Die Power BI-Vorlage für Project für das Web lokalisieren

Was lokalisiert werden soll

Sie können viele Elemente in der Project für das Web-Power BI-Vorlage lokalisieren, einschließlich visueller Elemente (Diagramme, Tabellen, Karten usw.), Datums- und Zahlenformate, Feldnamen, Berichtssprache, bedingte und benutzerdefinierte Spalten. In diesem Artikel wird das Lokalisieren all dieser Elemente beschrieben. Sie können jedoch auch nur jene Elemente lokalisieren, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass jede Seite im Bericht Daten aus einer oder mehreren der verfügbaren Abfragen nutzen kann. In diesem Artikel wird nur erläutert, wie alle Elemente lokalisiert werden, die auf der Seite Portfolio-Dashboard verfügbar sind. Führen Sie die gleichen Schritte aus, um alle anderen Seiten gemäß Ihren Anforderungen zu lokalisieren.

Titel visueller Elemente

Um den Titel eines visuellen Elements im Bericht zu ändern, wählen Sie das anzupassende visuelle Element aus und dann den Bereich Visualisierungen. Wählen Sie den Befehl Formatieren aus, und erweitern Sie dann die Option Titel:

Abbildung 1: Bearbeiten der Titel von visuellen Elementen

Wiederholen Sie die gleichen Schritte für alle visuellen Elemente, die Sie anpassen möchten.

Spaltennamen

Um die Namen der im Bericht verwendeten Spalten in Ihre eigene Sprache zu übersetzen, müssen Sie den Power Query Editor in Power BI, um die Schritte zu bearbeiten, die in der Datei festgelegt wurden. Führen Sie dies zuerst für die Spalten aus, die sich auf die Tabelle des Projekts beziehen, da diese Spalten größtenteils für alle visuellen Elemente auf der Seite "Portfolio-Dashboard" verwendet werden. Wählen Sie auf der Registerkarte Start von Power BI Desktop die Option Abfragen bearbeiten aus:

Abbildung 2: Abfragen bearbeiten

Im Abfrage-Editor werden alle im Bericht verwendeten Abfragen angezeigt, und Sie können diese strukturieren und transformieren. Um die Benutzung des Abfrage-Editors zu erleichtern, zeigen Sie die Bearbeitungsleiste an, indem Sie die Registerkarte Ansicht auswählen und dann die Option Bearbeitungsleiste aktivieren.

Im Abfrage-Editor können Sie die Schritte anzeigen, die auf eine Tabelle angewendet wurden, indem Sie diese auswählen. Wählen Sie zunächst die Tabelle Projects in der Gruppe Project Service aus. Im BereichAbfrageeinstellungen werden die Eigenschaften der Abfrage und die angewendeten Schritte angezeigt. Wählen Sie den Schritt Umbenannte Spalten aus:

Abbildung 3: Power Query-Editor

Nachdem Sie den Schritt ausgewählt haben, werden in der Bearbeitungsleiste einige der Standardspalten umbenannt:

Abbildung 4: Umbenannte Spalten

An diesem Punkt können Sie die Spalten in die Sprache übersetzen, die in Ihrer Organisation verwendet wird. Als Beispiel wird die Standardspalte namens "mysdyn_duration", die in "Duration" umbenannt wurde, jetzt in "Duração" übersetzt. Dies ist der entsprechende Begriff in brasilianischem Portugiesisch. Unten sehen Sie die Ergebnisse nach der Übersetzung der Spalten:

Abbildung 5: Liste der umbenannten Spalten in der Bearbeitungsleiste

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Schließen und anwenden auswählen, um den Bericht zu aktualisieren und die Ergebnisse anzuzeigen:

Abbildung 6: Aktualisierte Berichte nach dem Umbenennen von Spalten

Benutzerdefinierte und bedingte Spalten

Die Project für das Web-Power BI-Vorlage ist mit benutzerdefinierten und bedingten Spalten konfiguriert, die hauptsächlich dazu verwendet werden, den Status von Projekten und Aufgaben nach bestimmten Regeln zu berechnen. Da sie nicht Teil des Standardsatzes von Spalten sind, die aus der Datenbank abgerufen werden, sind sowohl benutzerdefinierte als auch bedingte Spalten nicht im Schritt "Umbenannte Spalten" enthalten und müssen im Abfrage-Editor einzeln konfiguriert werden.

