Durch Formatieren der Zellen in Ihrem Arbeitsblatt können die richtigen Informationen auf einen Blick erkannt werden, doch das Formatieren von Zellen, die nicht verwendet werden (insbesondere ganze Zeilen und Spalten), kann dazu führen, dass die Dateigröße Ihrer Arbeitsmappe schnell anwächst. Dies kann nicht nur Excel, sondern auch die Gesamtleistung Ihres Computers beeinträchtigen, wenn ein übermäßig formatiertes Arbeitsblatt geöffnet ist. Übermäßige Formatierungen können auch zu Druckproblemen in Excel führen.
Verwenden Sie den Befehl "Überflüssige Zellenformatierung bereinigen", der auf der Excel-Registerkarte "Suchen" in Excel für Windows in Microsoft 365 Apps for Enterprise-Plänen und entsprechenden Editionen verfügbar ist. Wenn die Registerkarte "Anfragen " in Excel nicht angezeigt wird, können Sie sie wie folgt hinzufügen:
- Wählen Sie "Dateioptionen>" und "Add-Ins>" aus.
-
Wählen Sie "COM-Add-Ins" im Feld "Verwalten " und dann "Los" aus.
- Aktivieren Sie im Feld "COM-Add-Ins" die Option "Anfragen", und klicken Sie dann auf "OK".
Die Registerkarte Inquire sollte nun im Menüband zu sehen sein.
Wichtig
Sie sollten eine Sicherungskopie Ihrer Datei erstellen, bevor Sie die übermäßige Zellformatierung entfernen, da es in bestimmten Fällen vorkommen kann, dass die Größe der Datei aufgrund dieses Prozesses zunimmt und diese Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann.
Gehen Sie wie folgt vor, um die übermäßige Formatierung auf dem aktuellen Arbeitsblatt zu entfernen:
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Untersuchen " die Option "Übermäßige Zellenformatierung bereinigen" aus.
- Wählen Sie, wo übermäßige Zellformatierung gelöscht werden soll: auf dem aktuellen Arbeitsblatt oder auf allen Arbeitsblättern. Nachdem übermäßige Formatierung gelöscht wurde, klicken Sie auf Ja, damit die an den Blättern vorgenommenen Änderungen gespeichert werden, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Auswirkungen des Bereinigens auf bedingte Formatierung
Das Bereinigen von übermäßiger Formatierung wird ausgeführt, indem Zellen vom jeweiligen Arbeitsblatt entfernt werden, die sich hinter der letzten nicht leeren Zelle befinden. Wird eine bedingte Formatierung beispielsweise auf eine gesamte Zeile angewendet und sind in der Zeile nur bis zur Spalte V Daten enthalten, wird die bedingte Formatierung aus den Zellen entfernt, die auf die Spalte V folgen.
Weitere Informationen zum Beheben anderer Probleme, die durch übermäßige Formatierung verursacht werden, finden Sie im Microsoft-Support-Artikel Zurücksetzen der letzten Zelle in Excel.
Siehe auch
Vergleichen von Arbeitsmappen mit "Inquire in Arbeitsblatt"
Vergleichen von zwei Versionen einer Arbeitsmappe mithilfe von Arbeitsblattabgleich
Analysieren einer Arbeitsmappe
Anzeigen von Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen
Anzeigen von Verknüpfungen zwischen Arbeitsblättern
Anzeigen von Verknüpfungen zwischen Zellen
Verwalten von Kennwörtern für Dateien, die analysiert oder verglichen werden sollen