Wichtig: Wie im Juli 2022 angekündigt, wird das FindTime-Add-In bald durch die Terminplanungsabfrage als natives Feature in Outlook ersetzt. Weitere Informationen finden Sie hier.
FindTime ist automatisch in Skype for Business oder Microsoft Teams integriert. Ihr Mandantenadministrator kann Ihren Standard-Onlinebesprechungsanbieter für Sie festlegen. Wenn dies der Fall ist, sehen Sie, welchen Anbieter er ausgewählt hat, wenn Sie eine neue Besprechung erstellen und eine FindTime-Umfrage hinzufügen. Mit Skype for Business oder Microsoft Teams können Sie entweder die Option für den automatischen Zeitplan oder die manuelle Planung verwenden, die Sie in den Umfrageeinstellungen einrichten können.
Wenn Sie einen Drittanbieter für Onlinebesprechung wie Zoom oder Webex über ein Outlook-Add-In verwenden, können Sie weiterhin eine Besprechung über FindTime planen, aber Sie können die Option für den automatischen Zeitplan nicht verwenden.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Teams oder Skype for Business, und deaktivieren Sie den automatischen Zeitplan, bevor Sie Ihre Umfrage senden.
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Sobald Ihre Umfrage gesendet wurde und eine ausreichende Anzahl von Teilnehmern über ihre bevorzugte Zeit abgestimmt hat, können Sie auf Ihre Abstimmungsseite zugreifen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
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Klicken Sie auf Neue Besprechung, nachdem Sie das entsprechende Zeitfenster ausgewählt haben, wird ein neues Fenster mit den Details zur Besprechungseinladung angezeigt. Fügen Sie Ihren Onlinebesprechungslink über Ihr Outlook-Add-In hinzu, und senden Sie die Einladung.
