Dialogfeld "Filter für Abfrageoptionen"

Filtern der Empfängerliste

1. Wählen Sie den Pfeil Feld nach unten aus, und wählen Sie dann den Spaltennamen in Ihrer Excel Mailingliste aus, den Sie als Filter der ersten Ebene verwenden möchten.

2. Wählen Sie den Pfeil nach unten im Feld Vergleich aus, und wählen Sie dann eine Vergleichsoption aus.

   • Gleich oder Ungleich

   • Kleiner als oder Größer als

   • Kleiner oder gleich oder Größer als oder gleich

   • Ist leer oder ist nicht leer

   • Enthält oder enthält nicht

3. Geben Sie in das Feld Vergleichen mit die Daten ein, die mit der Auswahl im Feld Feld übereinstimmen sollen.

   Bei Vergleichen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet, sodass MEGAN mit megan, Megan oder mEGAN übereinstimmt.

4. (Optional) Um einen Filter der zweiten Ebene hinzuzufügen, wählen Sie in der Spalte ganz links eine der folgenden Optionen aus:

   • Und um sicherzustellen, dass beide Filterbedingungen erfüllt sind.

   • Oder um sicherzustellen, dass eine der Filterbedingungen erfüllt ist.

   

5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 nach Bedarf.

6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus, um die Ergebnisse der gefilterten Datensätze anzuzeigen.

   

Filtern der Liste, damit nur die einzubeziehenden Zeilen angezeigt werden

1. Wechseln Sie zu Sendungen > Empfänger bearbeiten.

   

   Wenn Empfänger bearbeiten abgeblendet ist, wählen Sie Empfänger auswählen aus, und verbinden Sie das Dokument mit der Adressenliste, die Sie verwenden möchten.

2. Wählen Sie Sendungen >Empfänger filtern aus.

   

3. Wählen Sie unter Datensätze filtern den Pfeil neben dem Feld Feld aus, und wählen Sie dann die Spalte aus, nach der Sie filtern möchten.

   

4. Wählen Sie Vergleich und dann den Gewünschten Vergleichstyp aus.

   

5. Geben Sie im Feld Vergleichen mit den Wert für den Filter ein.

6. (Optional) Um einen Filter der zweiten Ebene hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Und , damit beide Filterbedingungen erfüllt sind.

   • Oder um eine der beiden Filterbedingungen zu erfüllen.

7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 nach Bedarf.

8. Wählen Sie OK aus.

Sie können nun beginnen, Seriendruckfelder in das Dokument einzufügen, das Sie für Serien-E-Mails oder Seriendruck in Word für Mac verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Seriendruckfeldern.