Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen durch Überprüfen von Dokumenten, Präsentationen oder Arbeitsmappen

Informationen, die von der Dokumentprüfung in Word-Dokumenten gefunden und entfernt werden

Die Dokumentprüfung zeigt mehrere verschiedene Inspektoren an, mit denen Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in Word Dokumenten vor der Freigabe suchen und entfernen können.

So können Sie Daten und Informationen schnell finden und entfernen:

1. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Dokumentprüfung die Optionen (wie unten beschrieben), um sie zu entfernen oder zu speichern. 
2. Wählen Sie Prüfen aus.
3. Überprüfen Sie die Inspektionsergebnisse, und wählen Sie alle zu löschenden Elemente entfernen aus.
   Einschränkungen und Informationen zum Entfernen von Informationen finden Sie unter Verwenden der Dokumentprüfung.
4. Wählen Sie Erneut spektieren oder Schließen aus.

Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen

Word-Dokumente können die folgenden Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen enthalten:

• Kommentare, Überarbeitungsmarkierungen aus nachverfolgten Änderungen, Versionen und Freihandanmerkungen Wenn Sie an der Erstellung Ihres Dokuments mit anderen Personen zusammengearbeitet haben, enthält Ihr Dokument möglicherweise Elemente wie Überarbeitungsmarkierungen aus nachverfolgten Änderungen, Kommentaren, Freihandanmerkungen oder Versionen. Anhand dieser Informationen können andere Personen die Namen der Personen, die an Ihrem Dokument gearbeitet haben, die Kommentare der Prüfer sowie die Änderungen sehen, die an Ihrem Dokument vorgenommen wurden – Dinge, die Sie möglicherweise nicht mit Personen außerhalb Ihres Teams teilen möchten.
• Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen Dokumenteigenschaften oder Metadaten enthalten Details zu Ihrem Dokument, z. B. Autor, Betreff und Titel. Dokumenteigenschaften enthalten auch Informationen, die automatisch von Microsoft 365-Programmen verwaltet werden, z. B. den Namen der Person, die zuletzt ein Dokument gespeichert hat, und das Datum, an dem ein Dokument erstellt wurde. Wenn Sie bestimmte Features verwendet haben, enthält Ihr Dokument möglicherweise auch zusätzliche Arten von personenbezogenen Informationen (Personally Identifiable Information, PII), z. B. E-Mail-Kopfzeilen, Zur Überprüfung sendende Informationen, Verteiler und Vorlagennamen.
• Kopf-, Fuß- und Wasserzeichen Word Dokumente können Informationen in Kopf- und Fußzeilen enthalten. Darüber hinaus haben Sie ihrem Word Dokument möglicherweise ein Wasserzeichen hinzugefügt.
• Ausgeblendeter Text Word Dokumente können Text enthalten, der als ausgeblendeter Text formatiert ist. Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr Dokument ausgeblendeten Text enthält, können Sie die Dokumentprüfung verwenden, um danach zu suchen.
• Dokumentservereigenschaften Wenn Ihr Dokument an einem Speicherort auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wurde, z. B. an einer Dokumentarbeitsbereich-Website oder einer Bibliothek, die auf Windows SharePoint Services basiert, enthält das Dokument möglicherweise zusätzliche Dokumenteigenschaften oder Informationen im Zusammenhang mit diesem Serverspeicherort.
• Benutzerdefinierte XML-Daten Dokumente können benutzerdefinierte XML-Daten enthalten, die im Dokument selbst nicht sichtbar sind. Diese XML-Daten können mit der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden.

Suchen und Entfernen ausgeblendeter Daten und persönlicher Informationen mit der Dokumentprüfung

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Speichern unter aus, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Dateiname ein, um eine Kopie Ihres originalen Dokuments zu speichern.

3. Wählen Sie in der Kopie Ihres Originaldokuments auf der Registerkarte Datei die Option Info aus.

4. Wählen Sie Auf Probleme überprüfen und dann Dokument überprüfen aus.

5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Dokumentprüfung die zugehörigen Kontrollkästchen, um die Arten des ausgeblendeten Inhalts auszuwählen, die geprüft werden sollen.

