Das Projektdreieck

Inhalt dieses Artikels

• Zeit + Geld + Umfang = Qualität

• Wissen, was Sie nicht ändern können

• Optimieren des Zeitplans

• Optimieren des Budgets

• Optimieren des Bereichs

• Weitere Informationen zum Projektmanagement

Zeit + Geld + Umfang = Qualität

Das Projektdreieck wird auch als "eisernes Dreieck" und, weniger lyrisch, als "Dreifacheinschränkungen" bezeichnet. Ganz gleich, wie Sie es nennen: Sie können das Budget, den Zeitplan oder den Umfang eines Projekts nicht ändern, ohne mindestens einen der beiden anderen Teile zu beeinträchtigen.

Einige Beispiele für die Funktionsweise:

• Um die Endtermin (Zeit) ein- oder zu verwenden, könnten Sie mehr in Ressourcen (Geld) ausgeben, um die Arbeit schneller zu beenden oder Features (Umfang) zu kürzen, sodass vor dem neuen Stichtag weniger Arbeit zu tun ist.

• Um das Projekt unter Budget (Kosten) fertig zu stellen, könnten Sie Überstunden loswerden und das Projekt später (Zeit) oder Features (Umfang) ausschneiden.

• Zum Hinzufügen von Features zu einem Produkt (Bereich) können Sie den Stichtag verlängern, um Zeit für die neue Arbeit (Zeit) zu machen, oder Personen hinzufügen, um die Arbeit schneller zu erledigen (Kosten). Sie können auch beides tun!

Qualität ist der vierte Teil des Projektdreiecks. Er befindet sich in der Mitte, wo sich jede Änderung an einer beliebigen Seite darauf auswirkt.

Wenn Sie beispielsweise im Voraus sind, können Sie möglicherweise ausgeschnittene Features ersetzen oder für vorhandene Vorgänge mehr Zeit einplanen. Bei diesem zusätzlichen Zeitraum und Umfang kann das Endergebnis ein besseres Produkt sein.

Ein wichtiger Punkt: Es gibt keinen universellen Qualitätsstandard. Für ein bestimmtes Projekt wird die Qualität innerhalb des Projekts selbst definiert. Für einige Unternehmen ist es das wichtigste Qualitätsmaß, ein Projekt im Budget zu halten. Für andere ist es wichtiger, sie auf den Markt zu bringen. Ein Projektmanager muss wissen, wie die Qualität für die Organisation und das spezifische Projekt definiert wird.

Im vorherigen Beispiel könnten Sie das Produkt einfach frühzeitig mit weniger Features fertig stellen und es vor ihren Mitbewerbern in den Markt bringen. Dies kann die Definition der Qualität für dieses Projekt in Ihrem Unternehmen sein.

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Wissen, was Sie nicht ändern können

In den meisten Projekten ist mindestens eine Seite des Dreiecks fest. Sie können sie nicht ändern.

Möglicherweise ist das Budget nicht verhandelbar. (Klingt vertraut?) Oder das Produkt muss bis zu einem bestimmten Datum unbedingt verkauft werden. Vielleicht sind beides wahr.

Häufig werden die festen Elemente eines Projekts über dem Projektmanager diktiert, aber nicht immer. Manchmal liegt es auf ihren Schultern, zu entscheiden, welches Element für den Erfolg des Projekts am wichtigsten ist. Und sie müssen sich in diesem Thema wirklich im Klaren sein, wenn Probleme auftreten (und dies ist immer der Grund).

Wenn das Problem auf einer festen Seite auftritt,ist der Aktionsverlauf häufig klar. Wenn Sie z. B. feststellen, dass ein Softwarefeature länger dauert als vorhergesagt, und Sie einen Vertrag mit der Aussage abgeschlossen haben, dass Sie dieses Feature (Umfang) bereitstellen, müssen Sie entweder den Endtermin verschieben oder Ressourcen hinzufügen, um es termingemäß fertig zu stellen.

