Auf der Seite Filtern und sortieren in Visio Sie eine Teilmenge der zu importierende Daten auswählen.
Filtern von Datensätzen
und/oder Um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden, ist es wichtig zu verstehen, wie und und oder angewendet werden. Auf der Registerkarte Datensätze filtern des Dialogfelds Filtern und sortieren sind die durch Und getrennten Zeilen Teil derselben Anweisung. Zeilen, die durch Oder getrennt sind, sind separate Anweisungen.
Feld In der Feldliste können Sie die Spalten auswählen, nach der bzw. den Sie filtern möchten.
Vergleich In der Liste Vergleich können Sie den Operator auswählen, den Sie verwenden möchten, z. B. Gleich oder Enthält.
Vergleichen mit Geben Sie einen Wert ein, der die zu importierende Zeile identifiziert. Wenn Sie beispielsweise über eine Tabelle mit Mitarbeiterdaten verfügen und Daten für alle Mitarbeiter im Vertriebsteam importieren möchten, wählen Sie unter Feld die Option Abteilung aus, wählen Sie unter Vergleich die Option Gleich aus, und geben Sie unter Vergleichen mit den Wert Umsatz ein.
Sortieren von Datensätzen
Sie können nach bis zu drei Spalten sortieren. In der folgenden Tabelle sind die Daten beispielsweise nach zwei Spalten sortiert: zuerst nach Verkäufer und dann nach Produkt.
Sortieren nach Wählen Sie die erste Spalte aus, nach der sortiert werden soll.
Und dann nach Wählen Sie die zweite Spalte aus, nach der sortiert werden soll.
Und dann nach Wählen Sie die dritte Spalte aus, nach der sortiert werden soll.
Aufsteigend oder Absteigend Klicken Sie auf Aufsteigend, um vom niedrigsten zum höchsten Wert, vom Anfang des Alphabets oder vom frühesten Datum im sortierten Bereich zu sortieren. Klicken Sie auf Absteigend, um von der höchsten bis zur niedrigsten Zahl, vom Ende des Alphabets oder vom spätesten Datum im sortierten Bereich zu sortieren. Leere Zellen sind immer nach der letzten Sortierung sortiert.
