Datenschutzeinstellungen in Microsoft Whiteboard

Microsoft ist bestrebt, Ihre Privatsphäre zu respektieren. Im Rahmen dieser Verpflichtung erhalten Sie Informationen dazu, welche Daten bei der Verwendung von Microsoft Whiteboard von Microsoft gesammelt und verwendet werden, sowie Datenschutzeinstellungen, um diese Daten zu steuern. Es gibt Datenschutzeinstellungen für Diagnosedaten und verbundene Erfahrungen.

Informationen zu diesen Datenschutzeinstellungen erhalten Sie, wenn Sie Whiteboard zum ersten Mal starten. Anschließend können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen überprüfen, indem Sie zu Einstellungen >Und Sicherheit .

Hinweise: 

  • Wenn Sie Whiteboard mit einem Arbeits- oder Schulkonto verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise konfiguriert, welche Einstellungen Sie ändern können.

  • Wenn Sie der Administrator für Ihre Organisation sind, gibt es Datenschutzeinstellungen für Whiteboard, die Sie im Auftrag der Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Datenschutzeinstellungen für Whiteboard für Ihre Organisation.

Diagnosedaten für Whiteboard

Wir sammeln während Ihrer Verwendung von Whiteboard Diagnosedaten, um uns dabei zu helfen, Probleme zu finden und zu beheben, Bedrohungen zu identifizieren und abzumildern und Ihre Erfahrung zu verbessern. Diese Daten umfassen nicht Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Dateien oder Informationen zu Apps, die nicht mit Whiteboard verknüpft sind.

Es gibt zwei Stufen von Diagnosedaten: erforderlich und optional.

Erforderliche Diagnosedaten ist die Mindestmenge an Daten, die wir sammeln müssen, um Whiteboard sicher, auf dem neuesten Stand und in der erwarteten Leistung zu halten. Beispielsweise Informationen zur Version von Whiteboard, die auf dem Gerät installiert ist, oder Informationen, die darauf hinweisen, dass Whiteboard beim Start abstürzt.

Optionale Diagnosedaten sind Daten, die uns helfen, Verbesserungen an Whiteboard vorzunehmen, und bieten erweiterte Informationen, die uns bei der Diagnose und Behebung von Problemen unterstützen. Beispielsweise Informationen dazu, wie Benutzer Haftnotizen oder Text zu einem Whiteboard hinzufügen, was uns helfen kann, die Produkterfahrung durch Änderungen an der Benutzeroberfläche zu verbessern.

Verbundene Erfahrungen für Whiteboard

Whiteboard bietet die folgenden verbundenen Funktionen, die auf cloudbasierten Diensten basieren, um ihre grundlegenden Funktionen bereitzustellen:

  • Bing bildsuche, bei der Microsoft Bing verwendet wird, um Bilder zu finden, die Sie auf Ihrem Whiteboard platzieren möchten.

  • Fügen Sie ein Word- oder PowerPoint-Dokument ein, das einen von Microsoft Office bereitgestellten Dienst verwendet, um die ausgewählte Datei in ein Bild zu konvertieren, das auf Ihrem Whiteboard platziert werden kann.

  • Verschönerung der Freihandeingabe und Freihand-Zeichnungen, mit deren Hilfe Sie handschriftliche und Bilder mithilfe der Microsoft Ink-Erkennung in besser lesbare und digitale Freihandformen konvertieren können.

Wenn Sie diese verbundenen Erfahrungen verwenden, sammelt Whiteboard erforderliche Dienstdaten und sendet sie an Microsoft. Dies sind Daten, die erforderlich sind, um den Dienst sicher, auf dem neuesten Stand zu halten und die erwartete Leistung zu gewährleisten. Da diese Daten eng mit der verbundenen Erfahrung verbunden sind, sind sie von den erforderlichen oder optionalen Diagnosedatenebenen getrennt.

Wenn Sie bei Whiteboard mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, z. B. einer persönlichen outlook.com-E-Mail-Adresse, können Sie diese verbundenen Benutzererfahrungen deaktivieren, indem Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit gehen.

Optionale verbundene Be erleben für Whiteboard

Wenn Sie bei Whiteboard mit einem Arbeits- oder Schulkonto angemeldet sind, hat Ihnen der Administrator Ihrer Organisation möglicherweise die Auswahl zur Verwendung einiger in der Cloud unterstützter Dienste (auch als "optionale verbundene Anwendungen" bezeichnet) bei der Verwendung von Whiteboard bereitgestellt. Ob Sie diese verwenden, liegt bei Ihnen. Sie werden Ihnen gemäß den Bedingungen des Microsoft-Servicevertrags und der Datenschutzerklärung bereitgestellt.