Wenn die feste Seite und die Problemseite unterschiedlichsind, geben Sie nicht auf. Das ist die Schönheit des Projektdreiecks. Es gibt immer Platz für Änderungen Beispielsweise können Sie die Kosten anpassen, indem Sie Ressourcen hinzufügen, wenn Ihr Projekt zeit-, zeit- und umfangs-end abgeschlossen werden muss.

Wenn alle drei Seiten des Dreiecks hängenbleiben, machen Sie keine Panik. Das Projekt ist möglicherweise in Schwierigkeiten, aber Sie wissen zumindest, dass es probleme hat, und Sie haben einen guten Ausgangspunkt, um die Ziele oder Qualitätsstandards des Projekts zu überdenken.

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Optimieren des Zeitplans

Früher oder später stehen Sie vor einem Projekt, das einen unflexiblen Stichtag überschreiten soll.

Eine sichere Möglichkeit zum Kürzen des Zeitplans ist das Kürzen der Kritischer Pfad, einer Reihe von Vorgängen, deren letzter Vorgang am Endtermin des Projekts endet. Wenn Sie andere Vorgänge ändern, wird der Zeitplan möglicherweise nicht verkürzt, aber das Ändern kritischer Pfadaufgaben wird ausgeführt. Um den kritischen Pfad zu kürzen, können Sie:

• Kürzen Sie die Vorgangsdauer (verringern Sie den Umfang, oder fügen Sie Ressourcen hinzu).

• "Schnelles Nachverfolgen" des Zeitplans: Überlappen von Vorgängen, damit Personen gleichzeitig an ihnen arbeiten können (Ressourcen hinzufügen). Diese Taktik wird am besten näher am Anfang eines Projekts verwendet.

• "Absturz" des Zeitplans: Fügen Sie Ressourcen hinzu, um Vorgänge schneller zu erledigen (Geld).

• Entfernen von Vorgängen (Umfang reduzieren).

Natürlich kann das Fixieren des Zeitplans auf diese Weise dramatische Auswirkungen auf das Budget, den Umfang und die Qualität des Projekts haben.

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Optimieren des Budgets

In den meisten Projekten besteht der größte Teil des Budgets aus Ressourcenkosten: den zinsbasierten und fixen Kosten für Personen, Ausrüstung und Material. Das Bleiben des Budgets kann sehr schwierige Entscheidungen erfordern:

• Kürzen Sie den Projektbereich, sodass weniger, kürzere Vorgänge benötigt werden.

• Entfernen Sie Ressourcen.

• Stellen Sie sicher, dass die Tarife, Gebühren und Überstunden angemessen sind.

• Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen für den Auftrag am besten geeignet sind.

• Ersetzen Sie eine teure Ressource durch eine weniger teure Ressource.

Wenn Sie die Kosten unter Kontrolle bringen, kann der Stichtag verstreichen oder Kürzungen im Projektumfang erforderlich sein. Wenn Sie beispielsweise keine Überstunden für Vorgänge zulassen, kann der Endtermin einen Monat später liegen. Oder wenn Sie den Bereich ausschneiden, kann der Endtermin tatsächlich einziehen.

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Optimieren des Bereichs

Möchten Sie Geld sparen, indem Sie eine Brücke ein paar Meter kürzer als der Fluss machen, über den sie erstreckt? Natürlich nicht. Manchmal kann sich der Projektbereich nicht ändern, sodass Sie andere Aktionen ausführen müssen:

• Fügen Sie Ressourcen hinzu, um sicherzustellen, dass alle Vorgänge abgeschlossen sind (Kosten).

• Ausschneiden von Vorgängen, die sich nicht auf dem kritischen Pfad befinden, sofern es irgendwelche (Kosten) gibt.

• Hinzufügen von Vorgängen oder Hinzufügen von Dauer zu Vorgängen (Kosten).

• Verlängern Sie den Stichtag, um Zeit für alle Vorgänge mit der aktuellen Ressourcenebene (Zeit) zu ermöglichen.

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Weitere Informationen zum Projektmanagement

• Gehen Sie über Excel für Projektmanagement hinaus.

• Verlauf des Projektmanagements.

• So fügt sich Ihr Projekt in das Gesamtbild ein.