6. Wählen Sie Prüfen aus.

7. Überprüfen Sie die Ergebnisse im Dialogfeld Dokumentprüfung.

8. Wählen Sie alle entfernen neben den Untersuchungsergebnissen für die Typen ausgeblendeter Inhalte aus, die Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten.

   Wichtig

   • Wenn Sie ausgeblendete Inhalte aus Ihrem Dokument entfernen, können Sie ihn möglicherweise nicht wiederherstellen, indem Sie Rückgängig auswählen.
   • Wenn Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen aus Dokumenten entfernen möchten, die Sie im OpenDocument-Textformat (.odt) speichern, müssen Sie die Dokumentprüfung jedes Mal ausführen, wenn Sie das Dokument in diesem Format speichern.

Die Dokumentprüfung kann Ihnen helfen, ausgeblendete Daten und persönliche Informationen, die in Excel-Dokumenten gespeichert sind, vor der Freigabe zu finden und zu entfernen.

Informationen, die von der Dokumentprüfung in Excel-Dokumenten gefunden und entfernt werden

In dieser Tabelle sind die Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen aufgeführt, die die Dokumentprüfung finden und aus Ihren Arbeitsmappen entfernen kann.

So können Sie Daten und Informationen schnell finden und entfernen:

1. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Dokumentprüfung die Optionen (wie unten beschrieben), um sie zu entfernen oder zu speichern.
2. Wählen Sie Prüfen aus.
3. Überprüfen Sie die Inspektionsergebnisse, und wählen Sie alle zu löschenden Elemente entfernen aus.
   Einschränkungen und Informationen zum Entfernen von Informationen finden Sie unter Verwenden der Dokumentprüfung.
4. Wählen Sie Erneut spektieren oder Schließen aus.

Nicht alle Informationen können entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen, die der Dokumentinspektor findet, aber nicht entfernen kann.

Suchen und Entfernen ausgeblendeter Daten und persönlicher Informationen

Die Dokumentprüfung hilft Ihnen, ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in Excel-Arbeitsmappen zu finden und zu entfernen.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Speichern unter aus, und geben Sie einen anderen Namen in das Feld Dateiname ein, um eine Kopie Ihrer ursprünglichen Arbeitsmappe zu speichern.

3. Wählen Sie in der Kopie Der ursprünglichen Arbeitsmappe auf der Registerkarte Datei die Option Info aus.

4. Wählen Sie Auf Probleme überprüfen und dann Dokument überprüfen aus.

5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Dokumentprüfung die betreffenden Kontrollkästchen für die Arten von ausgeblendetem Inhalt, die geprüft werden sollen. Weitere Informationen zu den einzelnen Inspektoren finden Sie unter Was die Dokumentprüfung in Excel-Dokumenten findet und entfernt.

6. Wählen Sie Untersuchen aus.

7. Überprüfen Sie die Ergebnisse im Feld Dokumentprüfung.

8. Wählen Sie alle entfernen neben den Inspektionsergebnissen für die Typen ausgeblendeter Inhalte aus, die Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten.

   Wichtig

   • Wenn Sie ausgeblendete Inhalte aus Ihrer Arbeitsmappe entfernen, können Sie sie möglicherweise nicht wiederherstellen, indem Sie Rückgängig auswählen.
   • Wenn Sie ausgeblendete Zeilen, Spalten oder Arbeitsblätter entfernen, die Daten enthalten, ändern Sie möglicherweise die Ergebnisse der Berechnungen oder Formeln in Ihrer Arbeitsmappe. Wenn Sie nicht wissen, welche Informationen in den ausgeblendeten Zeilen, Spalten oder Arbeitsblättern enthalten sind, schließen Sie die Dokumentprüfung, blenden die ausgeblendeten Zeilen, Spalten oder Arbeitsblätter ein und prüfen dann ihren Inhalt.
   • Die Inspektoren für Kommentare und Anmerkungen, Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen sowie Kopf- und Fußzeilen können nicht in einer Arbeitsmappe verwendet werden, die als freigegebene Arbeitsmappe (Arbeitsmappe zum Überprüfen> derFreigabe) gespeichert wurde. Dies liegt daran, dass bei freigegebenen Arbeitsmappen persönliche Informationen dazu genutzt werden, die Zusammenarbeit verschiedener Personen an derselben Arbeitsmappe zu ermöglichen. Um Informationen dieser Art aus einer freigegebenen Arbeitsmappe zu entfernen, können Sie die Arbeitsmappe kopieren und dann die Freigabe aufheben. Um die Freigabe einer Arbeitsmappe aufzuheben, wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Arbeitsmappe freigeben aus, und deaktivieren Sie Änderungen von mehreren Benutzern gleichzeitig zulassen.
   • Wenn Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen aus Kalkulationstabellen entfernen möchten, die im OpenDocument-Kalkulationstabellenformat (ODS) gespeichert werden, müssen Sie die Dokumentprüfung jedes Mal ausführen, wenn Sie die Kalkulationstabelle in diesem Format speichern.

Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen in Excel

Nachfolgend sind einige Elemente aufgeführt, bei denen es sich um Quellen ausgeblendeter Daten und persönlicher Informationen in Ihren Excel-Arbeitsmappen handeln kann:

• Kommentare und Freihandanmerkungen Ihre Arbeitsmappe kann Elemente wie Kommentare oder Freihandanmerkungen enthalten, wenn Sie mit anderen Personen zusammengearbeitet haben, um Ihre Arbeitsmappe zu erstellen. Anhand dieser Informationen können andere Personen die Namen der Personen, die an Ihrer Arbeitsmappe gearbeitet haben, die Kommentare der Prüfer sowie die Änderungen anzeigen, die an Ihrer Arbeitsmappe vorgenommen wurden.
• Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen Metadaten- oder Dokumenteigenschaften in Excel enthalten genau wie in anderen Microsoft 365-Apps Details wie Autor, Betreff und Titel. Microsoft 365 verwaltet automatisch den Namen der Person, die zuletzt eine Arbeitsmappe gespeichert hat, das Datum, an dem ein Dokument erstellt wurde, und den Speicherort des Dokuments. Ihr Dokument enthält eventuell weitere personenbezogene Informationen (Personally Identifiable Information, PII), wie E-Mail-Kopfzeilen, zur Durchsicht versendete Informationen, Verteiler, Druckereigenschaften (beispielsweise Druckerpfad und sicheres Druckerkennwort) sowie Dateipfadinformationen zum Veröffentlichen von Webseiten.
• Kopf- und Fußzeilen Arbeitsmappen können Informationen in Kopf- und Fußzeilen enthalten.
• Ausgeblendete Zeilen, Spalten und Arbeitsblätter Arbeitsmappen können Zeilen, Spalten und ganze Arbeitsblätter enthalten, die ausgeblendet sind. Wenn Sie eine Kopie einer Arbeitsmappe verteilen, die ausgeblendete Zeilen, Spalten oder Arbeitsblätter enthält, können andere Personen diese einblenden und die darin enthaltenen Daten anzeigen.
• Dokumentservereigenschaften Arbeitsmappen, die an einem Speicherort auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert werden, z. B. eine Dokumentarbeitsbereichswebsite oder eine Bibliothek, die auf Windows SharePoint Services basiert, enthalten möglicherweise zusätzliche Dokumenteigenschaften oder Informationen im Zusammenhang mit dem Serverspeicherort.
• Benutzerdefinierte XML-Daten Arbeitsmappen können benutzerdefinierte XML-Daten enthalten, die im Dokument selbst nicht sichtbar sind. Diese XML-Daten können mit der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden.
• Unsichtbarer Inhalt Arbeitsmappen können Objekte enthalten, die nicht sichtbar sind, da sie als unsichtbar formatiert sind.
• Externe Links Arbeitsmappen können Links zu Daten in anderen Arbeitsmappen enthalten (externe Links). Die Namen der Arbeitsblätter, die diese Daten enthalten, werden dann mit den Arbeitsmappen gespeichert, sind aber möglicherweise nicht sichtbar.
• Eingebettete Dateien oder Objekte Arbeitsmappen können eingebettete Dateien (z. B. ein Microsoft 365- oder Text-Dokument) oder eingebettete Objekte (z. B. ein Diagramm oder eine Formel) enthalten, die möglicherweise nicht sichtbare Daten enthalten.
• Makros oder VBA-Code Arbeitsmappen können Makros, VBA-Module, COM- oder ActiveX-Steuerelemente, Benutzerformulare oder benutzerdefinierte Funktionen (User Defined Functions, UDFs) aufweisen, die möglicherweise ausgeblendete Daten enthalten.
• Elemente, die möglicherweise zwischengespeicherte Daten enthalten Arbeitsmappen können zwischengespeicherte Daten für PivotTables, PivotCharts, Datenschnitte, Zeitachsen und Cubeformeln aufweisen, die möglicherweise nicht sichtbar sind.
• Excel-Umfragen Arbeitsmappen können ausgeblendete Excel-Umfragefragen enthalten, die in Excel für das Web eingegeben und mit der Arbeitsmappe gespeichert wurden, aber dort nicht sichtbar sind.
• Szenario-Manager-Szenarien Arbeitsmappen können Szenarien enthalten, die mithilfe des Szenario-Managers definiert wurden. Diese Szenarien können zwischengespeicherte oder ausgeblendete Daten enthalten.
• Filter Arbeitsmappen können aktive AutoFilter oder Tabellenfilter aufweisen, die möglicherweise dazu führen, dass zwischengespeicherte oder ausgeblendete Daten mit der Arbeitsmappe gespeichert werden.
• Ausgeblendete Namen Arbeitsmappen können ausgeblendete Namen aufweisen, die möglicherweise eine Quelle ausgeblendeter Daten sind.

