Behandeln von Datenquellenfehlern (Power Query)

Es gibt zwei Arten von Fehlern, die beim Aktualisieren von Daten auftreten können.

Lokal   Wenn in Ihrer Excel-Arbeitsmappe ein Fehler auftritt, sind zumindest ihre Problembehandlungsbemühungen begrenzt und besser zu bewältigen. Möglicherweise haben aktualisierte Daten einen Fehler mit einer Funktion verursacht, oder die Daten haben eine ungültige Bedingung in einer Dropdownliste verursacht. Diese Fehler sind lästig, aber relativ einfach zu finden, zu identifizieren und zu beheben. Excel verfügt auch über eine verbesserte Fehlerbehandlung mit klareren Meldungen und kontextbezogenen Links zu gezielten Hilfethemen, die Ihnen helfen, das Problem zu ermitteln und zu beheben.

Abgelegen   Ein Fehler, der von einer externen Remotedatenquelle stammt, ist jedoch eine andere Angelegenheit. In einem System, das sich auf der anderen Straßenseite, auf halbem Weg auf der Ganzen Welt oder in der Cloud befindet, ist etwas geschehen. Diese Fehlertypen erfordern einen anderen Ansatz. Zu den häufigen Remotefehlern gehören:

• Es konnte keine Verbindung mit einem Dienst oder einer Ressource hergestellt werden. Überprüfen Sie Ihre Verbindung.

• Die Datei, auf die Sie zugreifen möchten, wurde nicht gefunden.

• Der Server antwortet nicht und wird möglicherweise gewartet. 

• Dieser Inhalt ist nicht verfügbar. Es wurde möglicherweise entfernt oder ist vorübergehend nicht verfügbar.

• Bitte warten... die Daten geladen werden.

Im Folgenden sind einige Vorschläge aufgeführt, die Ihnen helfen, Fehler zu behandeln, die auftreten können.

Suchen und Speichern des spezifischen Fehlers    Untersuchen Sie zunächst den Bereich Abfragen & Connections (Daten > Abfragen auswählen & Connections, wählen Sie die Verbindung aus, und zeigen Sie dann das Flyout an). Sehen Sie sich an, welche Datenzugriffsfehler aufgetreten sind, und notieren Sie sich alle zusätzlichen Details. Öffnen Sie als Nächstes die Abfrage, um bei jedem Abfrageschritt bestimmte Fehler anzuzeigen. Alle Fehler werden zur einfachen Identifizierung mit einem gelben Hintergrund angezeigt. Notieren Oder Bildschirm erfassen Sie die Fehlermeldungsinformationen, auch wenn Sie sie nicht vollständig verstehen. Ein Kollege, Administrator oder ein Supportdienst in Ihrem organization kann Ihnen möglicherweise helfen zu verstehen, was passiert ist, und eine Lösung vorschlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Behandeln von Fehlern in Power Query.

Hilfeinformationen abrufen    Durchsuchen Sie die Office-Hilfe- und Schulungswebsite. Dies enthält nicht nur umfangreiche Hilfeinhalte, sondern auch Informationen zur Problembehandlung. Weitere Informationen finden Sie unter Korrekturen oder Problemumgehungen für aktuelle Probleme in Excel für Windows.

Nutzen der technischen Community    Verwenden Sie Microsoft Community-Websites, um nach Diskussionen zu suchen, die sich speziell auf Ihr Problem beziehen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie nicht die erste Person sind, die das Problem erlebt, andere haben damit zu tun und haben möglicherweise sogar eine Lösung gefunden. Weitere Informationen finden Sie unter Die Microsoft Excel-Communityund Office Answers-Community.

Im Web suchen    Verwenden Sie Ihre bevorzugte Suchmaschine, um nach zusätzlichen Websites im Web zu suchen, die relevante Diskussionen oder Hinweise liefern können. Dies kann zeitaufwändig sein, aber es ist eine Möglichkeit, ein breiteres Netz zu werfen, um nach Antworten auf besonders heikle Fragen zu suchen.

Office-Support kontaktieren      An diesem Punkt verstehen Sie das Problem wahrscheinlich viel besser. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Unterhaltung zu konzentrieren und die mit Microsoft-Support aufgewendete Zeit zu minimieren. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365 und Office-Kundensupport.

