Durch das Formatieren von Zellen auf dem Arbeitsblatt können Sie die richtigen Informationen auf einen Blick sehen, aber die Formatierung von Zellen, die nicht verwendet werden (insbesondere ganze Zeilen und Spalten), kann dazu führen, dass die Dateigröße der Arbeitsmappe schnell vergrößert wird. Dies kann nicht nur Excel, sondern auch die Gesamtleistung Ihres Computers verlangsamen, wenn ein über mäßig formatiertes Arbeitsblatt geöffnet ist. Übermäßige Formatierung kann auch Druckprobleme in Excel verursachen.
Verwenden Sie den Befehl "überschüssige Zellformatierung säubern", der auf der Excel-Registerkarte " Abfragen " in Microsoft Office 365 und Office Professional Plus 2013 zur Verfügung steht. Wenn die Registerkarte erkundigen in Excel nicht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Abfrage-Add-in zu aktivieren:
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Klicken Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins.
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Wählen Sie im Feld Verwalten den Eintrag COM-Add-Ins aus, und klicken Sie auf Gehe zu.
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Aktivieren Sie im Feld COM-Add-Ins die Option Inquire, und klicken Sie dann auf OK.
Die Registerkarte Inquire sollte nun im Menüband zu sehen sein.
Wichtig: Sie sollten eine Sicherungskopie Ihrer Datei erstellen, bevor Sie die übermäßige Zellformatierung entfernen, da es in bestimmten Fällen vorkommen kann, dass die Größe der Datei aufgrund dieses Prozesses zunimmt und diese Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann.
Gehen Sie wie folgt vor, um die übermäßige Formatierung auf dem aktuellen Arbeitsblatt zu entfernen:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Inquire auf Übermäßige Zellformatierung bereinigen.
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Wählen Sie, wo übermäßige Zellformatierung gelöscht werden soll: auf dem aktuellen Arbeitsblatt oder auf allen Arbeitsblättern. Nachdem übermäßige Formatierung gelöscht wurde, klicken Sie auf Ja, damit die an den Blättern vorgenommenen Änderungen gespeichert werden, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Auswirkungen des Bereinigens auf bedingte Formatierung
Das Bereinigen von übermäßiger Formatierung wird ausgeführt, indem Zellen vom jeweiligen Arbeitsblatt entfernt werden, die sich hinter der letzten nicht leeren Zelle befinden. Wird eine bedingte Formatierung beispielsweise auf eine gesamte Zeile angewendet und sind in der Zeile nur bis zur Spalte V Daten enthalten, wird die bedingte Formatierung aus den Zellen entfernt, die auf die Spalte V folgen.
Weitere Informationen zur Behebung anderer Probleme, die durch übermäßige Formatierung verursacht werden, finden Sie im Microsoft Support-Artikel Zurücksetzen der letzten Zelle in Excel.
