Je nach der von Ihnen verwendeten Version von Word oder Outlook können Sie eine Vielzahl von Objekten (z. B. PDF-Dateien, Excel-Diagramme, Arbeitsblätter oder PowerPoint-Präsentationen) in ein Word-Dokument oder eine E-Mail-Nachricht einfügen, indem Sie sie verknüpfen oder einbetten. Zum Einfügen eines Objekts klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Objekt.
Einfügen eines neuen Objekts
So erstellen Sie eine neue Datei, die in Ihr Word-Dokument oder die E-Mail-Nachricht eingefügt wird
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Klicken Sie im Dialogfeld Objekt auf die Registerkarte Neu erstellen, und wählen Sie dann eine Option aus der Liste Objekttyp aus.
Das Standardprogramm für diesen Dateityp wird geöffnet, in dem Sie einen beliebigen Text oder die gewünschten Daten eingeben können. Wenn Sie das Programm schließen, werden alle hinzugefügten Inhalte oder Änderungen in Ihrem Word-Dokument oder der E-Mail-Nachricht angezeigt.
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Wenn die neue Datei nicht mit der ersten Seite, sondern als Symbol angezeigt werden soll, auf das geklickt werden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie ein anderes Symbol auswählen, indem Sie auf Symbol ändern klicken.
Tipps:
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Die Informationen im Abschnitt Ergebnis ändern sich mit dem ausgewählten Objekttyp und hängen auch davon ab, ob die Option Als Symbol anzeigen aktiviert ist. Mithilfe dieser Informationen können Sie besser bestimmen, welche Elemente Sie einfügen möchten, und wie sie angezeigt werden sollen.
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Doppelklicken Sie auf das Objekt, um die Informationen im eingefügten Objekt zu bearbeiten.
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In Outlook ist die Option Symbol anzeigen nur verfügbar, wenn Sie Ihre E-Mails als RTF formatieren (Formatieren von Text > Format> Nachrichtenformat > Rich Text).
Verknüpfen oder Einbetten einer vorhandenen Datei
So verknüpfen Sie ein bereits erstelltes Objekt oder betten es ein
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Wählen Sie im Dialogfeld Objekt die Registerkarte Aus Datei erstellen aus, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um nach der einzufügenden Datei zu suchen.
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Wenn Sie die Quelldatei verknüpfen und nicht in das Word-Dokument oder die E-Mail-Nachricht einbetten möchten, wählen Sie Mit Datei verknüpfen aus.
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Wenn die Datei nicht mit der ersten Seite, sondern als Symbol angezeigt werden soll, auf das geklickt werden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie ein anderes Symbol auswählen, indem Sie auf Symbol ändern klicken.
Tipp: Die Informationen im Abschnitt Ergebnis werden je nach Ausgewählter Option Mit Datei verknüpfen und Symbol anzeigen als geändert. Mithilfe dieser Informationen können Sie besser bestimmen, welche Elemente Sie einfügen möchten, und wie sie angezeigt werden sollen.
Eingebettete Objekte und verknüpfte Objekte
Eingebettete Objekte werden Bestandteil der Word-Datei oder E-Mail-Nachricht und sind nach dem Einfügen nicht mehr mit einer Quelldatei verbunden.
Verknüpfte Objekte können aktualisiert werden, wenn die Quelldatei geändert wird. Verknüpfte Daten werden in der Quelldatei gespeichert. In der Word-Datei oder der E-Mail-Nachricht (Zieldatei) wird nur der Speicherort der Quelldatei gespeichert, und es wird eine Darstellung der verknüpften Daten angezeigt. Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn die Dateigröße eine Rolle spielt.