Obwohl Sie das Problem möglicherweise nicht beheben können, können Sie genau herausfinden, was das Problem ist, um anderen zu helfen, die Situation zu verstehen und für Sie zu lösen.

Probleme mit Diensten und Servern    Zeitweilige Netzwerk- und Kommunikationsfehler sind wahrscheinlich eine Ursache. Warten Sie am besten, und versuchen Sie es erneut. Manchmal ist das Problem einfach weg.

Änderungen am Standort oder an der Verfügbarkeit    Eine Datenbank oder Datei wurde verschoben, beschädigt, zur Wartung offline geschaltet oder die Datenbank ist abgestürzt. Datenträgergeräte können beschädigt werden, und Dateien werden verloren. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen verlorener Dateien auf Windows 10.

Änderungen an Authentifizierung und Datenschutz   Es kann plötzlich vorkommen, dass eine Berechtigung nicht mehr funktioniert oder eine Änderung an einer Datenschutzeinstellung vorgenommen wurde. Beide Ereignisse können den Zugriff auf eine externe Datenquelle verhindern. Wenden Sie sich an Ihren Administrator oder den Administrator der externen Datenquelle, um zu erfahren, was sich geändert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Datenquelleneinstellungen und -berechtigungen undFestlegen von Datenschutzebenen.

Geöffnete oder gesperrte Dateien   Wenn ein Text, eine CSV-Datei oder eine Arbeitsmappe geöffnet ist, werden alle Änderungen an der Datei erst in die Aktualisierung einbezogen, wenn die Datei gespeichert wurde. Wenn die Datei geöffnet ist, ist sie möglicherweise gesperrt und kann erst aufgerufen werden, wenn sie geschlossen wird. Dies kann passieren, wenn die andere Person eine Nicht-Abonnementversion von Excel verwendet. Bitten Sie sie, die Datei zu schließen oder einzuchecken. Weitere Informationen finden Sie unter Entsperren einer Datei, die zur Bearbeitung gesperrt wurde.

Änderungen an Schemas im Back-End   Jemand ändert einen Tabellennamen, Spaltennamen oder Datentyp. Dies ist fast nie weise, kann große Auswirkungen haben und ist besonders bei Datenbanken gefährlich. Man hofft, dass das Datenbankverwaltungsteam die richtigen Kontrollen eingerichtet hat, um dies zu verhindern, aber es kommt zu Ausrutschern. 

Blockieren von Fehlern beim Query Folding    Power Query versucht, die Leistung zu verbessern, wann immer dies möglich ist. Es ist häufig besser, eine Datenbankabfrage auf einem Server auszuführen, um von einer höheren Leistung und Kapazität zu profitieren. Dieser Prozess wird als Abfragefaltung bezeichnet. Power Query blockiert jedoch eine Abfrage, wenn datenkompromittiert werden können. Beispielsweise wird eine Zusammenführung zwischen einer Arbeitsmappentabelle und einer SQL Server-Tabelle definiert. Der Datenschutz der Arbeitsmappe ist auf Datenschutz festgelegt, aber die SQL Server Daten ist auf Organizational festgelegt. Da der Datenschutz restriktiver ist als die Organisation, blockiert Power Query den Informationsaustausch zwischen den Datenquellen. Die Abfragefaltung erfolgt im Hintergrund, sodass Sie überrascht sein können, wenn ein Blockierungsfehler auftritt. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlagen der Abfragefaltung, Query Folding und Folding mit Abfragediagnose.

Häufig können Sie mit Power Query genau herausfinden, was das Problem ist, und es selbst beheben.

Umbenannte Tabellen und Spalten    Änderungen an den ursprünglichen Tabellen- und Spaltennamen oder Spaltenüberschriften verursachen fast sicher Probleme beim Aktualisieren von Daten. Abfragen basieren auf Tabellen- und Spaltennamen, um Daten in fast jedem Schritt zu strukturieren. Vermeiden Sie das Ändern oder Entfernen der ursprünglichen Tabellen- und Spaltennamen, es sei denn, Sie möchten sie mit der Datenquelle übereinstimmen. 

Änderungen an Datentypen    Datentypänderungen können manchmal Zu Fehlern oder unbeabsichtigten Ergebnissen führen, insbesondere in Funktionen, die möglicherweise einen bestimmten Datentyp in den Argumenten erfordern. Beispiele hierfür sind das Ersetzen eines Textdatentyps in einer Zahlenfunktion oder der Versuch, eine Berechnung für einen nicht numerischen Datentyp durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Ändern von Datentypen.

