Wenn Sie nicht möchten, dass Inhaltsprüfer Ihre PowerPoint-Präsentation versehentlich ändern, können Sie Formatierungs- und Bearbeitungseinschränkungen verwenden.
Hinweis: Wenn Sie weiter einschränken möchten, dass Bearbeiter Änderungen an Ihrem Dokument oder Ihrer Tabelle vornehmen, können Sie die Datei mit Schreibschutz versehen oder sie mit einem Kennwort schützen.
Beschränken von Zugriffsberechtigungen auf Dateiinhalte
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Wählen Sie Datei > Info aus.
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Wählen Sie Präsentation schützen aus, zeigen Sie auf Zugriff einschränken, und wählen Sie dann Eingeschränkter Zugriff aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigung die Option Berechtigung für diese Präsentation einschränken aus, und weisen Sie dann die gewünschten Zugriffsebenen für jeden Benutzer zu. Es gibt separate Listen für Benutzer, denen Sie Lesezugriff gewähren und denen Sie Änderungszugriff gewähren.
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Wenn Sie jemandem die Berechtigung "Vollzugriff" erteilen möchten, wählen Sie im Dialogfeld Berechtigung die Option Weitere Optionen und dann in der Spalte Zugriffsebene den Pfeil und dann in der Liste Zugriffsebene die Option Vollzugriff aus.
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Nachdem Sie Berechtigungsstufen zugewiesen haben, wählen Sie OK aus.Die Meldungsleiste wird angezeigt, die angibt, dass die Präsentation mit rechten Rechten verwaltet wird. Wenn Sie Zugriffsberechtigungsänderungen an der Präsentation vornehmen müssen, wählen Sie Berechtigung ändern aus.Wenn eine Präsentation mit eingeschränkter Berechtigung an eine nicht autorisierte Person weitergeleitet wird, wird eine Nachricht mit der E-Mail- oder Websiteadresse des Autors angezeigt, damit die Person die Berechtigung anfordern kann. Wenn der Autor keine E-Mail-Adresse einschließt, erhalten nicht autorisierte Benutzer eine Fehlermeldung.
Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei
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Wählen Sie Datei > Info aus.
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Wählen Sie Präsentation schützen aus, zeigen Sie auf Zugriff einschränken, und wählen Sie dann Eingeschränkter Zugriff aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigung die Option Berechtigung für diese Präsentation einschränken und dann Weitere Optionen aus.
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Aktivieren Sie unter Zusätzliche Berechtigungen für Benutzer das Kontrollkästchen Diese Präsentation läuft ab, und geben Sie dann ein Datum ein.
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Wählen Sie zweimal OK aus.
