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Sie können in Ihrer Organisation Datensätze verwalten, auch wenn Sie nicht über eine Datenarchiv-Website verfügen. Wenn in Ihrem Unternehmen separate, z. B. nach Abteilung getrennte Dokumentspeicherbereiche verwendet werden, in denen alle wichtigen Dokumente aufbewahrt werden, ist es nicht unbedingt von Vorteil, Datensätze in einem zentralen Repository zu speichern. Vielmehr ist es ggf. sinnvoll, in einer einzigen Umgebung für die Zusammenarbeit sowohl Dokumente zu aktualisieren als auch Datensätze zu speichern. Indem Sie Elemente "direkt" als Datensätze deklarieren, können Sie in jeder Liste oder Bibliothek auf jeder SharePoint-Website mit Datensätzen und Dokumenten arbeiten.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel wird vorausgesetzt, dass Sie bereits in der direkten datensatzverwaltung auf Ebene der Websitesammlung konfiguriert haben.
Inhalt dieses Artikels
Deklarieren eines Listen- oder Bibliothekelements als Datensatz
Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die meisten Listen- oder Bibliothekelemente als Datensätze deklarieren. Auf diese Weise können Sie alle Funktionen zur Datensatzverwaltung für beliebige Elemente in den meisten Listen oder Bibliotheken und auf jeder beliebigen Website verwenden.
Hinweis: Sie müssen mindestens Teilnahmeberechtigungen für Elemente als Datensätze deklarieren.
So deklarieren Sie ein Element als Datensatz
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Navigieren Sie zu der Website und der Liste oder Bibliothek, die die Elemente enthält, die Sie als Datensätze deklarieren möchten.
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Je nachdem, ob Sie mit einer Liste oder Bibliothek arbeiten klicken Sie auf die Registerkarte Elemente oder im Menüband auf die Registerkarte Dokumente.
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Platzieren Sie den Cursor links neben dem Element, das Sie als Datensatz deklarieren möchten, und aktivieren Sie das daraufhin angezeigte Kontrollkästchen.
Tipp: Um mehrere Elemente gleichzeitig als Datensätze deklarieren, wählen Sie die Kontrollkästchen neben mehrere Elemente aus.
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Wählen Sie im Menüband Datensatz deklarieren aus.
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Elemente, die als Datensätze deklariert wurden, werden mit einem Vorhängeschloss Symbol
Aufheben der Deklaration eines Listen- oder Bibliothekelements als Datensatz
So heben Sie die Deklaration eines Elements als Datensatz auf
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Navigieren Sie zu der Website und der Liste oder Bibliothek, die die Elemente enthält, deren Deklaration als Datensätze Sie aufheben möchten.
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Klicken Sie je nachdem, ob Sie mit einer Liste oder einer Bibliothek arbeiten, im Menüband auf die Registerkarte Elemente oder die Registerkarte Dokumente.
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Platzieren Sie den Cursor rechts neben dem Element, dessen Deklaration als Datensatz Sie aufheben möchten, klicken Sie auf den nun anzeigten, nach unten weisenden Pfeil, und wählen Sie dann Konformitätsdetails aus.
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Klicken Sie neben Datensatzstatus auf Datensatzdeklaration aufheben. Sie werden aufgefordert zu bestätigen, dass die Deklaration des Elements als Datensatz aufgehoben werden soll.
Hinweis: Die Option zum Aufheben der Datensatzdeklaration wird nur für Elemente angezeigt, die zuvor als Datensatz deklariert wurden.
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Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Das Vorhängeschlosssymbol wird von den Elementen, deren Deklaration als Datensatz aufgehoben wurde, entfernt.
