Bearbeiten Sie Dateien in einem SharePoint in Microsoft 365 oder SharePoint Server 2019 Dokumentbibliothek direkt im Browser oder in einer App. Microsoft 365-Dateitypen (z. B. Word oder Excel) können sowohl im Browser als auch in der App bearbeitet werden. Files vieler anderer Typen werden für die Vorschau im Browser unterstützt. Für andere Dateitypen, bei denen eine App auf Ihrem Gerät verfügbar ist, laden Sie die App herunter, bearbeiten Sie sie, und laden Sie sie dann hoch.
Bearbeiten eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek
Bearbeiten Sie ein Dokument in einer Microsoft 365-App (z. B. Word oder Excel), indem Sie den Link im Dateinamen auswählen.
Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, und wählen Sie den Link in der Datei aus, die Sie bearbeiten möchten.
Wenn der Dateityp für die Vorschau unterstützt wird, wird er online geöffnet. Andernfalls erhalten Sie einen Download-Prompt.
Nachdem Sie die Datei heruntergeladen oder in einer Online-App geöffnet haben, können Sie sie bearbeiten und speichern.
Wenn Sie online in Microsoft 365 bearbeiten, werden Ihre Dateien automatisch gespeichert. Wenn Sie eine Datei offline bearbeiten, müssen Sie sie wieder in die Bibliothek hochladen.
Öffnen einer Datei in einer Dokumentbibliothek zum Bearbeiten
Eine weitere Möglichkeit zum Bearbeiten aus einer Dokumentbibliothek besteht darin, auf die Auslassungspunkte Aktionen anzeigen ...>Öffnen zu klicken. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, auf Vorschau zu klicken.
Einige Dateitypen ermöglichen möglicherweise eine Auswahl von Apps zum Bearbeiten, z. B. Word für das Web oder Word (Ihre Desktop-App).
Bearbeiten Sie die Datei in der Online- oder Offline-App.
Wenn Sie mit der Verwendung einer Microsoft 365-App fertig sind, stellen Sie sicher, dass die status nicht "Speichern" sagt, und schließen Sie die Registerkarte oder das Fenster. Wenn Sie eine Microsoft 365-Offline-App verwenden, speichern Sie die Datei, und schließen Sie dann die App.
Wenn Sie eine Datei öffnen und im Menü eine Offlineanwendung auswählen, wird Ihre Datei bei jedem Speichern in der Anwendung auch wieder in der Bibliothek gespeichert. Wenn Sie eine Datei bearbeiten, die heruntergeladen werden muss, wie eine Paint-Datei, müssen Sie die gespeicherte Datei wieder hochladen.
Wenn Sie eine Datei mit demselben Namen hochladen wie eine Datei, die in der Bibliothek vorhanden ist, erhalten Sie die status Meldung "1 Element wurde nicht hochgeladen" im Feld status.
Klicken Sie auf die Statuszeile, um eine Option zum Ersetzen der ursprünglichen Datei zu erhalten.
Wenn die Versionsverwaltung in SharePoint aktiviert ist und Sie eine Datei ersetzen, überschreiben Sie das Original nicht, sondern erstellen eine andere Version. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter Anzeigen des Versionsverlaufs für eine Datei in einer SharePoint-Dokumentbibliothek.
Ein- oder Auschecken einer Datei in die/aus der Dokumentbibliothek
Wenn die Dokumentbibliothek das Auschecken vor der Bearbeitung nicht erzwingt, können Sie eine Datei bearbeiten, ohne sie auszuchecken. Wenn Sie eine exklusive Bearbeitung wünschen oder die Dokumentbibliothek zuerst auschecken muss, können Sie die Datei vor dem Öffnen und Bearbeiten auschecken. Weitere Informationen zum Ein- oder Auschecken von Dateien finden Sie unter Aus- oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek.