Einfügen von Daten aus dem Formular in eine Kopf- oder Fußzeile

Wenn Sie die Daten in der Kopf- oder Fußzeile eines Formulars drucken, wenn der Benutzer das Formular drucken sollen, können Sie eine Feld in der Kopf- oder Fußzeile einfügen. Beispielsweise, wenn Sie den Namen eines Mitarbeiters und der Kostenstelle automatisch am Ende einer Spesenabrechnungsformular drucken möchten, können Sie einen Verweis in das Formular mit dieser Fußzeile drucken, einfügen, die in die entsprechenden Felder in der Datenquelle verweist. Wenn der Benutzer seinen Namen ausfüllen, und wählen Sie eine Kostenstelle, werden diese Informationen automatisch am unteren Rand des gedruckten Formulars angezeigt.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen drucken.

3. Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen klicken Sie auf Kopf- oder Fußzeile.

4. Geben Sie im Dialogfeld Fußzeile formatieren oder Kopfzeilenformat jeden Text, den Sie im Feld Formular mit dieser Fußzeile drucken oder Formular mit dieser Kopfzeile drucken möchten. Platzieren Sie den Cursor, in dem die Daten aus dem Formular angezeigt werden soll.

5. Klicken Sie im Feld AutoText einfügen auf Feld.

6. Wählen Sie das Feld mit den Daten, die in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden soll, klicken Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen.

7. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

8. Geben Sie Daten in das Steuerelement, das an das Feld gebunden ist, die Sie in Schritt 5 ausgewählt haben.

9. Klicken Sie zum Testen, wie die Änderungen auf dem gedruckten Formular aussieht, klicken Sie auf Seitenansicht auf der Standardsymbolleiste. Die Daten, die Sie in Schritt 8-Steuerelement eingegeben haben, sollte in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden.

   Hinweis: Kopf- und Fußzeilen nur im Fenster Seitenansicht und im gedruckten Formular angezeigt, und nicht im Fenster Vorschau reguläre angezeigt werden.