Informationen, die von der Dokumentprüfung gefunden, aber nicht entfernt werden können

Die Dokumentprüfung erkennt die folgenden Elemente, die möglicherweise Daten enthalten, die in der Arbeitsmappe nicht sichtbar sind. Die Dokumentprüfung kann diese Elemente nicht für Sie entfernen, da dadurch die Arbeitsmappe möglicherweise nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert. Sie können jedes gefundene Element prüfen und bestimmen, ob Sie es manuell entfernen oder durch ein Element ersetzen möchten, das keine ausgeblendeten Daten aufweist, z. B. ein statisches Bild.

Sie können ausgeblendete Informationen in Ihren PowerPoint-Präsentationen mithilfe der Dokumentprüfung suchen und entfernen.

Informationen, die von der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden können

In dieser Tabelle sind die Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen aufgeführt, die die Dokumentprüfung finden und aus Ihren PowerPoint-Präsentationen entfernen kann.

So können Sie Daten und Informationen schnell finden und entfernen:

1. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Dokumentprüfung die Optionen (wie unten beschrieben), um sie zu entfernen oder zu speichern.
2. Wählen Sie Prüfen aus.
3. Überprüfen Sie die Inspektionsergebnisse, und wählen Sie alle zu löschenden Elemente entfernen aus.
   Einschränkungen und Informationen zum Entfernen von Informationen finden Sie unter Verwenden der Dokumentprüfung.
4. Wählen Sie Erneut spektieren oder Schließen aus.

Nicht alle ausgeblendeten Daten und Informationen können mit der Dokumentprüfung entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen, die die Dokumentprüfung findet, aber nicht entfernen kann.

Wenn die Dokumentprüfung von Ihrem Unternehmen angepasst wurde, indem Prüfungsmodule hinzugefügt wurden, können Sie Ihre Präsentation auf weitere Informationstypen prüfen.

Suchen und Entfernen ausgeblendeter Daten und persönlicher Informationen

1. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen überprüfen möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Speichern unter aus, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Dateiname ein, um eine Kopie Ihrer ursprünglichen Präsentation zu speichern.

3. Wählen Sie in der Kopie Ihrer ursprünglichen Präsentation auf der Registerkarte Dateidie Option Info aus.

4. Wählen Sie Nach Problemen suchen und dann Dokument überprüfen aus.

5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Dokumentprüfung die zugehörigen Kontrollkästchen, um die Arten des ausgeblendeten Inhalts auszuwählen, die geprüft werden sollen. Weitere Informationen zu den einzelnen Inspektoren finden Sie unter Entfernen ausgeblendeter Daten und persönlicher Informationen durch Untersuchen von Dokumenten, Präsentationen oder Arbeitsmappen.

