Microsoft verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren. Im Rahmen dieser Verpflichtung stellen wir Ihnen Informationen darüber bereit, welche Daten von Microsoft gesammelt und verwendet werden, wenn Sie Microsoft Whiteboard verwenden, sowie Datenschutzeinstellungen zur Kontrolle dieser Daten. Es gibt Datenschutzeinstellungen für Diagnosedaten und verbundene Erfahrungen.

Informationen zu diesen Datenschutzeinstellungen werden Ihnen bereitgestellt, wenn Sie Whiteboard zum ersten Mal starten. Anschließend können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen überprüfen, indem Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit wechseln.

Hinweise: 

  • Wenn Sie Whiteboard mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise konfiguriert, welche Einstellungen Sie ändern können.

  • Wenn Sie der Administrator für Ihre Organisation sind, gibt es Datenschutzeinstellungen für Whiteboard, die Sie im Namen der Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Datenschutzeinstellungen für Whiteboard für Ihre Organisation.

Welche Compliance-Kategorie erfüllt Whiteboard?

Die Whiteboard-Apps für Windows 10, iOS und das Web erfüllen Stufe C, d. h. sie halten globale Standards wie SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA und EU-Musterklauseln ein.

Ausführlichere Informationen finden Sie im Microsoft Trust Center.

Diagnosedaten für Whiteboard

Wir sammeln Diagnosedaten, während Sie Whiteboard verwenden, um Probleme zu finden und zu beheben, Bedrohungen zu identifizieren und zu mindern und Ihre Erfahrung zu verbessern. Diese Daten enthalten nicht Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Dateien oder Informationen zu Apps, die nicht mit Whiteboard in Zusammenhang stehen.

Es gibt zwei Ebenen von Diagnosedaten: erforderlich und optional.

Erforderliche Diagnosedaten sind die Mindestmenge an Daten, die wir sammeln müssen, um Whiteboard sicher, auf dem neuesten Stand zu halten und wie erwartet zu funktionieren. Beispielsweise Informationen zur auf dem Gerät installierten Version von Whiteboard oder Informationen, die angeben, dass Whiteboard beim Starten abstürzt.

Optionale Diagnosedaten sind Daten, die uns helfen, Verbesserungen an Whiteboard vorzunehmen und erweiterte Informationen bereitzustellen, die uns helfen, Probleme zu diagnostizieren und zu beheben. Beispielsweise Informationen dazu, wie Benutzer Kurznotizen oder Text zu einem Whiteboard hinzufügen, was uns helfen kann, die Produkterfahrung durch Änderungen an der Benutzeroberfläche (UI) zu verbessern.

Verbundene Erfahrungen für Whiteboard

Whiteboard bietet die folgenden verbundenen Erfahrungen, die auf cloudbasierten Diensten basieren, um ihre wesentlichen Funktionen bereitzustellen:

  • Fügen Sie ein Word- oder PowerPoint-Dokument ein, das einen von Microsoft Office bereitgestellten Dienst verwendet, um die ausgewählte Datei in ein Bild zu konvertieren, das auf dem Whiteboard platziert werden kann.

Wenn Sie diese verbundenen Erfahrungen verwenden, sammelt Whiteboard erforderliche Dienstdaten und sendet sie an Microsoft. Dies sind Daten, die erforderlich sind, um den Dienst sicher, auf dem neuesten Stand zu halten und wie erwartet zu funktionieren. Da diese Daten ausschließlich mit der verbundenen Erfahrung zusammenhängen, sind sie von den erforderlichen oder optionalen Diagnosedatenstufen getrennt.

Wenn Sie mit einem Microsoft-Konto, z. B. einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse, bei Whiteboard angemeldet sind, können Sie diese verbundenen Erfahrungen deaktivieren, indem Sie > Datenschutz und SicherheitEinstellungen.

Konfigurieren von Datenschutzeinstellungen für Whiteboard für Ihre Organisation

Wenn Sie der Administrator für Ihre Organisation sind, können Sie Folgendes steuern:

  • Welche Diagnosedaten werden gesammelt und an Microsoft über die Whiteboard-Clientsoftware gesendet, die auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird.

  • Gibt an, ob optionale verbundene Erfahrungen in Whiteboard für Ihre Benutzer verfügbar sind.

Um die Ebene der Diagnosedaten zu konfigurieren, melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto bei der Microsoft 365 Admin Center an. Wechseln Sie auf der Admin Center-Startseite zu "Alle > Einstellungen > Organisationseinstellungen > Whiteboard anzeigen".

Um die Verfügbarkeit optionaler verbundener Erfahrungen zu konfigurieren, verwenden Sie den Office Cloudrichtliniendienst im Microsoft 365 Apps Admin Center. Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an, und wechseln Sie zu Anpassung > Richtlinienverwaltung. Die Richtlinie, die Sie konfigurieren möchten, heißt "Zulassen der Verwendung zusätzlicher optionaler verbundener Erfahrungen in Office".

Einstellung für Diagnosedaten für Ihre Organisation

Hinweis: Diese Informationen gelten nur für Administratoren.

Sie können die Ebene der Diagnosedaten auswählen, die gesammelt und an Microsoft über die Whiteboard-Clientsoftware gesendet werden, die auf Geräten in Ihrer Organisation ausgeführt wird. Optionale Diagnosedaten werden an Microsoft gesendet, es sei denn, Sie ändern die Einstellung in der Microsoft 365 Admin Center. Wenn Sie optionale Diagnosedaten senden möchten, sind auch erforderliche Diagnosedaten enthalten.

