Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechungen produktiv, effizient und inklusiv sind. Diese Prüfliste kann auf alle Arten von Besprechungen angewendet werden– persönlich, remote oder hybrid.
Vor der Besprechung
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Informieren Sie sich über das Besprechungsziel und das gewünschte Ergebnis – stellen Sie sicher, dass eine Besprechung erforderlich ist
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Ermitteln der erforderlichen und optionalen Teilnehmer
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Fügen Sie die Besprechungsagenda und alle erforderlichen Vorablesematerialien in die Besprechungseinladung ein.
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Teilen Sie den Teilnehmern mit, wie Sie sich an der Besprechung beteiligen möchten
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Berücksichtigen von Zeitzonen, Arbeitszeiten und Feiertagen
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Fügen Sie die Besprechungsagenda und alle erforderlichen Vorablesematerialien in die Besprechungseinladung ein.
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Bestimmen der Besprechungslänge und des Vorkommens
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Suchen Eines Moderators (falls erforderlich) und Teilen von Besprechungsmaterialien im Voraus
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Erwägen Sie die Verwendung von Tools wie Whiteboard und OneNote , um Ideen auszutauschen
Während der Besprechung
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Stellen Sie sich mit eingeschalteter Kamera vor, falls zutreffend
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Wiederholen Sie Ihre Erwartungen und Ziele
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Freigeben der Regeln des Engagements
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Aufzeichnen der Besprechung oder Aktivieren von Liveuntertiteln bei Bedarf
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Teilen Sie Ihren Bildschirm , und aktivieren Sie das Video, um ein ansprechendes Erlebnis zu schaffen
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Überwachen des Besprechungschats
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Zuweisen von Aufgaben und Bereitstellen einer Besprechungszusammenfassung
Nach der Besprechung
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Dokumentieren von Besprechungsnotizen und nächsten Schritten an einem freigegebenen Speicherort
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Adressieren von Nachverfolgungselementen im Besprechungschat
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Bitten Sie um Feedback zur Effektivität der Besprechung, falls zutreffend