6. Wählen Sie Prüfen aus.

7. Überprüfen Sie die Ergebnisse im Dialogfeld Dokumentprüfung.

8. Wählen Sie alle entfernen neben den Untersuchungsergebnissen für die Typen ausgeblendeter Inhalte aus, die Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten.

   • Wenn Sie ausgeblendete Inhalte aus Ihrer Präsentation entfernen, können Sie sie möglicherweise nicht wiederherstellen, indem Sie Rückgängig auswählen.
   • Wenn Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen aus Präsentationen entfernen möchten, die im OpenDocument-Präsentationsformat (ODP) gespeichert werden, müssen Sie die Dokumentprüfung jedes Mal ausführen, wenn Sie die Präsentation in diesem Format speichern.

Nachdem Sie die Dokumentprüfung verwendet haben, um personenbezogene Informationen zu entfernen, wird PowerPoint die persönlichen Informationen beim Speichern dieser Datei automatisch entfernen, wenn Sie die Präsentation weiterhin ändern. Wenn für diese Präsentation jedoch weiterhin eine gemeinsame Bearbeitung erforderlich ist (z. B. müssen Sie die Namen des Mitautors beibehalten, die den kommentaren zugeordnet sind, die er verlassen hat), können Sie verhindern, dass PowerPoint personenbezogene Informationen automatisch entfernt, indem Sie in der Benachrichtigung "Entfernung personenbezogener Informationen aktiviert" auf die Schaltfläche "Einstellung ändern" klicken.

Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen

PowerPoint-Präsentationen können verschiedene Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen speichern. Diese Informationen sind zwar möglicherweise nicht unmittelbar sichtbar, können sie dennoch aus der Präsentation abgerufen werden.

Ausgeblendete Informationen können die Daten enthalten, die PowerPoint hinzufügt, damit Sie am Erstellen der Präsentation mit anderen Personen zusammenarbeiten können. Es kann sich auch um Informationen handeln, die Sie ausdrücklich als ausgeblendet kennzeichnen.

PowerPoint-Präsentationen können die folgenden Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen enthalten:

• Kommentare und Freihandanmerkungen Wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, um Ihre Präsentation zu erstellen, kann Ihre Präsentation Elemente wie Kommentare oder Freihandanmerkungen enthalten. Anhand dieser Informationen können andere Personen die vorgenommenen Änderungen und die Namen der Personen, die an Ihrer Präsentation gearbeitet haben, zusammen mit Kommentaren von Prüfern anzeigen.
• RevisionsnachverfolgungsdatenWenn Sie an einem freigegebenen Dokument zusammenarbeiten, das in der Cloud gespeichert ist, speichert PowerPoint 2016 für Microsoft 365 Daten darüber, wer Änderungen am Dokument vorgenommen hat und wann die Änderungen vorgenommen wurden.
• Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen Dokumenteigenschaften, auch als Metadaten bezeichnet, enthalten Details zu Ihrer Präsentation, z. B. Autor, Betreff und Titel. Dokumenteigenschaften enthalten auch Informationen, die automatisch von Microsoft 365-Programmen verwaltet werden, z. B. den Namen der Person, die zuletzt ein Dokument gespeichert hat, und das Datum, an dem ein Dokument erstellt wurde. Wenn Sie bestimmte Features verwendet haben, enthält Ihr Dokument möglicherweise auch zusätzliche Arten von personenbezogenen Informationen (Personally Identifiable Information, PII), z. B. E-Mail-Kopfzeilen, Informationen zur Überprüfung senden, Verteiler und Dateipfadinformationen für die Veröffentlichung von Webseiten.
• Unsichtbarer Inhalt auf der Folie Ihre Präsentation kann Objekte enthalten, die nicht sichtbar sind, da sie als unsichtbar formatiert sind.
• Inhalte aus der FoliePowerPoint-Präsentationen können Objekte enthalten, die nicht sofort sichtbar sind, da sie von der Folie in den Folienbereich gezogen wurden. Dieser externe Folieninhalt kann Textfelder, ClipArt, Grafiken und Tabellen enthalten.
• Präsentationsnotizen Der Abschnitt Notizen einer PowerPoint-Präsentation kann Text enthalten, den Sie möglicherweise nicht öffentlich freigeben möchten, insbesondere wenn die Notizen ausschließlich für die Verwendung der Person geschrieben wurden, die die Präsentation vornimmt.
• Dokumentservereigenschaften Wenn Ihre Präsentation an einem Speicherort auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wurde, z. B. an einer Dokumentarbeitsbereichswebsite oder einer Bibliothek, die auf Windows SharePoint Services basiert, enthält die Präsentation möglicherweise zusätzliche Dokumenteigenschaften oder Informationen im Zusammenhang mit diesem Serverspeicherort.
• Benutzerdefinierte XML-Daten Präsentationen können benutzerdefinierte XML-Daten enthalten, die im Dokument selbst nicht sichtbar sind. Diese XML-Daten können mit der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden.