Neben "Erforderlich" oder "Optional" gibt es auch die Option "Keine". Wenn Sie diese Option auswählen, werden keine Diagnosedaten zu Whiteboard-Clientsoftware, die auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird, an Microsoft gesendet. Diese Option schränkt jedoch die Fähigkeit von Microsoft erheblich ein, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben, auf die Ihre Benutzer bei der Verwendung von Whiteboard stoßen können.

Ihre Benutzer können die Diagnosedatenstufe für ihre Geräte nicht ändern, wenn sie mit ihren Organisationsanmeldeinformationen (manchmal auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) bei Whiteboard angemeldet sind. Wenn sie jedoch mit einem Microsoft-Konto, z. B. einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse, bei Whiteboard angemeldet sind, können sie die Diagnosedatenstufe auf ihren Geräten ändern, indem sie > Datenschutz und SicherheitEinstellungen.

Optionale Einstellung für verbundene Erfahrungen für Ihre Organisation

Hinweis: Diese Informationen gelten nur für Administratoren.

Sie können auswählen, ob optionale verbundene Erfahrungen in Whiteboard ihren Benutzern zur Verfügung gestellt werden sollen. Diese verbundenen Erfahrungen stehen Ihren Benutzern zur Verfügung, es sei denn, Sie ändern die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center.

Diese verbundenen Erfahrungen unterscheiden sich, da sie nicht durch den Kommerziellen Vertrag Ihrer Organisation mit Microsoft abgedeckt werden. Optionale verbundene Erfahrungen werden von Microsoft direkt für Ihre Benutzer angeboten und unterliegen dem Microsoft-Servicevertrag anstelle der Onlinedienstbedingungen.

Auch wenn Sie diese optionalen verbundenen Erfahrungen ihren Benutzern zur Verfügung stellen, haben Ihre Benutzer die Möglichkeit, sie als Gruppe zu deaktivieren, indem sie Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit wechseln. Ihre Benutzer haben diese Wahl nur, wenn sie mit ihren Organisationsanmeldeinformationen (manchmal auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) bei Whiteboard angemeldet sind, nicht, wenn sie mit einem Microsoft-Konto, z. B. einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse, angemeldet sind.

Erforderliche Diagnosedatenereignisse, die von Whiteboard gesammelt werden

Im Folgenden sind die erforderlichen Diagnosedatenereignisse aufgeführt, die von Whiteboard gesammelt werden, einschließlich einer Liste der Datenfelder in den einzelnen Ereignissen.

  • Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

    Gesammelt wird die erstmalige Freihandeingabe einer Tafel in Microsoft Whiteboard hinzugefügt. Diese Informationen sind wichtig, um Fehler im Zusammenhang mit dem Hinzufügen von Freihandeingaben zu einer Tafel abzufangen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • Aktion – Typ des Freihandstrichs

    • Quelle – Eingabemethode für Freihandstriche

  • Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard durch einen Aufruf einer anderen Anwendung oder eines anderen Prozesses gestartet wird. Diese Informationen sind wichtig, um abzufangen, ob Whiteboard nicht gestartet wird, wenn es von einer anderen Anwendung oder einem anderen Prozess ordnungsgemäß aufgerufen wird. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • ApplicationExecutionState – Ausführungsstatus der App, wenn das Aktivierungsprotokoll auftritt

    • IsSignedIn – Benutzer ist Authentifizierungsstatus

    • Art – Anwendung oder Prozess, die Whiteboard startet

  • Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

    Wird gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard tatsächlich auf einem Client pro Sitzung angezeigt wird. Diese Informationen sind wichtig, um Startprobleme abzufangen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • IsPrelaunched – Vorabstartstatus

    • IsProtocolActivation – Anwendungsstarttyp

  • Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard nach Beendigung des vorherigen Zustands ohne Absturz gestartet wird. Diese Informationen sind wichtig, um Abstürze zu erfassen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • Erster Start – Erstmaliger Start der App auf dem Client

  • Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn ein Feature zum ersten Mal (und nur zum ersten Mal) pro Benutzer/Sitzung/Whiteboard in Microsoft Whiteboard verwendet wird. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Schlüsselkategorien verwendet werden. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • CategoryName – Name der Schlüsselkategorie

  • Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn ein Feature zum ersten Mal (und nur zum ersten Mal) pro Benutzer/Sitzung/Whiteboard in Microsoft Whiteboard verwendet wird. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Features aufgerufen und verwendet werden. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • FeatureName – Name des Schlüsselfeatures

  • Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard gestartet wird, nachdem der vorherige Zustand mit einem Absturz beendet wurde. Diese Informationen sind wichtig, um Abstürze zu erfassen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • Erster Start – Erstmaliger Start der App auf dem Client

  • Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard gestartet wird. Diese Informationen sind wichtig, um Fehler abzufangen, die mit vom Benutzer konfigurierten Einstellungen verbunden sind. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • ActivePen – Stiftmoduszustand

    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – vollständige Telemetriesammlung ohne Aktivierung der Anmeldung

    • DefaultWhiteboardBackgroundColor – Standardbretthintergrundfarbe

    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – Standard-Board-Hintergrundmuster

    • FlightStatus – Flight-Status

    • InkToShape – Freihand-zu-Form-Aktivierung

    • InkToTable – Freihand-zu-Tabelle-Aktivierung

    • SignInEnabled – Aktivierung der Benutzeranmeldung

    • SharingWithoutSignInEnabled – Freigabe board-Aktivierung

    • ToolbarLocation – Standardmäßiger Symbolleistenspeicherort auf dem Bildschirm

    • TeamSettingsSource – aktivieren Teams Einstellungen

Siehe auch

Hilfe zu Microsoft Whiteboard

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