  • Bing Bildersuche verwendet Microsoft Bing, um Bilder zu finden, die Sie auf Ihrem Whiteboard platzieren möchten. Alle Suchabfragen, die Sie bei Verwendung dieser optionalen verbundenen Erfahrung bereitstellen, werden an Bing. Diese Suchabfragen werden nicht von Zeit zu Zeit mit Ihnen Bing.

  • Beim Einfügen eines Word- oder PowerPoint-Dokuments wird der Office-Dokumentdienst verwendet, um die ausgewählte Datei in ein Bild zu konvertieren, das auf Ihrem Whiteboard platziert werden kann. Der Office Dokumentdienst lädt die Datei in einen Microsoft Azure-Dienst hoch, der das Bild zurückgibt, das auf Ihrem Whiteboard platziert werden soll.

  • Mit der Microsoft Ink-Erkennung können Sie die Freihand-Erkennung verwenden, um Handschrift und Bilder in besser lesbare und digitale Freihandformen zu konvertieren. Alle Handschrift- oder Bilddaten, die Sie bei Verwendung dieser optionalen verbundenen Benutzererfahrung bereitstellen, werden an den Microsoft Ink-Erkennungsdienst gesendet. Diese Daten werden ihnen über die Freihanderkennung nicht verknüpft.

Wenn Ihr Administrator Ihnen die Möglichkeit zur Verwendung dieser optionalen verbundenen Erfahrungen bietet, können Sie diese optionalen verbundenen Erfahrungen deaktivieren, indem Sie zu Einstellungen > Privacy and security gehen.

Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für Whiteboard für Ihre Organisation

Wenn Sie der Administrator für Ihre Organisation sind, können Sie Folgendes steuern:

  • Welche Ebene von Diagnosedaten zu der Whiteboard-Clientsoftware gesammelt und an Microsoft gesendet wird, die auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird.

  • Geben Sie an, ob optionale verbundene Erfahrungen in Whiteboard für Ihre Benutzer verfügbar sind.

Um diese Datenschutzeinstellungen für die Benutzer in Ihrer Organisation zu konfigurieren, melden Sie sich bei der Microsoft 365 Admin Center mit Ihrem Administratorkonto an. Wechseln Sie auf der Startseite des Admin Centers zu Einstellungen > Services & Add-Ins > Whiteboard.

Diagnosedateneinstellung für Ihre Organisation

Hinweis: Diese Informationen gelten nur für Administratoren.

Sie können die Ebene der Diagnosedaten auswählen, die gesammelt und an Microsoft über die Whiteboard-Clientsoftware gesendet werden, die auf Geräten in Ihrer Organisation ausgeführt wird. Optionale Diagnosedaten werden an Microsoft gesendet, es sei denn, Sie ändern die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center. Wenn Sie sich entscheiden, optionale Diagnosedaten zu senden, sind auch die erforderlichen Diagnosedaten enthalten.

Neben Erforderlich oder Optional gibt es auch die Option Keine. Wenn Sie diese Option auswählen, werden keine Diagnosedaten zu Whiteboard-Clientsoftware, die auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird, an Microsoft gesendet. Diese Option schränkt jedoch erheblich die Fähigkeit von Microsoft ein, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben, die Ihre Benutzer bei der Verwendung von Whiteboard möglicherweise entdecken.

Ihre Benutzer können die Diagnosedatenebene für ihre Geräte nicht ändern, wenn sie mit ihren Organisationsanmeldeinformationen (manchmal auch als Arbeits- oder Schulkonto bezeichnet) bei Whiteboard angemeldet sind. Wenn die Benutzer aber mit einem Microsoft-Konto bei Whiteboard angemeldet sind, z. B. mit einer privaten outlook.com-E-Mail-Adresse, können sie die Diagnosedatenebene auf ihren Geräten ändern, indem sie zu Einstellungen > Datenschutzund Sicherheit wechseln.

Optionale Einstellung für verbundene Erfahrungen für Ihre Organisation

Hinweis: Diese Informationen gelten nur für Administratoren.

Sie können wählen, ob Sie ihren Benutzern optionale verbundene Erfahrungen in Whiteboard zur Verfügung stellen möchten. Diese verbundenen Erfahrungen sind für Ihre Benutzer verfügbar, es sei denn, Sie ändern die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center.