Fehler auf Zellenebene   Diese Arten von Fehlern verhindern nicht, dass eine Abfrage geladen wird, aber sie zeigen Fehler in der Zelle an. Um die Meldung anzuzeigen, wählen Sie Leerzeichen in einer Tabellenzelle aus, die Fehler enthält. Sie können die Fehler entfernen, ersetzen oder einfach beibehalten. Beispiele für Zellfehler sind: 

• Umwandlung    Sie versuchen, eine Zelle, die NA enthält, in eine ganze Zahl zu konvertieren.

• Mathematisch    Sie versuchen, einen Textwert mit einem numerischen Wert zu multiplizieren.

• Verkettung    Sie versuchen, Zeichenfolgen zu kombinieren, aber eine davon ist numerisch.

Sicheres Experimentieren und Durchlaufen    Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Transformation negative Auswirkungen haben könnte, kopieren Sie eine Abfrage, testen Sie Ihre Änderungen, und durchlaufen Sie Variationen eines Power Query-Befehls. Wenn der Befehl nicht funktioniert, löschen Sie einfach den von Ihnen erstellten Schritt, und versuchen Sie es erneut. Um schnell Beispieldaten mit demselben Schema und derselben Struktur zu erstellen, erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit mehreren Spalten und Zeilen, und importieren Sie sie dann (Select Data > From Table/Range). Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Tabelle und Importieren aus einer Excel-Tabelle.

Möglicherweise fühlen Sie sich wie ein Kind in einem Süßigkeitenladen, wenn Sie zum ersten Mal verstehen, was Sie mit Daten in der Power Query-Editor tun können. Aber widerstehen Sie der Versuchung, alle Süßigkeiten zu essen. Sie möchten Transformationen vermeiden, die versehentlich Aktualisierungsfehler verursachen können. Einige Vorgänge sind einfach, z. B. das Verschieben von Spalten an eine andere Position in der Tabelle und sollten nicht zu Aktualisierungsfehlern führen, da Power Query Spalten anhand ihres Spaltennamens nachverfolgt.

Andere Vorgänge können zu Aktualisierungsfehlern führen. Eine allgemeine Faustregel kann Ihr Leitbild sein. Vermeiden Sie wesentliche Änderungen an den ursprünglichen Spalten. Um sicher zu gehen, kopieren Sie die ursprüngliche Spalte mit einem Befehl (Spalte hinzufügen, benutzerdefinierte Spalte, Doppelte Spalte usw.), und nehmen Sie dann Ihre Änderungen an der kopierten Version der ursprünglichen Spalte vor. Im Folgenden finden Sie die Vorgänge, die manchmal zu Aktualisierungsfehlern führen können, und einige bewährte Methoden, um einen reibungsloseren Ablauf zu ermöglichen.