Informationen, die von der Dokumentprüfung gefunden, aber nicht entfernt werden können

Die Dokumentprüfung erkennt die folgenden Elemente, die möglicherweise Daten enthalten, die in Ihrer Präsentation nicht sichtbar sind. Die Dokumentprüfung kann diese Elemente nicht für Sie entfernen, da dies dazu führen kann, dass die Präsentation nicht ordnungsgemäß funktioniert. Sie können jedes gefundene Element prüfen und bestimmen, ob Sie es manuell entfernen oder durch ein Element ersetzen möchten, das keine ausgeblendeten Daten aufweist, z. B. ein statisches Bild.

Dokumentprüfung und persönliche Daten

Revisionsnachverfolgungsdaten, die in PowerPoint 2016 Build 8403 für Microsoft 365 Insider eingeführt wurden, veranschaulichen eine Einschränkung der Dokumentprüfung. Kelly und Linda arbeiten beispielsweise an Präsentation A in Microsoft 365 zusammen. Anschließend öffnet Martin Präsentation A in PowerPoint_2013 und führt zum Entfernen der persönlichen Daten in der Datei die DocumentInspector aus. Wenn Mohammed anschließend Präsentation A in einer früheren Version von PowerPoint öffnet und die Dokumentprüfung für die Datei ausführt, um personenbezogene Daten zu entfernen, kann der Dokumentinspektor in dieser Version von PowerPoint die Überarbeitungsnachverfolgungsdaten nicht erkennen und entfernen, die der Präsentation von der neueren Microsoft 365-Version von PowerPoint hinzugefügt wurden, die von Kelly und Linda verwendet wird. Mohammed kann die Revisionsnachverfolgungsdaten nicht entfernen, ohne ein Upgrade auf die aktuelle Version von PowerPoint durchzuführen und dann die Dokumentprüfung auszuführen.

In Visio können Sie ausgeblendete und persönliche Informationen entfernen, bevor Sie eine Kopie eines Visio-Dokuments für andere Personen freigeben.

Persönliche und ausgeblendete Informationen können aus den folgenden Featurebereichen in Visio entfernt werden:

• Kommentare, die auf den Seiten des Dokuments eingefügt wurden
• Dateieigenschaften (Autor, Manager und Unternehmen)
• Namen der Bearbeiter, Initialen und Markup
• Dateipfade von Schablonen
• Dateipfad und Name von Vorlagen

Sie können ausgeblendete Informationen in Ihren Visio-Präsentationen suchen und entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Info aus.

2. Wählen Sie Nach Problemen suchen und dann Persönliche Informationen entfernen aus.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Persönliche Informationendie Option Diese Elemente aus dem Dokument entfernen aus.

   Tipp

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnung anzeigen bei Versuch, diese Informationen erneut einzufügen, wenn bei jedem erneuten Einfügen von persönlichen Informationen eine Warnung angezeigt werden soll.

4. Um potenziell vertrauliche Daten aus externen Datenquellen zu entfernen, wählen Sie Daten aus externen Quellen entfernen aus, die im Dokument gespeichert sind.

   Hinweis

   Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden keine Daten entfernt, die mit einem Shape verknüpft wurden. Die Datenquelle wird aus dem Diagramm entfernt. Wenn sich jedoch Daten aus der Datenquelle im Diagramm befinden, müssen Sie sie manuell entfernen.