Diese verbundenen Erfahrungen unterscheiden sich, weil sie nicht vom kommerziellen Vertrag Ihrer Organisation mit Microsoft abgedeckt sind. Optionale verbundene Erfahrungen werden von Microsoft direkt für Ihre Benutzer angeboten und unterliegen dem Microsoft-Servicevertrag anstelle der Bedingungen für Onlinedienste.

Auch wenn Sie den Benutzern diese optionalen, verbundenen Benutzererfahrungen zur Verfügung stellen möchten, haben Ihre Benutzer die Möglichkeit, sie als Gruppe zu deaktivieren. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit. Ihre Benutzer haben diese Option nur, wenn sie mit ihren Organisationsanmeldeinformationen (manchmal auch als Unternehmens- oder Schulkonto bezeichnet) bei Whiteboard angemeldet sind und nicht mit einem Microsoft-Konto wie einer persönlichen outlook.com-E-Mail-Adresse angemeldet sind.

Erforderliche von Whiteboard gesammelte Diagnosedatenereignisse

Im Folgenden werden die erforderlichen Diagnosedatenereignisse aufgeführt, die von Whiteboard gesammelt werden, einschließlich einer Liste der Datenfelder in jedem Ereignis.

  • Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

    Die beim ersten Mal gesammelte Freihandeingabe wird einer Tafel in einer Microsoft Whiteboard. Diese Informationen sind wichtig, um Fehler im Zusammenhang mit dem Hinzufügen von Freihandeingaben zu einem Board zu erkennen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um zu gewährleisten, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • Aktion – Typ des Freihandstrichs

    • Quelle – Eingabemethode für Freihandstriche

  • Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

    Jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard durch einen Aufruf einer anderen Anwendung oder eines anderen Prozesses gestartet wird. Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung, wenn Whiteboard nicht gestartet wird, wenn es von einer anderen Anwendung oder einem anderen Prozess ordnungsgemäß aufgerufen wird. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um zu gewährleisten, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • ApplicationExecutionState – Ausführungszustand der App bei Aktivierungsprotokoll

    • IsSignedIn – Der Benutzer hat den Authentifizierungsstatus.

    • Kind – Anwendung oder Prozess, die Whiteboard startet

  • Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

    Gesammelt, wenn die Microsoft Whiteboard tatsächlich pro Sitzung auf einem Client angezeigt wird. Diese Informationen sind wichtig, um Probleme beim Start zu beheben. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um zu gewährleisten, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • IsPrelaunched – Vorabstartstatus

    • IsProtocolActivation – Starttyp der Anwendung

  • Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

    Jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard nach dem Ende des vorherigen Zustands ohne Abstürzen gestartet wird. Diese Informationen sind wichtig, um Abstürze zu fangen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um zu gewährleisten, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • First Start – Erstes Starten der App im Client

  • Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

    Jedes Mal gesammelt, wenn ein Feature zum ersten Mal (und zum ersten Mal) pro Benutzer/Sitzung/Whiteboard in einem Microsoft Whiteboard. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Schlüsselkategorien verwendet werden. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um zu gewährleisten, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • CategoryName – Name der Schlüsselkategorie

  • Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

    Jedes Mal gesammelt, wenn ein Feature zum ersten Mal (und zum ersten Mal) pro Benutzer/Sitzung/Whiteboard in einem Microsoft Whiteboard. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Features aufgerufen und verwendet werden. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um zu gewährleisten, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • FeatureName – Name des wichtigsten Features

  • Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

    Jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard startet, nachdem der vorherige Zustand zu einem Absturz beendet wurde. Diese Informationen sind wichtig, um Abstürze zu fangen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um zu gewährleisten, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • First Start – Erstes Starten der App im Client

  • Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

    Jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard wird. Diese Informationen sind wichtig, um Fehler im Zusammenhang mit vom Benutzer konfigurierten Einstellungen zu erkennen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um zu gewährleisten, Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

    • ActivePen – Status des Stiftmodus

    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – vollständige Telemetrieerfassung ohne Aktivierung der Anmeldung

    • DefaultWhiteboardBackgroundColor – standardmäßige Hintergrundfarbe des Bretts

    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – Standardmuster für den Hintergrund des Bretts

    • FlightStatus – Flugstatus

    • InkToShape – Aktivierung von Freihand in Form

    • InkToTable – Aktivierung von Freihand in Eine Tabelle

    • SignInEnabled – Aktivierung der Benutzer anmeldung

    • SharingWithoutSignInEnabled – Freigabeboard-Aktivierung

    • ToolbarLocation – Standardposition der Symbolleiste auf dem Bildschirm

    • TeamSettingsSource – Teams einstellungen aktivieren

Siehe auch

Hilfe zu Microsoft Whiteboard

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