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Microsoft verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren. Im Rahmen dieser Verpflichtung stellen wir Ihnen Informationen darüber bereit, welche Daten von Microsoft gesammelt und verwendet werden, wenn Sie Microsoft Whiteboard verwenden, sowie Datenschutzeinstellungen, um diese Daten zu kontrollieren. Es gibt Datenschutzeinstellungen für Diagnosedaten und für verbundene Erfahrungen.

Informationen zu diesen Datenschutzeinstellungen erhalten Sie, wenn Sie Whiteboard zum ersten Mal starten. Anschließend können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen überprüfen, indem Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit wechseln.

Hinweise: 

  • Wenn Sie Whiteboard mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise konfiguriert, welche Einstellungen Sie ändern können.

  • Wenn Sie der Administrator für Ihre Organisation sind, gibt es Datenschutzeinstellungen für Whiteboard, die Sie im Namen der Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Datenschutzeinstellungen für Whiteboards für Ihre Organisation.

Welche Compliance-Kategorie erfüllt Whiteboard?

Die Whiteboard-Apps für Windows 10, iOS und das Web erfüllen Stufe C, d. h. sie halten globale Standards wie SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA und EU-Musterklauseln ein.

Ausführlichere Informationen finden Sie im Microsoft Trust Center.

Diagnosedaten für Whiteboard

Wir sammeln Diagnosedaten, wenn Sie Whiteboard verwenden, um uns zu helfen, Probleme zu finden und zu beheben, Bedrohungen zu identifizieren und zu mindern und Ihre Erfahrung zu verbessern. Diese Daten enthalten nicht Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Dateien oder Informationen zu Apps, die nichts mit Whiteboard zu tun haben.

Es gibt zwei Ebenen von Diagnosedaten: erforderlich und optional.

Erforderliche Diagnosedaten sind die Mindestmenge an Daten, die gesammelt werden müssen, um Whiteboard sicher, auf dem neuesten Stand zu halten und die erwartete Leistung zu gewährleisten. Beispielsweise Informationen zur Version von Whiteboard, die auf dem Gerät installiert ist, oder Informationen, die darauf hindeuten, dass Whiteboard beim Starten abstürzt.

Optionale Diagnosedaten sind Daten, die uns helfen, Whiteboard zu verbessern und erweiterte Informationen bereitzustellen, die uns bei der Diagnose und Behebung von Problemen helfen. Beispielsweise Informationen darüber, wie Benutzer einem Whiteboard Kurznotizen oder Text hinzufügen, die uns dabei helfen können, die Produkterfahrung durch Änderungen an der Benutzeroberfläche (UI) zu verbessern.

Verbundene Erfahrungen für Whiteboard

Whiteboard bietet die folgenden verbundenen Erfahrungen, die auf cloudbasierten Diensten basieren, um ihre wesentlichen Funktionen bereitzustellen:

  • Fügen Sie ein Word- oder PowerPoint-Dokument ein, das einen von Microsoft Office bereitgestellten Dienst verwendet, um die ausgewählte Datei in ein Bild zu konvertieren, das auf Ihrem Whiteboard platziert werden kann.

Wenn Sie diese verbundenen Erfahrungen verwenden, sammelt Whiteboard erforderliche Dienstdaten und sendet sie an Microsoft. Dies sind Daten, die erforderlich sind, um den Dienst sicher, auf dem neuesten Stand zu halten und die erwartete Leistung zu gewährleisten. Da diese Daten streng mit der verbundenen Oberfläche verknüpft sind, sind sie von den erforderlichen oder optionalen Diagnosedatenebenen getrennt.

Wenn Sie bei Whiteboard mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, z. B. mit einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse, können Sie diese verbundenen Erfahrungen deaktivieren, indem Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit wechseln.

Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für Whiteboard für Ihre Organisation

Wenn Sie der Administrator für Ihre Organisation sind, können Sie Folgendes steuern:

  • Welche Ebene von Diagnosedaten gesammelt und an Microsoft über die Whiteboard-Clientsoftware gesendet wird, die auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird.

  • Gibt an, ob ihre Benutzer optionale verbundene Erfahrungen in Whiteboard zur Verfügung stehen.

Um die Ebene der Diagnosedaten zu konfigurieren, melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto beim Microsoft 365 Admin Center an. Wechseln Sie auf der Startseite des Admin Centers zu Alle > Einstellungen > Organisationseinstellungen > Whiteboard anzeigen.

Um die Verfügbarkeit optionaler verbundener Erfahrungen zu konfigurieren, verwenden Sie den Office-Cloudrichtliniendienst im Microsoft 365 Apps Admin Center. Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an, und wechseln Sie zu Anpassung > Richtlinienverwaltung. Die Richtlinie, die Sie konfigurieren möchten, heißt "Verwendung zusätzlicher optionaler verbundener Erfahrungen in Office zulassen".

Diagnosedateneinstellung für Ihre Organisation

Hinweis: Diese Informationen gelten nur für Administratoren.

Sie können die Ebene der Diagnosedaten auswählen, die gesammelt und an Microsoft über die Whiteboard-Clientsoftware gesendet werden, die auf Geräten in Ihrer Organisation ausgeführt wird. Optionale Diagnosedaten werden an Microsoft gesendet, es sei denn, Sie ändern die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center. Wenn Sie optionale Diagnosedaten senden möchten, sind auch die erforderlichen Diagnosedaten enthalten.

