Das Drucken in PDF ist blockiert, wenn die obligatorische Bezeichnung aktiviert ist.

Letzte Aktualisierung: 26. August 2024

PROBLEM

Outlook Desktop blockiert das Drucken in PDF, wenn die obligatorische Bezeichnung aktiviert ist. Diese Änderung gilt ab Januar 2024 in allen M365-Kanälen.

Wenn Sie versuchen, als PDF zu drucken, werden die folgenden Microsoft Information Protection-Fehler angezeigt:

"Ihre Organisation erfordert Vertraulichkeitsbezeichnungen für alle Dateien, die Sie erstellen oder bearbeiten, z. B. PDFs. Dateien, die Sie über den Befehl Drucken erstellen, verlieren möglicherweise ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen und andere Inhaltsmetadaten, z. B. Barrierefreiheitstags.

Fahren Sie mit File-> Export fort, um Dateien zu erstellen, die die Richtlinien Ihrer Organisation beibehalten.“

Hinweis: Dieser Fehler tritt auf, wenn eine Bezeichnung auf die E-Mail angewendet wird.

Fehler bei der obligatorischen Bezeichnung von Outlook

"Dateien, die Sie mit dem Befehl Drucken erstellen, verlieren möglicherweise ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen und andere Inhaltsmetadaten, z. B. Barrierefreiheitstags.”

Hinweis: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Bezeichnung eine Verschlüsselung anwendet.

Fehler bei der Verschlüsselung obligatorischer Bezeichnungen in Outlook

Wichtig:

Dieser Fehler kann irreführend sein, da Outlook Desktop das Exportieren von Dateien in EINE PDF-Datei nicht unterstützt. Dieses irreführende Fehlerproblem wurde an das Outlook-Team eskaliert, um langfristig eine bessere Fehlermeldung anzufordern.
Die anderen Office-Anwendungen wie Word bieten auch nicht die Möglichkeit, als PDF-Datei zu drucken. Diese Anwendungen können jedoch exportiert werden.

STATUS: BEHOBEN

Das Outlook-Team hat einen neuen Registrierungsschlüssel implementiert, der nur für Outlook Desktop gilt. Es ermöglicht das Drucken als PDF, ohne das Etikett oder die Verschlüsselung beizubehalten. Diese Änderung ist in den folgenden Kanälen verfügbar:

Betakanal: Version 2407 (Build 17808.15000) Vorschau des aktuellen Kanals: Version 2407 (Build 17830.20000) Aktueller Kanal: Version 2407 (Build 17830.20138) Monatlicher Enterprise-Kanal: Version 2407 (Build 17830.20138+) ETA 9/10/24

Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32) Wert: 1

Das Outlook-Team hat auch die Fehlermeldung aktualisiert, die Benutzer erhalten, wenn der oben genannte Registrierungsschlüssel nicht konfiguriert ist. Es gibt auch ein aktualisiertes Dialogfeld, das Benutzer erhalten, wenn der Registrierungsschlüssel festgelegt ist, und die Benutzer drucken, um sie zu benachrichtigen, dass sie ohne das Etikett drucken.

Microsoft Info Protection PDF-Fehler nicht zulässig Microsoft Info Protection-Fenster "PDF erstellen"

Vorherige Anleitung:

Die Funktion zum Drucken in PDF wurde von Outlook Desktop blockiert, da sie gegen die Bezeichnungsrichtlinie verstößt. Outlook Desktop verfügt nicht über die Möglichkeit, PDF-Dateien mit angewendeter Bezeichnung zu drucken. Das Etikett wird nicht beibehalten, wenn die E-Mail als PDF gedruckt wird.

Da Outlook Desktop nicht als PDF-Datei mit obligatorischer Bezeichnung drucken kann, sollten Sie die folgenden Optionen in Betracht ziehen.

Obligatorische Bezeichnung deaktivieren: Wenn Sie obligatorische Bezeichnungen deaktivieren, können Sie als PDF drucken, aber Sie werden möglicherweise aufgefordert, weitere Informationen oder Begründungen dafür einzugeben.
Deaktivieren Sie die Office-Richtlinieneinstellung, die Vertraulichkeitsbezeichnungen und Verschlüsselung auf PDF-Dateien anwendet. Der Registrierungsschlüssel deaktiviert das Speichern mit Bezeichnungen sowohl für die Option In PDF drucken als auch für die Exportoption in den Office-Anwendungen. Darüber hinaus geben die Office-Anwendungen die folgenden Warnungen aus, wenn Sie den Export verwenden. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Verwalten von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office-Apps – PDF-Unterstützung.

Registrierungspfad für Gruppenrichtlinien: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotectionWert: 1

Word:

Pdf-Datei in Outlook Word-Fehler drucken