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Visio verwendet Microsoft Excel 2010, um erweiterte Diagrammfunktionen bereitzustellen. Wenn Excel 2010 nicht installiert ist, verwendet Visio stattdessen Microsoft Graph.
Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Diagramm ein Datendiagramm oder eine Datengrafik hinzuzufügen:
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Sie können im Diagramm ein neues Diagramm oder Diagramm erstellen. Wenn Sie in Visio ein neues Diagramm erstellen, bearbeiten Sie die Daten für dieses Diagramm in Excel, die Daten werden jedoch mit der Visio-Datei gespeichert.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Diagramm.
Eine eingebettete Excel-Arbeitsmappe wird dem Diagramm hinzugefügt. Die Arbeitsmappe besteht aus zwei Arbeitsblättern: einem Diagramm und einem Datenblatt. Um Ihre Daten hinzuzufügen, klicken Sie in der Excel-Arbeitsmappe auf das Seitenregister mit der Bezeichnung Sheet1. Das Visio-Menüband ändert sich in Excel-Registerkarten, damit Sie mit den Daten arbeiten können. Um das Diagramm zu formatieren, wählen Sie es in der eingebetteten Arbeitsmappe aus. Im Menüband werden drei Registerkarten für Diagramm Tools angezeigt. Verwenden Sie die Befehle und Galerien auf diesen Registerkarten, um das Diagramm zu formatieren.
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Sie können ein Excel-Diagramm oder ein Diagramm in ein Diagramm einfügen und eine Verknüpfung mit den Daten in einer Excel-Datei erstellen. Wenn Sie ein Diagramm aus einer gespeicherten Excel-Datei kopieren und in Ihr Diagramm einfügen, werden die Daten im Diagramm mit der Excel-Datei verknüpft. Wenn Sie die Daten im Diagramm ändern möchten, müssen Sie die Änderungen am verknüpften Arbeitsblatt in Excel vornehmen und dann die Daten in Ihrem Visio-Diagramm aktualisieren. Das Excel-Arbeitsblatt ist eine separate Datei und wird nicht mit der Visio-Datei gespeichert.