Excel für Microsoft 365 hat die Art und Weise geändert, in der Kommentare funktionieren. Kommentare sind jetzt threaded, und Sie können mit anderen Personen über die Daten diskutieren. Notizen sind zum Erstellen von Notizen oder Anmerkungen zu den Daten und funktionieren wie Kommentare, die in früheren Versionen von Excel.
Kommentare
Kommentare verfügen über ein Feld Antworten. Wenn Personen antworten, werden mehrere miteinander verbundene Kommentare in Form einer virtuelle Unterhaltung in der Arbeitsmappe angezeigt. Wenn Sie Daten mit anderen Personen besprechen müssen, verwenden Sie einen Kommentar.
Notizen
Notizen (in früheren Excel-Versionen als "Kommentare" bezeichnet) weisen kein Feld "Antworten" auf. Notizen sind nur zum Hinzufügen von Anmerkungen oder Erinnerungen in Zellen bestimmt. Wenn Sie keine Diskussion über die Daten führen müssen, verwenden Sie eine Notiz.
Häufig gestellte Fragen
Sie können im Kontextmenü oder auf der Registerkarte Überprüfen auf Neuer Kommentar klicken. Dann können Sie und andere Personen über die Daten diskutieren.
Wenn eine Kommentarthread abgeschlossen ist, können Sie sie als aufgelöst markieren. Der Kommentar kann weiterhin angezeigt werden, aber es ist nicht möglich, ihn weiter zu öffnen, es sei denn, er wird erneut geöffnet. Jeder Benutzer mit Schreibzugriff auf eine Arbeitsmappe kann Kommentare auflösen oder erneut öffnen.
Sie können im Kontextmenü auf Neue Notiz klicken. Sie können auch auf der Registerkarte Überprüfen auf Notizen > Neue Notiz klicken. "Notizen" ist der neue Name für die alten Kommentare. Sie verfügen nicht über ein Feld "Antworten".
Unterlassen Sie den Klick auf Neuer Kommentar,und klicken Sie stattdessen auf Neue Notiz. Dieser Befehl ist im Kontextmenü verfügbar. Sie können auch auf der Registerkarte Überprüfen auf Notizen > Neue Notiz klicken.
Es gibt Unterschiede in der Funktionsweise von Kommentarthreads und Notizen.
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Kommentare |
Notizen |
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Weißer Hintergrund |
Gelber Hintergrund |
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Möglichkeit zu antworten |
Keine Möglichkeit zu antworten |
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STRG+EINGABETASTE postet den Kommentar. |
ESC verschiebt Sie aus dem Kommentar. STRG+EINGABETASTE erstellt eine neue Zeile und gibt den Kommentar nicht aus. |
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Alle Kommentare können in einem Bereich neben den Daten angezeigt werden. |
Alle Kommentare können angezeigt werden, sind aber über die Zellen verteilt und nicht in einem Bereich neben den Daten. |
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Sie können in Kommentarthreads derzeit keinen Text formatieren und keine Bilder hinzufügen. |
In Notizen können Sie Text formatieren und Bilder hinzufügen. |
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Derzeit können Sie die Größe von Kommentarthreads nicht ändern. |
Die Größe von Notizen können Sie jetzt ändern. |
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Sie können Ihren Namen nicht entfernen oder ändern. |
Sie können den Namen entfernen oder ändern. |
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Zum Bearbeiten eines Kommentars klicken (oder zeigen Sie auf) auf den Kommentartext, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Wenn Sie den ursprünglichen Kommentar nicht erstellt haben, steht die Schaltfläche Bearbeiten nicht zur Verfügung, Sie können aber antworten. |
Zum Bearbeiten einer Notiz können Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz klicken und Notiz bearbeiten auswählen. Sie können aber auch auf der > Auf der Registerkarte Überprüfen auf Notizen und dann auf Notiz bearbeiten klicken. |
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Wenn Sie alle Kommentare auf einmal anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Kommentare anzeigen. Dann wird auf der rechten Seite ein Kommentarbereich mit allen Kommentaren und deren Antworten angezeigt. |
Wenn Sie alle Notizen auf einmal anzeigen möchten, klicken Sie auf > Auf der Registerkarte Überprüfen auf Alle Notizen anzeigen. |
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Zum Löschen eines Kommentars können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Kommentar klicken und dann die Option Kommentar löschen auswählen oder zur Registerkarte Überprüfen wechseln, > Kommentare> löschen. |
Zum Löschen einer Notiz können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Notiz klicken und dann die Option Notiz löschen auswählen, oder Sie wechseln zur Registerkarte Überprüfen > Kommentare> Löschen. |
Hinweise:
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Denken Sie daran, dass andere Personen Ihre Kommentare bearbeiten können. Kommentare in einem Office-Dokument werden in der Datei gespeichert, sodass jeder, der Zugriff auf Ihre Datei hat, Ihren Kommentar bearbeiten kann.
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Wenn Sie die Arbeitsmappe lokal gespeichert haben, können Sie einen Kommentar nur bearbeiten, wenn Sie mit demselben Profil wie beim Erstellen des Kommentars angemeldet sind.
Notizen und Kommentare sind zwischen Excel für Microsoft 365 und Excel für das Web
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Feature |
Details |
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Erstellen einer Notiz |
Notizen und Kommentarthreads können erstellt werden |
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Anzeigen einer Notiz |
Notizen werden als gelbe Haftnotizen in Excel für Microsoft 365 Notizen Excel für das Web |
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Bearbeiten einer Notiz |
Notizen können in einem Kommentarthread bearbeitet Excel für das Web, ohne in einen Kommentarthread konvertiert zu werden. |
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Anheften einer Notiz an das Raster |
Notizen können in einem - Excel für das Web an das Raster angeheftet werden, jedoch nur für die aktuelle Sitzung |
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Ändern der Größe einer Notiz |
Notizen werden getrennt von Kommentaren in Excel für das Web angezeigt und können in der Größe geändert werden, jedoch nur für die aktuelle Sitzung |
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Navigieren zwischen Notizen |
Sie können zur nächsten notiz und zur vorherigen Notiz navigieren, indem Sie das Menüband sowohl in Excel für Microsoft 365 als Excel für das Web |
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Verschieben einer Notiz |
Notizen können nicht in einem Excel für das Web |
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Anzeigen von Rich-Text, Farben und Bildern |
Auf dem Desktopclient erstellte Notizen werden in der Desktopanwendung nicht als Rich-Text Excel für das Web |
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Bearbeiten von Rich-Text, Farben und Bildern |
Beim Bearbeiten von Excel für das Web in einem Dokument werden alle vorhandenen Rich-Text-Dateien entfernt, die die Notiz enthalten kann. |
