Letzte Aktualisierung: 3. Mai 2024
PROBLEM
Outlook Desktop blockiert das Drucken in PDF, wenn die obligatorische Bezeichnung aktiviert ist. Diese Änderung gilt ab Januar 2024 in allen M365-Kanälen.
Wenn Sie versuchen, als PDF zu drucken, werden die folgenden Microsoft Information Protection Fehler angezeigt:
"Ihr organization erfordert Vertraulichkeitsbezeichnungen für alle Dateien, die Sie erstellen oder bearbeiten, z. B. PDFs. Dateien, die Sie über den Befehl Drucken erstellen, verlieren möglicherweise ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen und andere Inhaltsmetadaten, z. B. Barrierefreiheitstags.
Fahren Sie mit File-> Export fort, um Dateien zu erstellen, die die Richtlinien Ihrer organization beibehalten.“
Hinweis: Dieser Fehler tritt auf, wenn eine Bezeichnung auf die E-Mail angewendet wird.
"Dateien, die Sie mit dem Befehl Drucken erstellen, verlieren möglicherweise ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen und andere Inhaltsmetadaten, z. B. Barrierefreiheitstags.”
Hinweis: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Bezeichnung eine Verschlüsselung anwendet.
Wichtig:
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Dieser Fehler kann irreführend sein, da Outlook Desktop das Exportieren von Dateien in EINE PDF-Datei nicht unterstützt. Dieses irreführende Fehlerproblem wurde an das Outlook-Team eskaliert, um langfristig eine bessere Fehlermeldung anzufordern.
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Die anderen Office-Anwendungen wie Word bieten auch nicht die Möglichkeit, als PDF zu drucken. Diese Anwendungen können jedoch exportiert werden.
STATUS: PROBLEMUMGEHUNG
Das Outlook-Team untersucht dieses Problem auf mögliche Korrekturen oder Änderungen, um das Problem besser zu beheben. Wir werden dieses Thema aktualisieren, wenn weitere Informationen zu dieser Untersuchung vorliegen.
Die Funktion zum Drucken in PDF wurde von Outlook Desktop blockiert, da sie gegen die Bezeichnungsrichtlinie verstößt. Outlook Desktop verfügt nicht über die Möglichkeit, PDF-Dateien mit angewendeter Bezeichnung zu drucken. Das Etikett wird nicht beibehalten, wenn die E-Mail als PDF gedruckt wird.
Da Outlook Desktop nicht als PDF-Datei mit obligatorischer Bezeichnung drucken kann, sollten Sie die folgenden Optionen in Betracht ziehen.
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Obligatorische Bezeichnung deaktivieren: Wenn Sie obligatorische Bezeichnungen deaktivieren, können Sie als PDF drucken, aber Sie werden möglicherweise aufgefordert, weitere Informationen oder Begründungen dafür einzugeben.
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Deaktivieren Sie die Office-Richtlinieneinstellung, die Vertraulichkeitsbezeichnungen und Verschlüsselung auf PDF-Dateien anwendet. Der Registrierungsschlüssel deaktiviert das Speichern mit Bezeichnungen sowohl für die Option In PDF drucken als auch für die Exportoption in den Office-Anwendungen. Darüber hinaus geben die Office-Anwendungen die folgenden Warnungen aus, wenn Sie den Export verwenden. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Verwalten von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office-Apps – PDF-Unterstützung.
Gruppenrichtlinie Registrierungspfad:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Wert: 1
Word:
Excel:
Zusätzliche Ressourcen
Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf PDFs, die mit Office-Apps erstellt wurden
Weitere Ressourcen
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Siehe auch
Korrekturen oder Problemumgehungen für aktuelle Probleme in PowerPoint für PC
