Einführung in SharePoint-Formeln und -Funktionen

In diesem Artikel

• Übersicht über Formeln

• Übersicht über Funktionen

• Verwenden von Spaltenverweisen in einer Formel

• Verwenden von Konstanten in einer Formel

• Verwenden von Berechnungsoperatoren in einer Formel

Übersicht über Formeln

Formeln sind Formeln, die Berechnungen für Werte in einer Liste oder Bibliothek ausführen. Eine Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=). Die folgende Formel multipliziert z. B. 2 mit 3 und fügt dem Ergebnis dann 5 hinzu.

=5+2*3

Sie können eine Formel in einer berechneten Spalte und zum Berechnen von Standardwerten für eine Spalte verwenden. Eine Formel kann Funktionen, Spaltenverweise, Operatoren und Konstanten enthalten, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

=PI()*[Result]^2

Eine Formel kann eines oder mehrere der Elemente aus der vorherigen Tabelle verwenden. Hier sind einige Beispiele für Formeln (in der Reihenfolge der Komplexität).

Übersicht über Funktionen

Funktionen sind vordefinierte Formeln, die Berechnungen mithilfe bestimmter Werte, der so genannten Argumente, und in einer bestimmten Reihenfolge oder Struktur ausführen. Funktionen können für einfache oder komplexe Berechnungen verwendet werden. Die folgende instance der FUNKTION ROUND rundet beispielsweise eine Zahl in der Spalte Kosten auf zwei Dezimalstellen ab.

=ROUND([Cost], 2)

Das folgende Vokabular ist hilfreich, wenn Sie Funktionen und Formeln lernen:

Struktur     Die Struktur einer Funktion beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt vom Funktionsnamen, einer öffnenden Klammer, den durch Kommas getrennten Argumenten für die Funktion und einer schließenden Klammer.

Funktionsname     Dies ist der Name einer Funktion, die von Listen oder Bibliotheken unterstützt wird. Jede Funktion akzeptiert eine bestimmte Anzahl von Argumenten, verarbeitet sie und gibt einen Wert zurück.

Argumente     Argumente können Zahlen, Text, logische Werte wie True oder False oder Spaltenverweise sein. Das von Ihnen festgelegte Argument muss einen gültigen Wert für dieses Argument erzeugen. Argumente können auch Konstanten, Formeln oder andere Funktionen sein.

In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise eine Funktion als eines der Argumente einer anderen Funktion verwenden. Die folgende Formel verwendet beispielsweise eine geschachtelte AVERAGE-Funktion und vergleicht das Ergebnis mit der Summe von zwei Spaltenwerten.

=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))

Gültige Rückgabewerte     Wenn eine Funktion als Argument verwendet wird, muss sie denselben Werttyp zurückgeben, den das Argument verwendet. Wenn das Argument beispielsweise Ja oder Nein verwendet, muss die geschachtelte Funktion Ja oder Nein zurückgeben. Ist dies nicht der Fall, zeigt die Liste oder Bibliothek eine #VALUE! an.

Grenzen von Verschachtelungsebenen     Eine Formel kann bis zu acht Ebenen geschachtelter Funktionen enthalten. Wenn Funktion B als Argument in Funktion A verwendet wird, ist Funktion B eine Funktion der zweiten Ebene. Im obigen Beispiel für instance ist die FUNKTION SUMME eine Funktion der zweiten Ebene, da sie ein Argument der AVERAGE-Funktion ist. Eine funktion, die in der FUNKTION SUMME geschachtelt ist, wäre eine Funktion der dritten Ebene usw.

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Verwenden von Spaltenverweisen in einer Formel

Ein Verweis identifiziert eine Zelle in der aktuellen Zeile und gibt einer Liste oder Bibliothek an, wo nach den Werten oder Daten gesucht werden soll, die Sie in einer Formel verwenden möchten. [Kosten] verweist beispielsweise auf den Wert in der Spalte Kosten in der aktuellen Zeile. Wenn die Spalte Kosten den Wert 100 für die aktuelle Zeile aufweist, gibt =[Kosten]*3 3 300 zurück.

Mit Verweisen können Sie die Daten, die in verschiedenen Spalten einer Liste oder Bibliothek enthalten sind, in einer oder mehreren Formeln verwenden. Auf Spalten der folgenden Datentypen kann in einer Formel verwiesen werden: einzelne Textzeile, Zahl, Währung, Datum und Uhrzeit, Auswahl, Ja/Nein und Berechnet.

Sie verwenden den Anzeigenamen der Spalte, um in einer Formel darauf zu verweisen. Wenn der Name ein Leerzeichen oder ein Sonderzeichen enthält, müssen Sie den Namen in eckige Klammern ([ ]) einschließen. Bei Verweisen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Beispielsweise können Sie auf die Spalte "Einzelpreis" in einer Formel als [Einzelpreis] oder [Preis pro Einheit] verweisen.

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Verwenden von Konstanten in einer Formel

Eine Konstante ist ein Wert, der nicht berechnet wird. Das Datum 09.10.2008, die Zahl 210 oder der Text "Quartalsgewinne" sind Beispiele für Konstanten. Konstanten können die folgenden Datentypen aufweisen:

• String (Beispiel: =[Nachname] = "Smith")

  Zeichenfolgenkonstanten sind in Anführungszeichen eingeschlossen und können bis zu 255 Zeichen enthalten.

• Zahl (Beispiel: =[Kosten] >= 29,99)

  Numerische Konstanten können Dezimalstellen enthalten und positiv oder negativ sein.

• Date (Beispiel: =[Date] > DATE(2007;7;1))

  Datumskonstanten erfordern die Verwendung der Date(Year,Month,Day)-Funktion.

• Boolean (Beispiel: =IF([Cost]>[Revenue], "Loss", "No Loss")

  Ja und Nein sind boolesche Konstanten. Sie können sie in bedingten Ausdrücken verwenden. Wenn im obigen Beispiel Cost größer als Revenue ist, gibt die IF-Funktion Ja zurück, und die Formel gibt die Zeichenfolge "Loss" zurück. Wenn Cost gleich oder kleiner als Revenue ist, gibt die Funktion Nein zurück, und die Formel gibt die Zeichenfolge "No Loss" zurück.

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Verwenden von Berechnungsoperatoren in einer Formel

Operatoren geben den Berechnungstyp an, den Sie für die Elemente einer Formel ausführen möchten. Listen und Bibliotheken unterstützen drei verschiedene Arten von Berechnungsoperatoren: Arithmetik, Vergleich und Text.