Zusätzlich zu Erforderlich oder Optional gibt es auch die Option Keine. Wenn Sie diese Option auswählen, werden keine Diagnosedaten zur Whiteboard-Clientsoftware, die auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird, an Microsoft gesendet. Diese Option schränkt jedoch die Fähigkeit Microsoft erheblich ein, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben, die bei der Verwendung von Whiteboard für Ihre Benutzer auftreten können.

Ihre Benutzer können die Diagnosedatenebene für ihre Geräte nicht ändern, wenn sie mit ihren Organisationsanmeldeinformationen (manchmal auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) bei Whiteboard angemeldet sind. Wenn sie jedoch mit einem Microsoft-Konto bei Whiteboard angemeldet sind, z. B. mit einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse, können sie die Diagnosedatenebene auf ihren Geräten ändern, indem sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit wechseln.

Optionale Einstellung für verbundene Erfahrungen für Ihre Organisation

Administratoren können auswählen, ob sie ihren Benutzern optionale verbundene Erfahrungen in Whiteboard zur Verfügung stellen möchten. Diese verbundenen Erfahrungen sind für Ihre Benutzer verfügbar, es sei denn, Sie ändern die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center.

Diese verbundenen Erfahrungen unterscheiden sich, da sie nicht durch die kommerzielle Vereinbarung Ihrer Organisation mit Microsoft abgedeckt sind. Optionale verbundene Erfahrungen werden von Microsoft direkt für Ihre Benutzer angeboten und unterliegen dem Microsoft-Servicevertrag anstelle der Bedingungen für Onlinedienste.

Selbst wenn Sie diese optionalen verbundenen Erfahrungen für Ihre Benutzer verfügbar machen möchten, haben Ihre Benutzer die Möglichkeit, sie als Gruppe zu deaktivieren, indem Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit wechseln. Ihre Benutzer haben diese Wahl nur, wenn sie mit ihren Organisationsanmeldeinformationen (manchmal als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) bei Whiteboard angemeldet sind, nicht, wenn sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, z. B. mit einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse.

Zu den Features, die optionale verbundene Erfahrungen nutzen, gehören:

  • Feedback senden

  • Bing-Bildersuche

  • Link einfügen

  • Videoeinfügung

Erforderliche Diagnosedatenereignisse, die von Whiteboard gesammelt werden

Im Folgenden finden Sie die erforderlichen Diagnosedatenereignisse, die von Whiteboard gesammelt werden, einschließlich einer Liste der Datenfelder in jedem Ereignis.

  • Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

    Gesammelt wird die erstmalige Freihandeingabe zu einem Board in Microsoft Whiteboard hinzugefügt. Diese Informationen sind wichtig, um Fehler im Zusammenhang mit dem Hinzufügen von Freihand zu einem Board abzufangen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • Aktion – Art des Freihandstrichs

    • Quelle : Eingabemethode für Freihandstriche

  • Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard durch einen Aufruf von einer anderen Anwendung oder einem anderen Prozess gestartet wird. Diese Informationen sind wichtig, um abzufangen, wenn Whiteboard nicht gestartet wird, wenn es von einer anderen Anwendung oder einem anderen Prozess ordnungsgemäß aufgerufen wird. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • ApplicationExecutionState – Ausführungsstatus der App, wenn das Aktivierungsprotokoll erfolgt

    • IsSignedIn – Benutzer hat Authentifizierungsstatus

    • Kind : Anwendung oder Prozess, der Whiteboard startet

  • Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

    Wird gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard zum ersten Mal pro Sitzung auf einem Client angezeigt wird. Diese Informationen sind wichtig, um Startprobleme zu erfassen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • IsPrelaunched – Vorabstartstatus

    • IsProtocolActivation – Anwendungsstarttyp

  • Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard gestartet wird, nachdem der vorherige Zustand ohne Absturz beendet wurde. Diese Informationen sind wichtig, um abstürzende Probleme zu erfassen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • Erster Start : Erstmaliges Starten der App auf dem Client

  • Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn ein Feature zum ersten Mal (und nur zum ersten Mal) pro Benutzer/Sitzung/Whiteboard in Microsoft Whiteboard verwendet wird. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Schlüsselkategorien verwendet werden. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • CategoryName – Name der Schlüsselkategorie

  • Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn ein Feature zum ersten Mal (und nur zum ersten Mal) pro Benutzer/Sitzung/Whiteboard in Microsoft Whiteboard verwendet wird. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Features aufgerufen und verwendet werden. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • FeatureName – Name des Schlüsselfeatures

  • Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard gestartet wird, nachdem der vorherige Zustand mit einem Absturz beendet wurde. Diese Informationen sind wichtig, um abstürzende Probleme zu erfassen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • Erster Start : Erstmaliges Starten der App auf dem Client

  • Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

    Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard gestartet wird. Diese Informationen sind wichtig, um Fehler im Zusammenhang mit vom Benutzer konfigurierten Einstellungen abzufangen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • ActivePen – Stiftmoduszustand

    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – vollständige Telemetrieerfassung ohne Aktivierung der Anmeldung

    • DefaultWhiteboardBackgroundColor – Standardfarbe für den Boardhintergrund

    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – Standardboardhintergrundmuster

    • FlightStatus – Flugstatus

    • InkToShape – Freihand-zu-Shape-Aktivierung

    • InkToTable – Freihand-in-Tabelle-Aktivierung

    • SignInEnabled – Aktivierung der Benutzeranmeldung

    • SharingWithoutSignInEnabled – Freigabeboard-Aktivierung

    • ToolbarLocation – Standardposition der Symbolleiste auf dem Bildschirm

    • TeamSettingsSource – Aktivierung der Teams-Einstellungen

Siehe auch

Hilfe zu Microsoft Whiteboard

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