Operation	Anleitung
Filterung	Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Daten so früh wie möglich in der Abfrage filtern und nicht benötigte Daten entfernen, um unnötige Verarbeitungen zu reduzieren. Verwenden Sie außerdem AutoFilter , um nach bestimmten Werten zu suchen oder auszuwählen, und nutzen Sie typspezifische Filter, die in datums-, datetime- und date-Zeitzonenspalten (z. B. Monat, Woche, Tag) verfügbar sind.
Datentypen und Spaltenüberschriften	Power Query fügt ihrer Abfrage automatisch zwei Schritte direkt nach dem ersten Quellschritt hinzu: Höhergestufte Header, die die erste Zeile der Tabelle zur Spaltenüberschrift heraufstufen, und Changed Type, der die Werte vom Datentyp Any in einen Datentyp konvertiert, basierend auf der Überprüfung der Werte aus jeder Spalte. Dies ist ein nützlicher Vorteil, aber es kann vorkommen, dass Sie dieses Verhalten explizit steuern möchten, um unbeabsichtigte Aktualisierungsfehler zu verhindern. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Ändern von Datentypen und Heraufstufen oder Herabstufen von Zeilen und Spaltenüberschriften.
Umbenennen einer Spalte	Vermeiden Sie das Umbenennen der ursprünglichen Spalten. Verwenden Sie den Befehl Umbenennen für Spalten, die von anderen Befehlen oder Aktionen hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Umbenennen einer Spalte.
Spalte teilen	Teilen Sie Kopien der ursprünglichen Spalte, nicht der ursprünglichen Spalte. Weitere Informationen finden Sie unter Aufteilen einer Textspalte.
Spalten zusammenführen	Führen Sie Kopien der ursprünglichen Spalten zusammen, nicht die ursprünglichen Spalten. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenführen von Spalten.
Entfernen einer Spalte	Wenn Sie eine kleine Anzahl von Spalten beibehalten müssen, verwenden Sie Spalte auswählen , um die gewünschten Spalten beizubehalten.  Berücksichtigen Sie den Unterschied zwischen dem Entfernen einer Spalte und dem Entfernen anderer Spalten. Wenn Sie andere Spalten entfernen und Ihre Daten aktualisieren, bleiben neue Spalten, die der Datenquelle seit der letzten Aktualisierung hinzugefügt wurden, möglicherweise nicht erkannt, da sie als andere Spalten betrachtet werden, wenn der Schritt Spalte entfernen in der Abfrage erneut ausgeführt wird. Diese Situation tritt nicht auf, wenn Sie eine Spalte explizit entfernen. Tipp      Es gibt keinen Befehl zum Ausblenden einer Spalte (wie in Excel). Wenn Sie jedoch viele Spalten haben und viele von ihnen ausblenden möchten, um ihre Arbeit zu fokussieren, können Sie folgendes tun: Entfernen Sie die Spalten, merken Sie sich den erstellten Schritt, und entfernen Sie dann diesen Schritt, bevor Sie die Abfrage wieder in das Arbeitsblatt laden. Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen von Spalten.
Ersetzen eines Werts	Wenn Sie einen Wert ersetzen, bearbeiten Sie die Datenquelle nicht. Stattdessen nehmen Sie eine Änderung an den Werten in der Abfrage vor. Wenn Sie Ihre Daten das nächste Mal aktualisieren, hat sich der gesuchte Wert möglicherweise leicht geändert oder ist nicht mehr vorhanden, sodass der Befehl Ersetzen möglicherweise nicht wie ursprünglich vorgesehen funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter Ersetzen von Werten.
Pivotieren und Entpivotieren	Wenn Sie den Befehl Pivot Column verwenden, kann ein Fehler auftreten, wenn Sie eine Spalte pivotieren, keine Werte aggregieren, aber mehr als ein einzelner Wert zurückgegeben wird. Diese Situation kann nach einem Aktualisierungsvorgang auftreten, bei dem die Daten unerwartet geändert werden. Verwenden Sie den Befehl Andere Spalten entpivotieren , wenn nicht alle Spalten bekannt sind und neue Spalten, die während eines Aktualisierungsvorgangs hinzugefügt wurden, ebenfalls entpivotiert werden sollen. Verwenden Sie den Befehl Nur ausgewählte Spalte entpivotieren, wenn Sie die Anzahl der Spalten in der Datenquelle nicht kennen und sicherstellen möchten, dass die ausgewählten Spalten nach einem Aktualisierungsvorgang entpivotiert bleiben. Weitere Informationen finden Sie unter Pivotspalten und Entpivotieren von Spalten.

Verhindern von Fehlern    Wenn eine externe Datenquelle von einer anderen Gruppe in Ihrem organization verwaltet wird, muss diese über Ihre Abhängigkeit von ihnen informiert sein und Änderungen an ihren Systemen vermeiden, die zu Problemen nach dem Downstream führen können. Speichern Sie die Auswirkungen auf Daten, Berichte, Diagramme und andere Artefakte, die von den Daten abhängen. Richten Sie Kommunikationslinien ein, um sicherzustellen, dass sie die Auswirkungen verstehen und die erforderlichen Schritte unternehmen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Hier finden Sie Möglichkeiten zum Erstellen von Steuerelementen, die unnötige Änderungen minimieren und die Folgen notwendiger Änderungen antizipieren. Zugegeben, dies ist einfach zu sagen und manchmal schwer zu tun.

Zukunftssicher mit Abfrageparametern    Verwenden Sie Abfrageparameter, um Änderungen an einem Datenspeicherort zu minimieren. Sie können einen Abfrageparameter so entwerfen, dass er einen neuen Speicherort ersetzt, z. B. einen Ordnerpfad, einen Dateinamen oder eine URL. Es gibt zusätzliche Möglichkeiten, Abfrageparameter zu verwenden, um Probleme zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Parameterabfrage.