Wählen Sie auf der Registerkarte Start von Power BI Desktop die Option Abfragen bearbeiten aus. Suchen Sie beim Auswählen der Tabelle "Projects" die Added Project Progress Column:

Abbildung 7: Benutzerdefinierte und bedingte Spalten

Um die Spalte anzupassen, klicken Sie auf das Zahnrad rechts neben Added Project Progress Column. Der Abfrage-Editor zeigt ein neues Fenster an, in dem Sie sehen können, wie die Spalte ursprünglich konfiguriert wurde:

Abbildung 8: Hinzufügen einer bedingten Spalte

Dort können Sie die Ausgabe der bedingten Spalte anpassen:

Abbildung 9: Bearbeiten der Spalte "Project Progress"

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Schließen und anwenden auswählen, um den Bericht zu aktualisieren und die Ergebnisse anzuzeigen. Über den Bereich Visualisierungen können Sie die Farben auf jedes Datenelement des visuellen Elements neu anwenden, das mit den neuen Begriffen (Projects by Progress) angepasst wurde:

Abbildung 10: Festlegen der Datenfarben für visuelle Elemente

Abschließende Bereinigung

Um die Anpassungen auf der Seite "Portfolio-Dashboard" zu ergänzen, können Sie einige visuelle Elemente umbenennen, in denen Informationen weiterhin in der Standardsprache Englisch angezeigt werden. Es müssen nur wenige Elemente angepasst werden:

• Der Datenschnitt "Project Progress" am oberen Rand der Seite

• Das visuelle Tabellenelement, das detaillierte Informationen zum Projektportfolio anzeigt

• Die Karten, auf denen der Aufwand angezeigt wird, bei denen der Kategoriebezeichnung immer noch die Bezeichnung "Hours" zugeordnet ist.

Abbildung 11: Visuelle Elemente auf der Seite „Portfolio Dashboard“ umbenennen

Um die Elemente anzupassen, müssen Sie zuerst das entsprechende visuelle Element auswählen. Verwenden Sie auf der Seite Visualisierungen den Abschnitt Fields oder Values (je nach Kontext), und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Element, um es umzubenennen:

Abbildung 12: Umbenennen eines Felds

Nachdem Sie fertig sind, wird die Seite "Portfolio Dashboard" vollständig in Ihre eigene Sprache lokalisiert:

Abbildung 13: Seite „Portfolio Dashboard“

Nächste Schritte

Nachdem Sie nun die Seite "Portfolio Dashboard" lokalisiert haben, können Sie noch ein paar weitere Dinge tun, um die Lokalisierung des Berichts zu verbessern:

• Datumstypen ändern: Wenn Sie ändern möchten, wie Datumsangaben im Bericht angezeigt werden, können Sie im Bereich Felder jene auswählen, die angepasst werden sollen, und dann im Menüband die Registerkarte Modellierung auswählen. Dort können Sie das Datumsformat festlegen, das für Ihre Sprache am geeignetsten ist.

• Berichtsseiten umbenennen: Wenn die Seitennamen umbenannt werden müssen, können Sie hierfür auf deren Namen doppelklicken.

• Seitentitel umbenennen: Jede Seite im Bericht ist mit einem Textfeld versehen, das den Titel der Seite enthält. Wenn dieser umbenannt werden muss, können Sie das Textfeld auf der jeweiligen Seite anklicken, um dies zu tun.

• Legenden konfigurieren: Der Bericht enthält einige Seiten (z. B. die Seite Portfolio Milestones ), auf denen Legenden verwendet werden, damit Benutzer die Bedeutung der einzelnen Symbole verstehen, die als KPI verwendet werden. Sie können Ihre eigenen Legenden in Ihrer Sprache anpassen und diese dann verwenden, um die Standardlegenden zu ersetzen.

• Zusätzliche Seiten lokalisieren: Sie können den Bericht auch weiter bearbeiten, um die Elemente und Inhalte zusätzlicher Seiten zu lokalisieren, sodass er von Ihren Benutzern vollständig in ihrer bevorzugten Sprache verwendet werden kann.