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Datenschutzeinstellungen in Sway

Wie funktioniert der Datenschutz in Sway ?

Wenn Sie eine Sway erstellen, wird sie zu einer privaten Webseite. Es wird nirgends veröffentlicht und kann nicht indiziert werden. Dies bedeutet, dass Sie es nicht finden können, indem Sie in einer Suchmaschine (z. B. bing.com oder google.com) oder Ihrer Unternehmenswebsite suchen. 

Wenn Sie Ihre Sway freigeben, können Sie die Berechtigungen dafür festlegen, wer Ihre Sway anzeigen kann. Auch wenn jemand einen Link zum Sway hat, muss er bestimmte Anforderungen erfüllen, damit er den Inhalt darin anzeigen kann. Erfahren Sie mehr darüber, wer Ihre Sway sehen kann.

Was bedeuten die verschiedenen Berechtigungseinstellungen?

  • Bestimmte Personen: Der Autor hat angegeben, dass nur bestimmte Personen die Sway anzeigen können. Nur die zugelassenen Personen können darauf zugreifen.

  • Personen in Ihrer Organisation: Auf die Sway können nur Personen in der Organisation oder Schule des Autors zugreifen.

  • Jeder mit einem Link: Jeder, der über den Link verfügt, kann auf die Sway zugreifen.

    Hinweis: Wenn Sie eine Sway erstellen, während Sie bei Ihrem Schul- oder Geschäftskonto angemeldet sind, kann diese standardmäßig von jeder Person in Ihrer Organisation mit dem Link angezeigt werden. Wenn Sie eine Sway erstellen, während Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben, kann standardmäßig jeder mit dem Link darauf zugreifen.If you create a Sway while logged in your Microsoft account, by default will be accessible by anyone with the link. Benutzer können die Standardeinstellung jederzeit ändern, indem sie eine andere Berechtigungsoption auswählen.

Was wird angezeigt, wenn ich einen Link zu meinem Sway an jemanden sende, der sich nicht angemeldet hat?

  • Wenn die Berechtigungen der Sway auf bestimmte Personen oder Personen in Ihrer Organisation beschränkt sind:

    • Der Empfänger des Links kann Ihre Sway nicht anzeigen, ohne sich anzumelden. stattdessen wird er aufgefordert, sich anzumelden, um den Inhalt anzuzeigen. 

  • Wenn die Berechtigungen der Sway auf alle Personen mit einem Link festgelegt sind: 

    • Der Empfänger öffnet den Link und kann Ihre Sway sofort anzeigen. Er muss sich nicht anmelden, um den Inhalt anzuzeigen.

Erfahren Sie mehr darüber, wer Ihre Sway sehen kann.

Wie kann ich meine Sway nur für bestimmte Personen freigeben? 

Es gibt eine Einstellung im Menü "Freigeben ", mit der Sie Ihre Sway nur für bestimmte Personen freigeben können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Sway freigeben.

Wie kann ich meinem Sway ein Kennwort hinzufügen?

Sie können Ihrem Sway zwar ein Kennwort hinzufügen, es wird jedoch empfohlen, die Optionen zum Freigeben Ihrer Sway für bestimmte Personen oder für Personen in Ihrer Organisation mit einem Link zu verwenden. Bei diesen Optionen müssen sich Benutzer anmelden, und dies ist die ideale Methode zum Sichern von Inhalten.

Wenn ich meine Sway teile, können Benutzer meiner Sway sie mit anderen Personen teilen?

  • Wenn Sie Ihre Sway für bestimmte Personen freigeben, können sie sie nicht für andere Personen freigeben.

  • Wenn Sie Ihre Swaymit Personen in Ihrer Organisation über einen Link teilen, können sie Ihre Sway freigeben, jedoch nur für Personen in Ihrer Organisation.

  • Wenn Sie Ihre Swaymit "Jeder mit einem Link" teilen, kann er Ihre Sway für jeden freigeben.

Erfahren Sie mehr über die Freigabe Ihrer Sway und Berechtigungsstufen.

Wie kann ich ändern, wer Zugriff auf meine Sway hat?

Um zu ändern, wer Zugriff auf eine Sway hat, die Sie bereits freigegeben haben, klicken Sie auf "Freigeben " > " Weitere Optionen ", > "Freigabeeinstellungen zurücksetzen". Wir ändern die Webadresse Ihres Sway dauerhaft in eine neue, sodass Sie sie für die gewünschte Person erneut freigeben können.

Gewusst wie meine Sway löschen?

  1. Wechseln Sie zu Sway.office.com/my, um die Liste der Sways anzuzeigen, die Sie im Abschnitt "Meine Sways" der Seite erstellt haben.

    Hinweis: Wenn Sie derzeit eine Sway bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Sway in der oberen linken Ecke, um zu Sway.office.com/my zu navigieren.

  2. Klicken Sie auf der Sway, die Sie löschen möchten, auf "Weitere verfügbare optionen Sway Schaltfläche "Weitere Optionen"entdecken". 

  3. Klicken Sie auf "Diese Sway in den Papierkorb (Papierkorb) verschieben".

  4. Klicken Sie auf "Ja", und löschen Sie es.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Sway löschen, wird sie in einen Papierkorb verschoben, aus dem Sie sie innerhalb von 30 Tagen endgültig löschen oder wiederherstellen können. Wenn Sie Ihre Sway nach 30 Tagen nicht wiederherstellen, wird sie automatisch gelöscht.

Gewusst wie meine gelöschte Sway wiederherstellen?

  1. Wechseln Sie zu Sway.office.com/my.

    Hinweis: Wenn Sie derzeit eine Sway bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Sway in der oberen linken Ecke, um zu Sway.office.com/my zu navigieren.

  2. Klicken Sie auf ihrer Seite "Meine Sways " auf die Registerkarte " Gelöscht ".

  3. Klicken Sie auf dem Sway, den Sie wiederherstellen möchten, auf das Kontrollkästchen in der oberen rechten Ecke. 

  4. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Sway nach 30 Tagen nicht wiederherstellen, wird sie automatisch gelöscht.

Siehe auch

Häufig gestellte Fragen zu Sway

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