten importiert wurden, ist der Befehl automatisch verknüpfen nicht verfügbar (wird abgeblendet angezeigt).

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