Einführung in Outlook-Datendateien (PST und OST)

Bleiben sie verbunden und im Zeitplan

Mit Outlook – Ihrem Lebensplaner – können sie organisiert, pünktlich und bestens vorbereitet sein.

Microsoft 365 abrufen

Wenn Sie Outlook ein E-Mail-Konto hinzufügen, wird eine lokale Kopie Ihrer Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Mit diesem Feature können Sie ohne Internetverbindung auf Ihre zuvor heruntergeladenen oder synchronisierten E-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben zugreifen.

Bestimmte Arten von Konten, z. B. POP-Konten, speichern ihre Informationen in Outlook-Datendateien (PST-Dateien). Outlook 365-Konten, Exchange-Konten, IMAP-Konten und Outlook.com-Konten speichern ihre Informationen in Offline-Outlook-Datendateien (OST-Dateien).

Outlook-Datendatei (PST)

Eine Outlook-Datendatei (PST) enthält Ihre Nachrichten und andere Outlook Elemente und wird auf Ihrem Computer gespeichert. POP-Konten – ein gängiger Kontotyp, den Sie erstellen können, wenn Sie ein E-Mail-Konto von einem Internetdienstanbieter (ISP) wie Xfinity oder AT&T oder Cox hinzufügen – laden Sie alle Ihre E-Mail-Nachrichten von Ihrem E-Mail-Server herunter, und speichern Sie sie auf Ihrem Computer.

Tipp: Wenn Ihre Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann die Synchronisierung OneDrive und möglicherweise "Änderungen verarbeiten" oder "Eine Datei wird verwendet" angezeigt werden. Erfahren Sie, wie Sie eine #A0 aus OneDrive entfernen.

Hinweis:In Outlook 2013 und früheren Versionen haben IMAP-Konten auch eine Outlook-Datendatei (PST) verwendet. In Outlook 2016 und Outlook für Microsoft 365 verwenden IMAP-Konten Offline-Outlook-Datendateien (OST).

Sie können auch eine Outlook-Datendatei (PST) verwenden, um Elemente aus einem beliebigen E-Mail-Konto zu sichern oder zu exportieren. Weitere Informationen zum Sichern Ihrer E-Mail-Nachrichten, Kalender-, Kontakt- und Aufgabendaten finden Sie unter Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalendern in eine Outlook-PST-Datei. Sie können auch E-Mail-Nachrichten, Kalender-, Kontakt- und Aufgabendaten aus einer anderen Outlook-Datendatei (PST) importieren. Weitere Informationen zum Importieren von Elementen finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.

Hinweis:Sie können nicht aus einer Offline-Outlook-Datendatei (OST) importieren.

Da diese Dateien auf Ihrem Computer gespeichert werden, unterliegen sie keinerlei Größenbeschränkungen für Postfächer auf einem E-Mail-Server. Durch das Verschieben von Elementen in eine Outlook-Datendatei (PST) auf Ihrem Computer können Sie auf dem E-Mail-Server für Ihr Postfach Speicherplatz freigeben.

Wenn Nachrichten oder andere Outlook-Elemente in einer Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden, sind die Elemente nur auf dem Computer verfügbar, auf dem die Datei gespeichert ist.

Outlook-Offlinedatendatei (OST)

Die meisten anderen Kontotypen, z. B. IMAP-Konten, Microsoft 365-Konten, Exchange-Konten und Outlook.com-Konten, verwenden eine Offline-Outlook-Datendatei (OST),um eine synchronisierte Kopie Ihrer Postfachinformationen auf Ihrem lokalen Computer zu speichern. Wenn Ihre Verbindung mit dem E-Mail-Server unterbrochen wird, z. B. wenn Sie sich in einem Flugzeug ohne WLAN befinden oder wenn Ihre Internetverbindung getrennt wird, können Sie weiterhin auf alle E-Mails, Kalenderdaten, Kontakte und Aufgaben zugreifen, die zuvor heruntergeladen wurden. Sie können Nachrichten lesen und verfassen, Termine erstellen und Kontakte hinzufügen. Ihre E-Mail-Nachrichten werden jedoch nicht gesendet, und es werden keine neuen Nachrichten heruntergeladen, bis Ihre Internetverbindung wiederhergestellt wurde.

Wenn die Verbindung wiederhergestellt wird, werden Änderungen automatisch synchronisiert, und die Ordner und Elemente auf dem Server und auf Ihrem Computer sind wieder identisch.

Outlook-Gruppenspeicherdatei (NST)

Wenn Sie zum ersten Mal auf eine Gruppe in Outlook zugreifen, wird ein neuer Typ von Outlook-Datendatei erstellt. Diese Datei verfügt über eine Erweiterung von .nst und speichert Ihre Gruppenunterhaltungen und andere lokale Gruppendaten. Alle diese Informationen werden zwischen Ihrem Computer und dem E-Mail-Server synchronisiert, daher müssen Sie diese Datei nicht sichern oder importieren, wenn Sie Outlook auf einem neuen Computer einrichten. 

Dateispeicherorte

Die schnellste Möglichkeit zum Öffnen des Ordners, in dem Ihre Outlook-Datendateien (PST und OST) gespeichert werden, besteht in den folgenden Aufgaben:

  1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Kontoeinstellungen, und klicken Sie dann erneut auf Kontoeinstellungen.

    Kontoeinstellungen

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien auf einen Eintrag, und klicken Sie dann auf Ordnerspeicherort öffnen.

Outlook-Datendateien (PST), die mithilfe von Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt wurden, werden normalerweise auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert. Wenn Sie auf einem Computer, auf dem sich bereits in Microsoft Office Outlook 2007 oder früheren Versionen erstellte Datendateien befanden, ein Upgrade auf Outlook ausgeführt haben, sind diese Dateien an einem anderen Speicherort in einem verborgenen Ordner unter "Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert.

Tipp: Wenn Ihre Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann die Synchronisierung OneDrive und möglicherweise "Änderungen verarbeiten" oder "Eine Datei wird verwendet" angezeigt werden. Erfahren Sie, wie Sie eine #A0 aus OneDrive entfernen.

Die Offline-Outlook-Datendatei (OST) wird auch unter laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert. Die meisten Daten bleiben auf dem Server. Alle Lokal gespeicherten Elemente sollten jedoch gesichert werden. Beispielsweise sind Kalender, Kontakte, Aufgaben und alle Ordner nur als Lokal gekennzeichnet.

Tipp:  Informationen zu ausgeblendeten Ordnern unter Windows finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support".

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